Një material i materialeve përdoret në prodhuesin e një produkti dhe duhet të përmbajë lëndë të para, nën-kuvendet, nënkomponentët, pjesët dhe sasitë e secilit. Çdo linjë e faturës së materialeve (BOM) do të përfshijë numrin e pjesës së artikullit, përshkrimin, sasinë, njësinë e masës dhe një lloj të prokurimit i cili përshkruan nëse pjesa është blerë ose prodhuar. Ekzistojnë një numër i llojeve të ndryshme të materialeve të tilla si materialin inxhinierik të materialeve, faturën e materialeve të prodhimit dhe faturën e pajisjeve.
Llojet e ndryshme të faturimit të materialeve varen nga nevoja dhe përdorimi i biznesit për të cilin ato janë të destinuara.
Inxhinieria e materialeve
Fatura e materialeve inxhinierike ose inxhinieri BOM, përcakton produktin e përfunduar ashtu siç është projektuar. BOM-i i inxhinierisë rendit artikujt, pjesët, komponentët, nën-kuvendet dhe kuvendet në produktin e projektuar nga inxhinieri. BOM inxhinieri është organizuar shpesh nga inxhinierë në bazë të një vizatimi me dizajn kompjuterik (CAD). Për një produkt të përfunduar mund të ketë më shumë se një BOM inxhinieri.
Është e rëndësishme të krijohet një faturë e saktë e materialit, veçanërisht për një produkt të ri, pasi është jetësore që pjesët e sakta të jenë në dispozicion kur artikulli është duke u prodhuar. Për të siguruar se pjesët janë në dispozicion kur kërkohet, departamenti i blerjes ka nevojë për informacione se çfarë duhet të përdoren shitësit për blerjen e artikujve dhe kohëzgjatjen e çdo pjese që urdhërohet.
Departamenti i blerjes do të negociojë për të marrë çmimin më të mirë për secilën pjesë për të zvogëluar koston e përgjithshme të produktit të përfunduar.
Nëse faturën e materialeve nuk është e saktë kjo mund të shkaktojë probleme. Nëse sasia e një pike të linjës është e pasaktë kjo mund të shkaktojë ndërprerjen e prodhimit dhe vonesa mund të kushtojë një kompani pasi që do të kishin nevojë të gjenin pjesë të zhdukur ose të fillonin një urdhër tjetër prodhimi.
Prodhimtaria e materialeve
Faturën e prodhimit të materialeve, gjithashtu të referuara si BOM prodhuese, përmban të gjitha pjesët dhe montimet e nevojshme për të ndërtuar një produkt të plotë dhe të shportueshëm. Kjo përfshin të gjitha materialet e paketimit që kërkohen për të dërguar produktin e përfunduar tek klienti. Projekti i materialeve gjithashtu do të përfshijë çdo proces që duhet të kryhet në artikull para se të përfundojë. Fatura e prodhimit të materialeve ruan të gjithë informacionin e kërkuar për aktivitetet prodhuese. Kur të kryhet MRP, faturat e materialeve shpërthejnë për produktet e përfunduara që janë porositur nga konsumatorët. Procesi MRP merr detajet nga tabela e materialeve të prodhimit dhe llogarit, bazuar në datën e sugjerimit të dorëzimit tek klienti, nëse materialet duhet të blihen dhe kur duhet të fillojë prodhimi .
Ekzistojnë një numër elementash për një faturë të materialeve që duhet të vendosen kur krijohen një BOM. Për disa kompani faturimi i materialit duhet të ketë një varg të datave të vlefshmërisë. Për produktet e reja që futen në treg, prodhuesi mund të testojë produktin vetëm në një treg testimi, kështu që ata mund të duan të kufizojnë përdorimin e BOM në një muaj ose dy muaj.
Nëse, pas periudhës së testimit, produkti kërkon disa modifikime, qoftë tek elementët kyç ose në paketim, faturën e materialeve mund të ndryshohet dhe të krijohet një datë e vlefshmërisë së re ose të krijohet një BOM i ri.
Konfigurimi i dokumenteve të materialeve
Është e mundur që të ketë një faturë të materialit për një produkt të përfunduar që mund të konfigurohet me një kërkesë specifike për një klient . Fatura e konfigurueshme e materialit përmban të gjitha komponentët që janë të nevojshme për prodhimin e materialit sipas kërkesave specifike të konsumatorit.