Mosmarrëveshjet e cloud computing

by Susan Ward

Ne jemi gung-ho rreth cloud computing, aq shumë sa që në Pse Computing Cloud është ideale për bizneset e vogla ne themi se cloud computing është gjëja më e mirë për biznesin e vogël që nga shpikja e stapler. Por kjo nuk do të thotë se nuk ka disavantazhe për llogaritjen e cloud-it dhe se çdo biznes i vogël duhet menjëherë të hedh poshtë të gjithë serverat e tyre dhe softuerin desktop dhe të kryejë të gjitha operacionet e tyre të biznesit në cloud.

Aplikacionet intensive të performancës siç janë redaktimi i videos nuk janë të përshtatshme për cloud, as lloje të tjera të softuerëve që kërkojnë kompjutera desktop me performancë të lartë (të tilla si ato të përdorura për dizajn grafik). Pronarët e bizneseve të vogla kanë nevoja të ndryshme dhe nivele të ndryshme rehati. Mund të jetë më e dobishme për ju të përdorni informatikë cloud vetëm për aplikacione të caktuara. Ose jo aspak.

Para se të hidhni kujdes te erërat dhe të hapni me forcë në re, konsideroni se si këto disavantazhe të cloud-computing mund të ndikojnë në biznesin tuaj të vogël.

01 - Ndalja e mundshme

Cloud computing e bën biznesin tuaj të vogël të varur nga besueshmëria e lidhjes tuaj në Internet . Kur është offline, ju jeni jashtë linje. Nëse shërbimi juaj i internetit vuan nga ndërprerje të shpeshta ose shpejtësi të ngadalta, informatizimi cloud mund të mos jetë i përshtatshëm për biznesin tuaj.

Një tjetër gjë për t'u marrë parasysh është se sa i varur biznesi juaj do të jetë në serinë e besueshmërisë - madje edhe ofruesit më të besueshëm të shërbimeve të cloud-it vuajnë nga ndërprerjet e serverëve tani dhe përsëri.

Siç përshkruhet në CRN's Ndërprerjet më të mëdha në cloud më 2015 më 20 maj 2015 Apple iCloud kishte një ndërprerje shtatë orësh që preku emailin dhe shërbime të tjera të cloud si: iCloud Drive, Dokumentet etj. A mund të funksionojë biznesi juaj në rast të një zgjatje ndërprerja e shërbimeve tuaja cloud?

02 - Çështjet e sigurisë

Sa të sigurta janë të dhënat tuaja? Informatizimi cloud do të thotë informatikë në internet . Pra, nuk duhet të përdorni aplikacione cloud që përfshijnë përdorimin ose ruajtjen e të dhënave që nuk janë të kënaqur që keni në internet.

Shitësit e themeluar cloud informatikë kanë shkuar në gjerësi të mëdha për të promovuar idenë se kanë sistemet më të fundit të sigurimit të të dhënave më të sofistikuara, pasi dëshirojnë biznesin tuaj dhe kuptojnë se siguria e të dhënave është një shqetësim i madh; megjithatë, besueshmëria e tyre në këtë drejtim ka vuajtur shumë në prag të skandaleve të NSA.

Mbani në mend gjithashtu që të dhënat e tua të resë janë të arritshme nga kudo në internet, dmth. Nëse një shkelje e të dhënave ndodh nëpërmjet hakmerrjes, një punonjësi të pakënaqur ose një siguri të pakujdesshme të përdoruesit / fjalëkalimit, të dhënat e biznesit mund të dëmtohen.

Dhe më shumë shkelje të të dhënave po ndodhin në kompanitë më gjoja të sigurta gjatë gjithë kohës. Ju do të mendonit se IRS, për shembull, do të kishte një nga sistemet më të sigurta të të gjithëve, por edhe ata përjetuan një shkelje të të dhënave të IRS në vitin 2015.

Por kalimi në cloud mund të përmirësojë sigurinë për një biznes të vogël, thotë Michael Redding, drejtor i Accenture Technology Labs. "Për shkak se kompanitë e mëdha të cloud-computing kanë më shumë burime, thotë ai, ata shpesh janë në gjendje të ofrojnë nivele të sigurisë, një biznes mesatar i vogël mund të mos jetë në gjendje të përballojë implementimin në serverat e vet" (Outsource IT Headaches to the Cloud Mail ).

Si një pronar biznesi i vogël, ju duhet të vendosni nëse nivelet e sigurisë një kompani informatike cloud siguron kompensimin e disavantazave të mundshme të sigurisë të cloud computing.

03 - Kosto

Në shikim të parë, një aplikacion për cloud computing mund të duket shumë më lirë sesa një zgjidhje e veçantë softuerësh e instaluar dhe e drejtuar në shtëpi, por ju duhet të jeni të sigurtë se po i krahasoni mollët dhe mollët.

Po, aplikacionet cloud (të njohura edhe si softuerë si aplikacionet e Shërbimit ose Saas) nuk kërkojnë investime të mëdha kapitale për licenca ose infrastrukturë mbështetëse, por aplikacioni i cloud ka të gjitha tiparet që bën programi dhe nëse jo, janë tiparet që mungojnë të rëndësishme për ju?

Duhet të rregullohet softueri i bazuar në cloud për t'iu përshtatur nevojave tuaja, mund të shtoni shumë në kosto. Nëse përdorni softuer në shtëpi të zhvilluar me porosi, mund të mos jetë e mundur të zhvendoseni në cloud pa një rishikim të shtrenjtë - definitivisht një disavantazh. Për të qenë i sigurt që po kurseni para , duhet të shikoni nga afër planet e çmimeve dhe detajet për çdo aplikim, duke marrë parasysh zgjerimin e mundshëm të ardhshëm.

Për shembull, presidenti i një organizate jofitimprurëse që kohët e fundit kaloi në një aplikim për anëtarësim në cloud, zbuloi se kur numri i anëtarësisë së tyre kohët e fundit tejkalonte kufijtë e kontratës së tyre, çmimi për të shkuar në nivelin tjetër ishte gati dyfish. Ashtu si planet e telefonisë celulare, djalli mund të jetë në detaje me kontratat e shërbimit të cloud.

A keni nevojë për të fundit dhe më të mëdhenjtë?

Nëse nuk keni nevojë për versionet më të përditësuara të softuerëve çdo vit, softueri i desktop mund të jetë më i lirë në një afat të gjatë.

Për shembull, nëse blini versionin desktop të Microsoft Office 2016 dhe e përdorni atë për disa vjet, ju paguani një tarifë një herë dhe e zotëroni softuerin përgjithmonë kundrejt pagesës së një takse vjetore për përdorimin e versionit të bazuar në cloud, Office 365.

Llojet e tjera të aplikacioneve të biznesit siç janë softueri i kontabilitetit dhe përgatitjes së taksave kërkojnë përditësime vjetore dhe përshtaten në mënyrë ideale në re.

Kostot e Transferimit të të Dhënave

Nëse biznesi juaj përfshin transferimin e sasive të mëdha të të dhënave, duhet të jeni të vetëdijshëm se ndërsa transferimi i të dhënave në cloud (përbrenda) është i lirë, transferimet e të dhënave të jashtëm mbi pagesën bazë mujore paguhen në bazë GB.

Nëse kërkesat e biznesit tuaj do të përfshijnë rregullisht shkarkimin e sasive të mëdha të të dhënave nga aplikacionet tuaja në cloud ose ruajtjen e të dhënave, shpenzimet shtesë mund të shtohen. (Shih, për shembull, çmimi i transferimit të të dhënave të Microsoft Azure.)

Për fat të mirë, informatika cloud është një biznes shumë konkurrues dhe kostot janë përgjithësisht në rënie, prandaj kontrolloni çmimet aktuale.

04 - Pafundueshmëri

Jofleksibiliteti i disa aplikacioneve cloud mund të jetë një tjetër disavantazh serioz i cloud-computing. Kini kujdes kur jeni duke zgjedhur një shitës të informatikës cloud që nuk do të bëheni klient "përgjithmonë", sepse aplikacionet e tyre dhe / ose formatet e të dhënave nuk lejojnë transferimin / konvertimin e lehtë të informacionit në sisteme të tjera.

Vetëm pyesni dikë që ka kaluar nëpër procesin e dhimbshëm të migrimit nga një paketë kontabiliteti në tjetrën. Si një shembull edhe më i thjeshtë, ju nuk mund të futni një dokument të krijuar në një aplikacion tjetër në një spreadsheet të Google Docs.

Disa shitës me qëllim përpiqen të "bllokojnë" klientët duke përdorur softuerin / hardwarein e pronarit, kështu që është e pamundur ose shumë e shtrenjtë për t'u kaluar në një tjetër shitës cloud.

Nëse po shqyrton një lëvizje në re, sigurohuni që kontratat e shitësit tuaj të rrotull përcaktojnë që ju të ruani pronësinë e të dhënave tuaja dhe se ofertat e shitësit janë në përputhje me standardet aktuale.

Gjithashtu, sigurohuni që lehtë dhe (lehtësisht) të shtoni dhe zbrisni përdoruesit e informatikës cloud dhe ruajtjen e të dhënave si të nevojshme kur biznesi juaj rritet ose kontraktohet.

05 - Mbështetja e klientit

Në ditët e hershme të cloud computing, shërbimi i dobët i klientit ishte një ankesë e vazhdueshme nga përdoruesit. Për fat të mirë, shumica e shitësve kanë bërë hapa të mëdha në përmirësimin e mbështetjes teknike gjatë viteve të fundit, por shërbimi më i mirë vjen me një çmim.

Paketa mbështetëse "Silver" për platformën e re të Google aktualisht kushton 150 $ / muaj, e cila ka katër orë përgjigje (vetëm gjatë orarit të punës) dhe nuk përfshin mbështetjen e telefonit. Shitësit e tjerë të cloud si Microsoft kanë opsione të ngjashme të planit të mbështetjes.

Nëse nevojat e biznesit tuaj janë të tilla që ju nevojitet një përgjigje e shpejtë ndaj çështjeve të mbështetjes së klientëve, sigurohuni që shitësi i shërbimeve të cloud-it të ketë shumë mundësi për mbështetje teknike, duke përfshirë email, telefon, chat të gjallë, baza të njohurive dhe forumeve të përdoruesit. Jeni të përgatitur të paguani për nivele më të larta të mbështetjes, veçanërisht në mbrëmje ose në fundjavë.

Bottom Line: Cloud sipas nivelit tuaj të rehatisë

Cloud computing është një mundësi e shkëlqyer për bizneset e vogla që të heqin ngarkesat dhe shpenzimet e menaxhimit të TI-së - për sa kohë që ata mund të jetojnë me disavantazhet. Çështjet e sigurisë që lidhen me nxjerrjen e të dhënave të tyre nga biznesi në internet duket se janë shqetësimi numër një i pronarëve të bizneseve të vogla.

Një qasje mund të jetë për të filluar informatikë cloud ngadalë; zgjidhni një ose dy nga aplikacionet tuaja të biznesit për të zëvendësuar dhe shihni se si shkon. Shpresojmë, me kalimin e kohës, do të bëheni më të rehatshëm me të dhe në gjendje të korrni edhe më shumë avantazhe të llogaritjes së cloud .