Mbani marrjet e organizuara për raportimin e shpenzimeve, tatimet ose sigurimet
Ka shumë programe të raportimit të shpenzimeve të disponueshme që do ta bëjnë jetën tuaj më të lehtë dhe do t'ju ndihmojnë që të merrni financat tuaja në rregull. Më poshtë janë aplikacionet më të mira për softuerin online për organizimin e faturave dhe krijimin e raporteve të shpenzimeve të imëta. Jepini të organizuar me imazhet e arkëtimeve të ruajtura në internet që ju lejon të krijoni raporte të shpenzimeve shpejt nga çdo vend në planet me një lidhje në Internet.
01 - Certifikoni
Çertifikoni është një nga programet më të mira të shpenzimeve në dispozicion për bizneset e vogla dhe të mesme. Për shkak se përfshin një përvojë të plotë mobile, është e madhe për kompanitë që kanë punonjës që udhëtojnë ose punojnë në distancë. Karakteristika të tjera të rëndësishme përfshijnë kapjen e marrjes nga aparati i telefonit tuaj celular, ruajtjen e dëftesës, shërbimet e gjeo-lokacionit dhe aplikacionet falas të lëvizshme.
Karakteristika të tjera përfshijnë:
- Lehtësi e thjeshtë
- Mbështetje e pasur në internet, duke përfshirë edhe kampin e trajnimit
- Pa pagesë aplikacion mobil për të gjitha platformat kryesore
- Shfletimi i marrjes së celularit dhe automatizimi
- Krijimi i raportit të shpenzimeve të automatizuara
- Aftësia për t'u integruar me QuickBooks
Certifikoni ofron tre nivele - Certifikoni Tani !, Profesionale dhe Ndërmarrje. Certifikoni Tani, (plani më themelor) fillon me $ 8 në muaj. Ekziston një gjyq i lirë 15-ditor.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed ofron disa metoda të ndryshme për futjen e faturave në softuerin e tyre online. Shoeboxed është i madh për menaxhimin dhe ruajtjen e faturave për raportet e shpenzimeve , ose dokumentet e taksave ose të sigurimeve.
Karakteristikat përfshijnë:
- Aftësi për të skanuar faturat ose për të marrë një fotografi me një aparat fotografik dixhital dhe t'i dërgoni ato elektronike në Shoeboxed.
- Krijo listat e kontakteve online që eksportohen në CRM dhe mjetet e marketingut të emailit.
- Dërgo raportet e shpenzimeve me imazhe të marrjes nga kudo.
- Zbuloni kilometrazhin përmes GPS-së të integruar të telefonit tuaj
- Ndihmoni me imazhet e marrjes së pranimit të IRS-së në mënyrë që të mund të jeni gati për sezonin tatimor
- Opsioni për të dërguar raportet e shpenzimeve me imazhet e marrjes, nga kudo.
- Aftësia për t'u integruar me shumicën e programeve të kontabilitetit, duke përfshirë Quicken, Evernote dhe GoDaddy
Ekzistojnë tre plane të ndryshme Shoeboxed, duke filluar nga 9.95 $ në muaj. Ajo vjen me një gjyq të lirë 30-ditor.
03 - Expensify
Përmbledhja e Expensify ("Raportet e shpenzimeve që nuk thith!") Përkthehet në një ndërfaqe të lehtë për përdorim që bën të mundur krijimin dhe dorëzimin e raportit të shpenzimeve pa bërë shumë punë në tuaj. Shpenzoni shpenzimet dhe faturat e importeve direkt kur përdorni një kartë krediti ose telefonin tuaj celular për të skanuar faturat. Kompatibil me një iPhone, Android, webOS ose Blackberry, sistemi i paraqet raportet e shpenzimeve përmes postës elektronike dhe trajton rimbursimet online me QuickBooks dhe depozitën direkte.
Karakteristikat përfshijnë:
- Opsion për të importuar shpenzimet nga kartela juaj e kredisë ose banka
- Aftësia për të importuar automatikisht shpenzimet e bëra qoftë nga një kartë krediti personale ose biznesi
- Një aplikacion i lirë celular në të gjitha platformat
- Raportet e shpenzimeve të pakufizuara dhe ngarkimi i faturës
- Faturimi i pakufizuar
- Konvertimi automatik i monedhës globale
Expensify punon me Freshbooks dhe vetëm për çdo softuer tjetër kontabël dhe kushton më shumë për nivelet më të larta të pagave.
Expensify ofron plane të ndryshme duke filluar me vetëm 5 dollarë në muaj dhe vjen me një gjykim të lirë 30-ditor.
04 - XpenseTracker
Ky ndjekje dhe përfshirja e shpenzimeve gjithëpërfshirëse për aplikacionin për biznes ose për përdorim personal është një zgjedhje e shkëlqyeshme për përdoruesit e iPhone.
Karakteristikat përfshijnë:
- Aftësia për të caktuar shpenzimet sipas datës, kategorisë, llojit të pagesës ose klientit
- Një total në total në monedhën tuaj të parazgjedhur
- Mundësia për të postuar shpenzimet tuaja
- Tipar që eksporton shpenzimet drejtpërdrejt në kompjuterin tuaj desktop ose Mac
- Funksion i integruar i kopjimit
- Aftësia për të shkarkuar kurset e këmbimit valutor nga interneti
XpenseTracker është në dispozicion në iTunes Store për 4,95 $. Një version me karakteristika shtesë për biznesin është në dispozicion për 6,95 dollarë.