Mbani arkëtimet tuaja të organizuara për taksat, sigurimet dhe raportet e shpenzimeve
A keni një ton të faturave për të organizuar dhe trajtuar para se të mendoni edhe nëse shpenzimet tuaja do të rimbursohen? Apo ndoshta ju keni nevojë për ta dokumentuar shpenzimet tuaja lidhur me taksat ose për të mbështetur një kërkesë sigurimi. Këtu janë disa opsione të shkëlqyera të softuerit që mund t'ju ndihmojnë të organizoni ato fatura duke përdorur një skaner dokumenti nëse jeni duke kërkuar për një mënyrë më të thjeshtë dhe më të shpejtë.
NeatReceipts Mobile Scanner dhe Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner dhe Digital Filing System përbëhen nga një skaner kompakt dhe i lehtë, softuer për të organizuar fatura dhe imazhe të tjera digjitale, një kabllo USB dhe pajisje për udhëtime dhe ruajtje desktop.
Softueri NeatReceipts organizon faturat, dokumentacionin e taksave, kartelat e biznesit dhe dokumentet - dhe e bën të gjithë veçmas kështu që është e lehtë për ti gjetur ato kur keni nevojë për to. Pranimet mund të printohen, dërgohen me email ose eksportohen në një sërë formatesh, duke përfshirë PDF, OFX dhe QIF.
02 - Shoeboxed
Skano letrat tuaja dhe dërgoni ato elektronike në Shoeboxed për të organizuar dhe ruajtur ato për ju në internet.
Shoeboxed mund të integrohet me QuickBooks Online në disa plane të caktuara, dhe analizat dhe grafikët e analizës së shpenzimeve janë gjithashtu në dispozicion në internet. Ka edhe aplikacione falas për iPhone, iPad dhe Android që ofrojnë funksione të tilla si aftësia për të përdorur GPS-in e telefonit tuaj të integruar për të ndjekur me saktësi kilometrazhin dhe për të kapur imazhet e marrjes duke përdorur kamerën e smartphone-t tuaj.
"Zarfat magjike" të zarfit të letrës janë zarfat e lirë që mund të mbushni zarfe, karta biznesi dhe rrëmujë të tjera të letrës, më pas dërgojini ato. Kjo ju kursen që të skanoni ato. Shoeboxed do ta bëjë këtë për ju, duke i skanuar ato në skedarë dixhitalë dhe duke i dërguar kopjet e letrës tek ju falas.
Pranimet gjithashtu mund të importohen automatikisht nga email-i juaj nëse përdorni Gmail-in e Google. Përndryshe, mund të dërgosh me email pranimet tuaja në Shoeboxed në mënyrë që ato të gjurmohen.
Shoeboxed mund të eksportojë të dhëna në Quicken, Excel dhe në formatet CSV ose PDF.
Ekzistojnë tre plane bazë Shoeboxed për të zgjedhur nga:
- Lite : Deri në 50 dokumente në muaj për një përdorues
- Klasik : I përshtatshëm për pronarët e bizneseve të vogla, 150 dokumente në muaj, zarfat me parapagesë Magjike (vetëm SHBA) me kthimin e dokumenteve dhe integrimin QuickBooks Online. Për deri në dy përdorues
- Biznes : Oferta të njëjta si Classic, por me 500 dokumente në muaj dhe deri në tre përdorues.
Ka gjithashtu një plan të lirë, por shumë të vogël, me një limit prej pesë dokumentesh në muaj, si dhe një plan të madh biznesi për 1,000 dokumente në muaj. Çdo plan ofron një periudhë prove të lirë.
Visioneer RoadWarrior
Udhëzuesi RoadWarrior i Visioneer-it është softueri i organizimit të marrjes së paketës të paketuar me një skaner të vogël celularësh USB që mund të skanojë një faqe në sekonda. RoadWarrior përdor teknologjinë Kofax Virtual ReScan ose VRS për të përmirësuar skanimin dhe softueri organizon fatura dhe dokumente të skanuara. Imazhet e pranimit mund të ruhen në formatin e kërkueshëm PDF ose si dokumente Word, Excel ose WordPerfect. Kartat e biznesit mund të skanohen gjithashtu.
Rack2-Filer
Softueri Rack2-Filer është i lidhur me Fujitsu ScanSnap S1300i dhe skanon fatura dhe dokumente të tjera për ruajtje digjitale në formate të tilla si DOC i Microsoft Word dhe DOCX ose Adobe PDF. Organizoni fatura dhe dokumente të skanuara në Rack2-Filer në kabinete virtuale të dosjeve dhe e-lidhësve, të cilat mund të shfletohen duke u kthyer faqe.
- Nëse jeni duke punuar në lidhësit elektronikë, thjesht theksoni informacionin dhe shtoni fletë të ndara, hyperlinks ose shënime ngjitëse.
- Rack2-Filer search kontrollon çdo dokument-duke përfshirë shënimet ngjitëse dhe titujt lidhës-me fjalë, fraza ose numër.