Inspektimi i cilësisë përbrenda
Departamenti i blerjes negocion me furnizuesin për të siguruar që artikulli më i mirë i cilësisë të blihet për çmimin më të mirë dhe të marrë në kohën e duhur. Departamenti i cilësisë furnizon departamentin e blerjes me specifikime që furnizuesi pajtohet dhe prodhon materiale që duhet t'u përmbahen këtyre specifikimeve. Kur sendet dërgohen nga furnizuesi në fabrikë, materiali mund të jetë kontrolluar në objektin e furnizuesit. Kjo mund të jetë rënë dakord si pjesë e negociatave blerëse, por më shpesh se jo, kjo nuk është e mundur, veçanërisht nëse shitësi është në një vend tjetër.
Nëse materiali nuk është inspektuar para se të largohet nga shitësi, atëherë duhet të inspektohet kur të merret në fabrikën tuaj. Departamenti i cilësisë duhet t'i ofrojë depove udhëzime se si të merren me materialet hyrëse. Jo të gjitha pjesët do të kërkojnë inspektim dhe stafi i magazinës do të duhet të identifikojë ato dërgesa përbrenda që do të mbahen për inspektim.
Disa materiale janë furnizime me kosto të ulët, të tilla si doreza dhe sende MRO që nuk do të inspektohen. Megjithatë, për shumë artikuj të përdorur në linjën e prodhimit, pjesa ose lënda e parë do t'i nënshtrohen inspektimit.
Inspektimi vizual
Artikujt që mbërrijnë në dokun marrës duhet së pari të kontrollohen me shikim për defekte ose çështje të dukshme.
Për shembull, një daulle e kimikateve mund të inspektohet me sy dhe nëse zbulohet të jetë i dhëmbëzuar ose rrjedh, artikulli mund të refuzohet para se të shkarkohet. Artikujt që janë në paketim gjithashtu mund të refuzohen nëse paketimi është dëmtuar. Departamenti i cilësisë mund të ketë udhëzime specifike për depon në varësi të sendit që po pranohet.
mostër
Kur një dërgim përbrenda arrin për një numër të madh të një pjese të caktuar, depoja mund të mos kërkohet të inspektojë secilin artikull. Në këto raste, departamenti i cilësisë mund të sugjerojë që një mostër e dorëzimit të inspektohet. Madhësia e mostrës mund të përcaktohet nga departamenti i cilësisë dhe mund të varet nga niveli i kërkuar i inspektimit, sasia e artikujve të marrë dhe performanca e kaluar e shitësit për të prodhuar artikujt që plotësojnë specifikimet e nevojshme.
Kur mostra është përzgjedhur, artikujt mund t'i nënshtrohen inspektimit vizual në bankën e pritjes ose inspektimin e detajuar nga departamenti i cilësisë . Mostrat e materialeve kimike mund të kërkojnë testime të hollësishme në laborator për të përcaktuar nëse ofrimi përbrenda plotëson specifikimet e kërkuara.
Dështimi i inspektimit
Disa produkte që pranohen në fabrikë mund të dështojnë ose inspektimin fillestar vizual ose testimin nga departamenti i cilësisë.
Në çdo rast, kompania pastaj duhet të përcaktojë se si të merret me çështjen e cilësisë. Ekzistojnë një numër skenaresh që mund të përdoren.
- Refuzo dorëzimin - nëse shpërndarja përbrenda nuk është në përputhje me cilësinë e kërkuar atëherë dorëzimi mund të refuzohet dhe të kthehet tek furnizuesi.
- Kthimi për Ndërrimin - nëse artikujt nuk i plotësojnë specifikimet, artikujt mund tu kthehen furnizuesit për zëvendësime. Kjo është e zakonshme kur artikujt janë në artikujt e stoqeve në furnizues dhe një kthim i shpejtë mund të arrihet.
- Riparimi i Pjesëve - nëse artikujt e dërguar nuk plotësojnë specifikimet, por departamenti i cilësisë së bashku me departamentin e prodhimit besojnë se mund të punojnë me pjesët e furnizuara, atëherë artikujt nën-par mund të ripërpunohen për t'i marrë ato sipas specifikimit të kërkuar. Ky është një opsion kur do të duhen javë ose muaj për të marrë zëvendësime nga furnizuesi dhe një dërgim për një klient mund të vonohet.
- Prano me zbritje - nëse artikujt nuk plotësojnë specifikimet, por departamenti i prodhimit dëshiron t'i përdorë ato diku tjetër, atëherë departamenti i blerjes mund të negociojë me furnizuesin për të pranuar artikujt me zbritje të çmimeve. Nëse shitësi nuk dëshiron, atëherë pjesët do të kthehen.