Shumë nga pronarët më të suksesshëm të biznesit në botë kontribuojnë në një pjesë të suksesit të tyre në mbajtjen e të dhënave të shkëlqyera.
Ata ndjekin çdo shpenzim dhe çdo depozitë që biznesi ka për të minimizuar kostot e panevojshme dhe kështu ulin koston e drejtimit të biznesit. Nga ana tjetër, duke pasur të dhëna të mira financiare, do ta bëjnë më pak të ngjarë të paguajnë taksa për para që nuk janë të ardhura. Këtu është një përshkrim i gjallë i 5 këshillave kryesore të kontabilitetit për pronarët e bizneseve të vogla.
Vazhdoni të ndjekni faturat e biznesit tuaj
Si pronar i biznesit, duhet të jeni të vetëdijshëm për faktin që faturat e vonuara ose të papaguara automatikisht do të dëmtojnë rrjedhën tuaj të parasë, e cila si pasojë do të ndërhyjë në drejtimin e përgjithshëm të biznesit. Mos lejoni klientët të qëndrojnë me paratë tuaja për një kohë të gjatë. Për të menaxhuar këtë, është e këshillueshme të siguroheni që asnjë klient nuk mund të urdhërojë materiale të reja përveç nëse ata kanë paguar urdhrin e mëparshëm.
Një mënyrë tjetër për trajtimin e pagesave të papaguara ose të vonuara është që të caktojë afate për çdo klient që ju ofroni kreditorët e shitësit në mënyrë që në rast të dështimit për të përmbushur afatet, do të paguhet një ndëshkim për shumën që i detyrohet biznesi.
Prandaj, është mirë të mos lejoni borxhe të këqija për t'u grumbulluar për biznesin tuaj.
Pagesat e Veçanta të Marra nga Huatë e Huazuara
Një nga shkaqet e dështimit të biznesit është menaxhimi i dobët i fondeve. Përzierja e fondeve të depozituara nga klientët së bashku me fondet që ka marrë biznesi mund të çojë në konfuzion dhe më vonë të degjenerohet në një krizë financiare.
Prandaj është e këshillueshme që të ketë softuer i cili ka aftësinë për të mbajtur të dhënat e të ardhurave dhe fondeve të huazuara veç e veç për ndjekje të lehtë dhe të shpejtë sa herë që është e nevojshme. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e asaj që është e juaja dhe çfarë biznesi i ka borxh.
Alokimi i kohës në një bazë javore për shqyrtimin e librave tuaj
Sipas shumë sipërmarrësve të suksesshëm, rishikimi i librave tuaj në baza javore do t'ju mbajë të azhurnuar për gjendjen e biznesit tuaj. Duke vepruar kështu, do të jeni në gjendje të menaxhoni rrjedhën tuaj të parasë, të njihni shpenzimet tuaja javore, si dhe të jeni të informuar mirë për faturat aktuale.
Më lart gjithashtu ju lejon të monitoroni dhe vlerësoni të ardhurat javore dhe shpenzimet e bëra nga biznesi. Ju do të jeni në gjendje për të gjetur dhe analizuar çdo çështje që mund të lindë. Një mënyrë tjetër për të ndjekur të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat e krijuara nga biznesi është që të ketë një kartë krediti biznesi pasi që mban një regjistër të të gjitha shpenzimeve. Për më tepër, ju ndalon të përdorni të holla dhe kështu humbja e faturave do të jetë një gjë e së kaluarës.
Mbani të gjitha të dhënat tuaja financiare dhe ti ktheheni
Një nga karakteristikat më thelbësore të një pronari vizionar të biznesit të vogël është të sigurojë që të gjitha dokumentet që përdoren në transaksionet e përditshme të biznesit mbahen mirë për referencë të ardhshme.
Gjithmonë sigurohuni që të keni të gjitha deklaratat e bankës dhe kartës së kreditit, pasqyrat e fitimit dhe humbjes, bilancet, faturat dhe faturat për shitjet dhe shërbimet e kryera nga biznesi. Kjo do t'ju mundësojë që të krijoni një bazë të mirë financiare për biznesin tuaj edhe kur zgjerohet.
Merrni softuer të thjeshtë të kontabilitetit që plotëson të gjitha nevojat tuaja të biznesit
Kjo është ndër këshilla më vitale për mbajtjen e llogarive për pronarët e bizneseve të vogla. Kjo është për shkak se ju jep një mundësi për të hyrë në statusin tuaj financiar në çdo kohë. Shumica e këtyre programeve të softuerit të kontabilitetit janë të lehta për t'u përdorur ose më lehtë për të mësuar. Ata janë gjithashtu shumë të shumë-detyrues me aftësinë për të punuar të gjitha shpenzimet tuaja, si dhe të ardhurat e biznesit.
Megjithatë, është e këshillueshme që të konsultoheni me një kontabilist të trajnuar përpara se të blini ndonjë softuer të kontabilitetit. Kjo është për shkak të faktit se disa janë shumë të komplikuara dhe mund të jenë të vështira për t'u përdorur.
Kështu, kur shkoni për një softuer të kontabilitetit si pronar i një biznesi të vogël, është e rëndësishme të shkoni në softuer që është i lehtë për t'u përdorur dhe është shumë i besueshëm.