Krijo një sistem produktiviteti që punon më mirë për ju
Mënyra më e mirë për të qëndruar e organizuar është përmes sistemeve. Sfida është gjetja e sistemeve dhe mjeteve për të mbështetur ato sisteme, që punojnë më mirë për ju.
Ka një shumëllojshmëri të sistemeve të produktivitetit të rekomanduara si GTD (Getting Things Done, nga David Allen) dhe Technique Pomodoro. Dhe ka shumë mjete për mbajtjen e organizuar nga kalendarët dixhitalë dhe dosjet, nga planifikuesit e letrës dhe nga një kombinim i të dyjave.
Kohët e fundit, revista bullet (ose bujo ashtu siç quhet shpesh) është shfaqur si një sistem dhe mjet alternativ i produktivitetit.
Çfarë është një revistë plumbash?
Faqja zyrtare e Bullet Journal® përshkruan metodën si një "sistem analog në botën digjitale". Është krijuar nga Ryder Carroll, dizajner dixhital i produktit, i cili e zhvilloi sistemin për t'u përshtatur me atë që funksionon më mirë për secilin individ që e përdor atë . Bullet Journal ofron një sistem gjithë-në-një për ndjekjen e gjithçkaje specifike për jetën dhe biznesin tuaj. Elementet kryesore përfshijnë:
1. Një Faqe Numëruar Journal
Disa kompani, të tilla si Leuchtturm, ofrojnë këtë, ose ju mund të numëroni faqet si ju shkoni.
Numrat janë të rëndësishëm sepse sistemi përdor një indeks për të mbajtur gjurmët e asaj që është në libër. Karakteristika të tjera të fletores mund të përfshijnë edhe matricën dot (më të zakonshme), rrjetin ose rreshtuar ditarin si. Së fundi, ka zgjedhje të ndryshme të madhësisë dhe do të duhet të zgjidhni atë që përshtatet më mirë për ju. Carroll rekomandon një madhësi që mund të bartet me ju kudo që të shkoni.
Më e zakonshme është A5 (5.8 x 8.3 in).
2. Një çelës për simbolet e përdorura në fletore.
Gazeta zyrtare e Bullet-it përdor:
. Detyra (pika)
X Përfunduar Task
> Detyra u emigrua O Event - Shënime * Jepi prioritet detyre ! Theksoni ide ose shënime të mëdha që dëshironi të mbani mend Syri i syve për të treguar diçka që dëshironi të eksploroni ose të hulumtoni më tej. Për shumë njerëz, ky është gjeniu i revistës plumbash, dhe për të tjerët është sfida. Indeksi do të thotë që mund të keni faqe që nuk janë të organizuara në seksione, siç gjetën shpesh planifikues të tjerë. Por mund t'i gjeni lehtësisht, sepse indeksi juaj ju tregon se në cilën faqe është informacioni. Për njerëzit që dëshirojnë të organizohen sipas kategorive dhe seksioneve, mund të jetë e vështirë të lejohet kjo. Koleksionet përfshijnë tipare tipike të planifikuesit si një regjistër i ardhshëm (dmth. Një vit më parë), një regjistër mujor i cili përfshin një listë të kalendarit dhe detyrës dhe një regjistër ditor, i cili përfshin të gjitha aktivitetet e përditshme. Përtej kësaj, revista plumbash gjithashtu mund të ruajë idetë, shënimet dhe ditarin tuaj, si dhe zakonet e pista dhe informacione të tjera që dëshironi të mbani. Nëse jeni tipi i personit që ka një milion ide dhe mendime që dëshironi të mbani mend, dhe / ose keni një ton të postës dhe rrëshqitjet e letrës me sende të gërmuara, një revistë plumbash mund të jetë ideale për ju. Një nga aspektet e mëdha të revistës së plumbave është se ju mund ta përshtatni atë për të përshtatur stilin tuaj të organizimit. Për shembull, ndërkohë që revista tradicionale e plumbit është mjaft minimaliste, shumë njerëz krijojnë faqe artistike shumëngjyrëshe (të quajtura përhapje), të mbushura me dërrasa dhe fontë të zbukuruar. Më tej, shumë krijojnë simbolet e tyre, të tilla si një shesh për një detyrë me një kontroll ose X në të kur të përfundojë detyra. Përtej planifikuesit bazë, shumë pronarë të revistës bullet krijojnë koleksione për të mbajtur gjurmët e librave që lexohen, hapat që ecin çdo ditë, planet e tyre të ushqimit dhe më shumë. Trajnimi i zakonit zakonisht është një rrjet ku përdoruesit mbajnë gjurmët e shprehive që ata dëshirojnë të përqëndrohen në të tilla si konsumi i ujit, mirënjohja, stërvitja, leximi dhe më shumë. Avantazhi i vërtetë i revistës plumb për një sipërmarrës është që të ketë një vend të vetëm për të ruajtur gjithçka. Këtu janë disa gjëra që mund të organizoni dhe të gjurmoni në revistën tuaj të plumbave: Qëllimet: Çdo biznes duhet të ketë qëllime. Ju mund të përfshini synime vjetore si pjesë të regjistrit tuaj të ardhshëm, por shumë përdorues të revistës bullet kanë një faqe të qëllimeve (ose tabelën e vizionit) dhe përfshijnë qëllimet në kalendarët mujorë, javorë dhe / ose ditor. Planifikuesi i Marketingut: Ditari tradicional i plumbit thjesht liston datat e muajit përgjatë anës së faqes dhe pastaj mund të futni çdo send të rëndësishëm pranë datës. Megjithatë, nëse shkoni me një rrjet mujor (dmth. Si një kalendar), mund ta përdorni edhe për të plotësuar editorialin ose përmbajtjen tuaj për muajin, si dhe postimet e mediave sociale dhe detyra të tjera të marketingut. Projekte: Ju mund të keni një faqe të vetme që liston të gjitha projektet tuaja dhe pastaj faqet specifike për vetë projektin ku ju rendisni detyrat për atë projekt. Ju mund të referoheni në listën e detyrave të projektit kur planifikoni javën tuaj ose qëllimet e përditshme dhe dosjet. Ide: Kjo mund të mbulojë shumë gjëra. Për shembull, shumë njerëz kanë një faqe ose dy që e quajnë "Brain Dump", sikur thjesht të shkruajnë ide që u vijnë atyre që nuk duan të harrojnë. Sidoqoftë ju mund të gjeni faqe ide për pjesë specifike të biznesit tuaj. Për shembull, mund të keni një faqe të ideve të projektit. Faqet të tjera idesh që mund të keni përfshijnë: Mbledhja e të dhënave : Shqyrtimi dhe regjistrimi i të dhënave tuaja të biznesit është i rëndësishëm në sigurimin e përpjekjeve tuaja për të paguar. Një vend i mrekullueshëm për të gjetur këto të dhëna është në revistën tuaj të plumbave. Ju mund të krijoni një faqe që ka çdo muaj të vitit dhe vendin për të regjistruar të dhëna të rëndësishme për faqen tuaj ose biznesin si numri i shitjeve, statistikat e trafikut të internetit, madhësia e listës së postës elektronike, numri i njerëzve që ndjekin në mediat sociale dhe çfarëdo tjetër që ju ndjehen të dhëna të rëndësishme për t'u monitoruar. Nëse jeni një marketer degë ose keni burime të shumta të të ardhurave , mund të krijoni një faqe që gjurmon të dhënat nga secila prej të ardhurave tuaja të të ardhurave. Shënime: Nëse dëgjoni për podkastet, shikoni videot, lexoni libra ose merrni kurse për t'ju ndihmuar në biznesin tuaj, revista juaj e plumbit mund të jetë një vend për të mbajtur shënimet tuaja. Nëse jeni i përfshirë në disa burime edukimi në një kohë, mund të krijoni një faqe që t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e çdo trajnimi. Për shembull, nëse po merr dy kurse online, mund të keni një faqe që rendit kurset me ndjekës për secilin modul ose mësim. Çfarëdo që të nevojitet: Pjesa më e mirë e revistës plumb është se kjo është një propozim i zbrazët dhe ju mund të krijoni sistemin organizativ dhe planifikues që i përshtatet nevojave tuaja të biznesit dhe mënyrën se si punoni. Për shembull, nëse preferoni javë në shikim, mos e përdorni përhapjen ditore. Ju mund të keni një faqe për të mbajtur gjurmët e gjërave që dëshironi të shikoni në ose hulumtime të tilla si një mjet i ri i mediave sociale. Përdorni një faqe që të mbajë gjurmët e nevojave tuaja të furnizimit me zyrë. Cilado që mendimet, idetë ose gjërat e tjera që dëshironi të mbani ose të kujtoni, mund të ruhen në ditarin tuaj të plumbave. Integrimi i biznesit dhe i biznesit: Ndërsa në përgjithësi dëshironi të mbani jetën tuaj personale dhe të biznesit të ndarë , realiteti është që sipërmarrësit në shtëpi shpesh kanë mbivendosje. Për më tepër, një nga sfidat në qëndrimin e organizuar gjatë punës në shtëpi është të kemi dy sisteme të ndara. Ditari i plumbit lejon integrimin e jetës tuaj në një burim. Pra, së bashku me biznesin tuaj, ide, shënime, etj, ju mund të keni ato personale si planifikimi i vakteve, gjurmuesit e stërvitjes, punët e shtëpisë, listat e dhurata, kujtimet e ditëlindjes, listat e planifikimit të udhëtimit, listën e kovë dhe çfarëdo sendi tjetër që ju nevojitet për të drejtuar jetën tuaj, si dhe biznesin tuaj. Një tjetër avantazh kryesor i revistës plumb është aftësia për ta ndryshuar atë nëse nuk funksionon mjaftueshëm. Kur të filloni, do të gjeni që nuk përdorni disa koleksione ose që nuk punojnë për ju. Nëse është kështu, mund ta ndërpresësh përdorimin ose shkulje në një faqe tjetër në fletoren tënde. Nëse luftoni që artikujt tuaj të jenë të përziera së bashku pa kategori, ju mund të krijoni seksione duke përdorur letrat e letrës ose etiketat. Disa njerëz përdorin sistemin e revistës plumbash në lloje të tjerë të planit, siç janë The Happy Planner, Filofax, ose sisteme të tjera lidhëse që ju lejojnë të krijoni seksione specifike. Së fundi, le të shkojnë gabime. Nëse nuk keni një stil të madh ose bëni ndonjë gabim, le të shkojë. Ju mund të përdorni White Out ose një afishe për të mbuluar gabimet, dhe ju jeni i vetmi që do të shihni ditarin tuaj (nëse nuk blog ose vlog në lidhje me të), për sa kohë që ju mund ta lexoni atë, cilësia e shkrimit nuk ' t çështje. Ka më shumë mënyra për të përdorur një revistë plumbash sesa mund të renditet në një artikull të vetëm. Për fat të mirë, shumë përdorues të revistës buletini ndajnë idetë dhe këshilla e tyre përmes YouTube dhe Pinterest. Vetëm sigurohuni që mos e lini elementin krijues dhe artistik të disa përdoruesve të BuJo t'ju trembë. Mos harroni, ditarin e plumbit duhet të jetë për ju dhe vetëm për ju. Nëse ju pëlqen ideja e një planifikuesi të personalizuar, por preferoni dixhitale mbi letër, ku janë disa opsione. Ka një aplikacion shoqërues për Bullet Journal, megjithëse nuk është projektuar për të zëvendësuar gazetën. Ai ka një kujtesë për të "reflektuar" për atë që keni shtuar në ditarin tuaj, si dhe për një udhëzues dhe buletinin e Bullet Journal. Evernote është një tjetër opsion që mund të jetë disi i adaptueshëm për krijimin e një sistemi të planifikimit personal. Shumica e njerëzve e dinë se është ideale për ruajtjen e shënimeve, hulumtimeve, faqeve të internetit dhe më shumë. Por gjithashtu, mund të krijoni lista kontrolli dhe sende të tjera që ju nevojiten për të qëndruar të organizuar. Letër për fletoret dixhitale të tilla si Notebook Smart Writing Moleskin me Smart Pen ose Rocketbook Everlast Smart Notebook ofrojnë më të mirën e të dy botëve. Në secilën prej tyre mund të shkruash në një fletore dhe të dërgosh informacionin në smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive ose në një pjesë të vogël të vendeve të tjera, duke përfshirë edhe emailin tënd. Këto priren të jenë paksa më të shtrenjta dhe kanë disa kufizime, por janë ende mundësi praktike për zhvillimin e sistemit tuaj të planifikimit. 3. Një indeks i asaj që është në çdo faqe të revistës suaj
4. Koleksione
Marrja e Bullet Journal Work për Ju
Përshtatja e Bullet Journal tuaj
Për planifikuesit dixhitalë