Hapat për të kontrolluar shpenzimet dhe për të mbrojtur linjën e kompanisë suaj
Nëse jeni një punëdhënës i cili ka punonjës që kanë shpenzime në procesin e bërjes së biznesit, një mënyrë e shkëlqyer për të parë këto shpenzime dhe shpenzimet e kontrollit është me kartat e kreditit të korporatave për punonjësit. Përdorimi i saktë, kartat e kreditit të korporatave mund t'ju ndihmojnë të arrini shumë nga qëllimet tuaja të biznesit. Për fat të keq, ato gjithashtu mund të provojnë të jenë zhdukja e të dyve ju dhe punonjësve tuaj, pasi hapin rrugën për rënien e lirë të korporatave, ose të paktën disa rungs poshtë shkallës.
Çfarë është një kartë krediti Corporate?
Kartat e kreditit të korporatave janë një grup marrëveshjesh që janë të ndara dhe të dallueshme nga kreditë personale dhe të biznesit të vogël. Një kompani mund t'u sigurojë punonjësve të saj kartat e kreditit të korporatave për të ngarkuar shpenzimet e miratuara, të lidhura me biznesin, zakonisht me natyrë udhëtimi. Një kartë krediti korporate lëshohet normalisht në emër të kompanisë dhe me emrin e punonjësit në të. Ndryshe nga kartat e kreditit personal dhe të biznesit të vogël , kartat e kreditit të korporatave lëshohen nga vetëm disa organizata. Ato gjithashtu lëshohen direkt ndërmjet biznesit dhe emetuesit.
Njohja e Rregullores
Pavarësisht se nga vjen një kartë krediti korporate, duhet të pranohet me një kuptim të plotë se si funksionon ai. Kjo nuk shkon vetëm për personin që përdor kartën, por edhe për kompaninë. Kjo parandalon shumë keqkuptime që mund t'i kushtojnë të gjithëve. E para midis tyre është se kush është përgjegjës për pagesën.
Disa karta mbajnë dispozitën që pavarësisht se është kartë krediti biznesi, punonjësi është përgjegjës për të siguruar që pagesa është bërë. Për të tjerët, kompania për të cilën punon punonjësi është përgjegjës për pagesën.
Vendosja e Rregullave në Veprim
Një nga përfitimet kryesore të përdorimit të kartave të kreditit të korporatave është fakti se ata u lejojnë punëdhënësve që të monitorojnë më afër shpenzimet e punonjësve të tyre, veçanërisht kur ato janë jashtë zyrës së udhëtimit.
Çdo kompani që lëshon një kartë krediti të korporatës duhet të sigurojë që politikat e tyre në lidhje me procedurat, limitet e shpenzimeve dhe kufizimet kuptohen dhe pasohen nga punonjësit. Për shembull, shpenzimet e caktuara si biletat e avionëve dhe makinat mund të vendosen në kartën e kreditit , ndërsa ato të tilla si shpenzimet e karburantit dhe taksave duhet të vijnë nga xhepi i një punonjësi.
Punonjësit duhet të kuptojnë gjithashtu se edhe kur miratohen akuza të një natyre të caktuar, kufijtë mund të vendosen ende mbi to. Rregulla të tilla si kjo mund të zbatohet furçë të gjerë ose sipas kategorive të caktuara të tregtarëve. Për shembull, një kompani mund të miratojë një kufi të caktuar të shpenzimeve për ushqim, veçanërisht kur klientët janë duke u argëtuar, por nëse i njëjti përfaqësues vendos që dëshiron të dërgojë lule në një klient, kjo nuk mund të lejohet. Kufizimet paraprake mbi shpenzimet për një kartë mund ta kufizojnë atë lloj shpenzimi.
Shmangia e kurtheve
Sa herë që lëshohet një kartë krediti korporate , duhet të ketë një kuptim nga punonjësi se si kjo kartë mund të përdoret. Disa kompani ofrojnë edhe klasa trajnimi për përdorimin e kartelave të kreditit të korporatave, në mënyrë që informatat bazë mbi përdorimin e tyre të jenë të përbashkëta për të gjithë dhe askush nuk mund të thotë se nuk ishin në dijeni të nxjerrjes së rregullave.
Një rrezik kryesor i kartelave të kreditit të korporatave është kur punonjësit përzihen përdorimi personal dhe biznesi . Natyrisht, në asnjë kohë nuk duhet të ngarkohet një shpenzim personal ndaj kartës së kreditit të korporatës. Për fat të mirë, me kontrollet e duhura në atë kartë, këto lloj shpenzimesh mund të kontrollohen dhe të eliminohen. Në shumicën e rasteve, këto probleme ndodhin kur një punonjës dëshiron të kapërcejë sherr e bërjes së dy transaksioneve të ndryshme në të njëjtën kohë, duke menduar "Unë mund ta rimbursoj kompaninë më vonë". Në anën tjetër, në shumë raste ky numërim nuk ndodh kurrë dhe vendos punonjësin në një kurs përplasjeje me menaxhmentin e kompanisë.
Një Zbatim Liberal i Sense të Përbashkët
Nëse ka një përmbysje të përdorimit të kartave të kreditit të korporatave , është aftësia që kompanitë duhet t'i mbajnë të vetëdijshëm punonjësit se janë duke u shikuar.
Megjithatë, kjo nuk duhet të jetë një çështje shqetësuese. Duhet që punonjësit të vënë në dukje se shpenzimet e tyre në emër të biznesit janë të rëndësishme dhe se ata duhet të kenë sens të përbashkët në mënyrën se si shpenzojnë arkën e kompanisë. Çdo gjë tjetër vetëm ndikon negativisht në vijën fundore të një kompanie, e cila ndikon edhe në punonjësit.