Një listë kontrolli për punëdhënësit e rinj
Para se të punësoni punonjësin tuaj të parë, ka disa hapa për të marrë dhe disa ligje, rregullore dhe taksa për të ngritur dhe kuptuar. Filloni me artikullin e parë dhe punoni në rrugën tuaj deri në listë, për t'u siguruar që ju të mos humbasë ndonjë gjë të rëndësishme.
01 - Merrni një Numër të Punësimit të Punëdhënësit
02 - Regjistrohuni si punëdhënës me shtetin tuaj
Ju do të duhet të shkoni në departamentin e të ardhurave të shtetit tuaj dhe të regjistroheni si punëdhënës. Nëse shteti juaj ka një taksë mbi të ardhurat, do të duhet të zbuloni se si punonjësit regjistrohen për mbajtjen në burim (një formë shtetërore W-4 ose ekuivalent). Më pas gjeni se si dhe kur shteti juaj dëshiron që ju të paguani dhe të raportoni mbi tatimin mbi të ardhurat e shtetit të ndaluar nga paga e punonjësve. Gjithashtu kontrolloni mbi papunësinë e shtetit dhe kompensimin e punëtorëve (dhe sigurimin e aftësisë së kufizuar, nëse shteti juaj e kërkon atë).
03 - Regjistrohuni në IRS për taksat e pagave
Në fuqi më 1 janar 2011, punëdhënësit duhet të përdorin sistemin elektronik të pagesave të taksave federale (EFTPS) për të bërë depozita tatimore të listës së pagave dhe raporte të tatimit mbi listën e pagave. Është e lehtë të regjistrohesh në internet; ju jepni vetëm disa informacione për biznesin tuaj dhe llogarinë bankare nga e cila do të bëni pagesat.
04 - Regjistrohuni për Sistemin e Regjistrimit të Regjistrimit të Shtetit
Punëdhënësit duhet të regjistrojnë punë të reja me shtetin e tyre dhe shtetet kanë një sistem të përbashkët për këtë regjistrim. Qëllimi është të gjurmojë njerëzit që kanë borxhe për ndihmë fëmijësh dhe borxhe të tjera të mbledhura, kështu që paga e tyre mund të zbukurohet. Ju mund të regjistroheni tani dhe ta përdorni sistemin për punësime të reja më vonë.
05 - Jeni gati për të verifikuar pranueshmërinë e punësimit
Me qira, të gjithë punonjësit e rinj duhet të sigurojnë verifikimin e të drejtës së tyre për të punuar në SHBA. Si punëdhënës, mund të përdorni një nga dy metodat për të verifikuar këtë kualifikim. Formulari standard për verifikimin e përshtatshmërisë së punëtorëve është Formulari I-9. Nëse planifikoni të keni shumë punonjës, ose nëse shteti juaj kërkon atë, ju do të duhet të regjistroheni në sistemin e E-verifikimit. Në secilin rast, do t'ju duhet kopje të formularit I-9 për të përfshirë në dokumentet e reja të punësimit të punonjësve.
06 - Regjistrohu për Sigurimin e Kompensimit të Punëtorëve
Kompensimi i Punëtorëve është sigurimi i paguar nga kompanitë për të siguruar përfitime për punonjësit që sëmuren ose lëndohen në punë. Sigurimi është i disponueshëm nëpërmjet transportuesve komercialë, në baza të vetë-sigurimit, ose nëpërmjet programit të Sigurimit të Kompensimit të Punonjësve të shtetit.
07 - Regjistrohuni për Sigurimin e Papunësisë
Sigurimi i papunësisë paguhet nga punëdhënësit për të siguruar sigurimin e papunësisë tek punonjësit të cilët janë ndërprerë me dashje. Taksat federale të sigurimit të papunësisë duhet të paguhen nga punëdhënësit dhe disa shtete gjithashtu kërkojnë që taksat e sigurimit të papunësisë të paguhen. Zbuloni më shumë rreth sigurimit të papunësisë në këtë artikull.
08 - Get Required Posterat e Punës
Të gjitha bizneset me të punësuarve u kërkohet të kenë postera specifike të informatave në dispozicion për punëtorët për të lexuar dhe kuptuar të drejtat e tyre. Për më shumë detaje rreth posterave në vendin e punës, shihni faqen e informacionit të Departamentit të Punës.
09 - Mblidhni letrat dhe format e reja të punësuara
Para se punonjësi juaj i parë të fillojë punën dhe të marrë pagën e tij të parë të pagave, ekzistojnë disa forma që ju kërkohet të keni të punësuarit e ri.
10 - Ngritni sistemin tuaj të listës së pagave
Si një punëdhënës, ju kërkohet të mbani të dhëna të shkëlqyera për taksat e listës së pagave dhe të pagave, për të mbajtur taksat nga pagesa e punonjësve dhe për të bërë raporte dhe pagesa periodike. Ky artikull përshkruan hapat e nevojshëm për të ngritur një sistem pagash për biznesin tuaj.
11 - Krijimi dhe Përdorimi i një Doracaku të Punonjësve
Ndërsa nuk ka ligj që kërkon që ju të krijoni dhe përdorni një doracak të punonjësve / manualeve të politikave dhe procedurave, është një gjë e mençur për të bërë. Kur punësoni një punonjës të ri, jepni atij ose asaj një kopje të doracakut (duke nënshkruar që manuali është marrë). Është shumë më e lehtë të përgatitësh një doracak tani se të merresh me "si ta trajtojmë këtë?" çështjet, keqkuptimet dhe paditë e mundshme më vonë.
12 - Më shumë mbi Ligjet e Punësimit dhe të Punës
Susan Heathfield në Burimet Njerëzore ka përgatitur këtë listë gjithëpërfshirëse të ligjeve dhe rregulloreve të pagave dhe punësimit.