Si Cloud Computing mund të ndihmojë biznesin tuaj në shtëpi

Pro, kundër dhe Përdorimet e Cloud-Based Computing

Kur e fillova biznesin tim të parë, kisha softuer për dizajnin e faqes, dizajnin grafik, kontrollimin e emailit, kontabilitetin, menaxhimin e parave, menaxhimin e kontakteve dhe më shumë. Sot, pothuajse çdo gjë që bëj është web-based, e cila kursen hapësirë ​​dhe veshin dhe gris në kompjuterin tim. Për më tepër, më lejon të punoj nga kudo në çdo pajisje, a është PC im, tablet, laptop ose telefon.

Cloud computing është një term që dëgjoni më shumë, por ndoshta pyes veten se çfarë do të thotë ose nëse është e drejtë për biznesin tuaj në shtëpi.

Ja se çfarë duhet të dini për cloud computing dhe çfarë mund të bëjë për ju.

Çfarë është cloud computing?

Cloud computing i referohet aftësisë për të ruajtur të dhënat në internet (në re) dhe për të hyrë në të nga çdo pajisje ku mund të merrni në internet. Në disa raste, është ruajtja e thjeshtë e skedarëve, ndërsa në raste të tjera mund të krijoni dhe ndryshoni, si dhe të dhënat e dyqanit.

Cilat janë pro të cloud computing?

Ka shumë përfitime për përdorimin e magazinimit të reve duke përfshirë:

1) kursimet e parave. Shumë burime të informatikës dhe ruajtjes në internet ofrojnë përdorim falas deri në një sasi të caktuar të të dhënave. Edhe nëse keni nevojë për ruajtje me pagesë, kursimet e parave mbi blerjen e softuerëve dhe pagesën e mbështetjes së teknologjisë për të mbajtur sistemet e teknologjisë suaj running është një konsideratë.

2) Transportueshmëri. Cloud computing ju lejon të punoni kudo dhe nga çfarëdo pajisje që keni që mund të hyni në internet pa nevojën e një drive kërcimesh. Në vend që të ruani të dhënat tuaja në një disk të magazinimit portativ, mund ta ruani atë në internet dhe të keni qasje diku tjetër duke shkuar në internet.

Kjo është veçanërisht e dobishme për qasjen e të dhënave në telefona ose tableta që nuk kanë portë USB për të aksesuar skedarë të ruajtura përmes një skedari kërcimi ose një pajisje tjetër ruajtjeje skedari.

3) Produktiviteti dhe bashkëpunimi. Ju mund të bëni më shumë punë më të shpejtë me ekipin tuaj përmes cloud-computing. Tani ju nuk keni për të email mbrapa dhe me radhë.

Gjithkush mund të hyjë dhe të manipulojë të dhënat përmes një vendi.

Cilat janë të këqijat e cloud computing?

Asgjë në këtë botë nuk është perfekte, duke përfshirë informatikë cloud. Këtu janë disa dobësi për ruajtjen e reve :

1) Siguria. Shqetësimi më i madh për përdorimin e magazinimit të reve është siguria e të dhënave tuaja. Edhe pse ka shumë që mund të bëni për të mbajtur të dhënat tuaja të sigurta dhe resurset e ruajtjes së resë të punojnë shumë për të mbrojtur sistemet e tyre dhe për këtë arsye të dhënat tuaja, asgjë nuk është 100%.

2) Koha e pritjes. Cloud computing varet nga aftësia juaj për të marrë në internet. Nëse qasja juaj e internetit është poshtë, kështu që është aftësia juaj për të marrë të dhënat tuaja.

3) Mungesa e aksesit ndër-platformë. Disa zgjidhje të ruajtjes së reve nuk luajnë bukur me të tjerët. Duhet të siguroheni se shërbimet cloud që i përdorni i përshtaten nevojave tuaja dhe punojnë me mjetet që përdorni.

4) Kostoja. Ndërsa informatizimi cloud mund të ju kursejë para dhe kohë, ju keni nevojë për të drejtuar numrat. Ndoshta softueri do të ishte më pak i shtrenjtë se një shërbim mujor online.

Si mund të përdoret cloud computing?

Cloud computing ka shumë përdorime duke përfshirë:

1) Ruajtja e të dhënave. Ju mund të ruani skedarët ashtu si ju do të në kompjuterin tuaj. Përdorimi i re për ruajtje ju lejon të përdorni të dhënat diku tjetër në një pajisje tjetër. Për shembull, ndoshta jeni duke punuar në një dokument në shtëpi dhe më vonë keni shkuar për të punuar në bashkësinë lokale java.

2) Kthehu mbrapa. Humbja e të dhënave është një frikë e madhe. Ruajtja e të dhënave në internet mund t'ju mbrojë kur kompjuteri ose pajisjet e ruajtjes të rrëzohen ose të dëmtohen.

3) Bashkëpunim. Nëse punoni në një ekip ose thjesht keni nevojë për ndihmësin tuaj virtual që të keni akses në dosjet tuaja, informatizimi cloud e bën të lehtë për të gjithë të përfshirë të marrin dhe të punojnë me të dhënat.

4) Mjetet dhe shërbimet. Shumë kompani të mëdha kanë bërë largimin nga shitja e softuerit drejt modelit të pajtimit me cloud. Për shembull, si Microsoft dhe Adobe kanë shërbime që ju lejojnë të përdorni aplikacionet e tyre (p.sh. Word ose Acrobat) në një model abonim mujor të bazuar në cloud. Mjetet dhe shërbimet që mund të përdorni në cloud përfshijnë softuer zyre (p.sh. Google Docs), krijim grafik (dmth PicMonkey, Canva), kontabilitet (Quickbooks Online) dhe marrje shënimesh (Evernote).

Çka të marrim parasysh kur zgjedhim shërbimet e informatikës cloud.

Ndërsa karakteristikat dhe shpenzimet janë një konsideratë, ju nuk doni të merrni vendimin tuaj bazuar në ato vetëm. Këtu janë disa gjëra të tjera që duhet të merren parasysh në shërbimet e informatikës cloud.

1) Encryption. Siguria e të dhënave tuaja duhet të jetë shqetësimi juaj kryesor, veçanërisht nëse jeni duke hyrë në informacionin e klientit ose keni të dhëna të tjera të ndjeshme që kanë nevojë për ruajtje.

2) Sinkronizimi automatik. Kur skedari ruhet ose ndryshohet në re, duhet të jetë i disponueshëm menjëherë nëpërmjet pajisjeve të tjera. Për shembull, çdo herë që të hyni në DropBox, ajo kontrollon nëse ka të reja ose të ndryshuara në internet për qasje në pajisjen që po përdor aktualisht.

3) Mbështetje. Gjërat shkojnë keq dhe ju duhet të jeni në gjendje të merrni ndihmë kur është e nevojshme.

4) Versioni i dokumenteve. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse jeni duke punuar me një ekip. Versionizimi i skedarëve krijon versione të shumta të skedarit tuaj, kështu që mund të ktheheni për të kontrolluar incarnacionet e mëparshme të dokumentit tuaj.