5 Këshilla për të hartuar një zyrë që ju ndihmon të punoni në mënyrë efikase dhe efektive
Këtu janë pesë këshilla për organizimin e zyrës tuaj në shtëpi për të maksimizuar produktivitetin.
1. Menaxho rrëmujë
Vini re që ju nuk keni për të shmangur rrëmujën plotësisht. Mesazhi në të vërtetë mund të jetë stimulues për disa punëtorë. Në të njëjtën kohë, ju dëshironi që një organizatë të jetë në rrëmujë për të mos humbur kohë duke kërkuar materiale që ju nevojiten. Nëse jeni të orientuar ndaj rrëmujës, gjeni një mënyrë për ta bërë atë punë për ju. Për shembull, kanë shtylla letre me një qëllim. Në vend të shtyllave të shumta të sendeve të ndryshme, keni një grumbull për faturat, një tjetër për faturat dhe një tjetër për lexim, etj. Ata janë akoma të grumbulluar dhe pak të çrregullt, por tani të paktën e dini se cilën grumbull të filloni nëse jeni duke kërkuar një lloj të veçantë të letrës.
Nëse rrëmujë ndikon në energjinë dhe produktivitetin tuaj, do të duhet të bëni më shumë për të krijuar një hapësirë të pastër. Nëse letër po hyn në rrugë, kaloni në sisteme pa letër për paraqitjen . Mbani një ndarës të dosjeve në ose pranë tavolinës tuaj për të nxjerrë jashtë letrës shpejt, edhe nëse nuk mund ta paraqisni zyrtarisht.
Ndërsa letër është një burim i madh rrëmujesh, nuk është e vetmja. Pena, letra e letrës, disqet e gishtit, librat, llogaritësi dhe më shumë mund të zënë hapësirë në zonën tuaj të punës. Një herë në javë, hiqni këto sende (dmth. Të heqni qafe lapsa të thara) dhe t'i vendosni në një vend ku mund t'i qaseni lehtësisht. Përdorni kontejnerë të tillë si gota laps dhe mbajtës letre për të përmbajtur sende.
2. Mbajeni artikujt e nevojshëm afër
Kërkimi për sendet ose që duhet të ngrihen për të marrë diçka harxhon kohë. Nëse ka diçka që duhet të përdorni shpesh, mbajeni atë brenda arritjes së distancës ku punoni. Kjo mund të përfshijë një telefon, libra referimi, projektues, skedarë, furnizime postare, printer, etj. Nëse keni shumë sende që ju duhet të mbani afër, mund të keni nevojë për një tavolinë më të madhe. Ose përdorni një formë U të ngritur me një tavolinë ose një tavolinë dhe tavolina kështu që thjesht duhet të rrotulloheni për të marrë atë që ju nevojitet.
Çdo gjë që ju nuk e përdorni në baza ditore ose disa herë në javë nuk duhet të jetë në tryezën tuaj ose afër zonës suaj të punës. Ju mund t'i ruani këto objekte në zona të tjera të zyrës suaj.
3. Jini të rehatshëm
Asgjë nuk mund të ndikojë në produktivitetin më shumë se siklet. Nëse dhimbja juaj është e dëmtuar ose keni tendosje të syve, nuk do të dëshironi të punoni. Një karrige me tavolinë të cilësisë dhe një zyrë shumë të ndezur janë vendimtare për ngushëllimin dhe shëndetin tuaj. Idealisht, zyra juaj duhet të ketë dritë natyrale, por edhe dritë artificiale adekuate për të shmangur tendosjen e syve kur është e errët. Rregullo karrigën tuaj ose monitorin e kompjuterit, kështu që ju jeni duke shikuar drejt përpara, jo lart ose poshtë, për të shmangur qafën dhe mbrapa çështje.
Meqenëse ulur për një kohë të gjatë mund të jetë e dëmshme për shëndetin tuaj, merrni në konsideratë marrjen e një tavoline të qëndrueshme ose një rafte të rregullueshme për monitorimin tuaj në mënyrë që të uleni ose të qëndroni.
4. Keni një rutinë dhe orar dhe ndryshoni ato Ndonjëherë
Rutinat bëhen shprehi që ju lejojnë të lëvizni nëpër veprime pa pasur nevojë të vendosni shumë mendime në të. Listat sigurohuni që të jeni duke bërë gjërat në kohë. Këto strategji të menaxhimit të kohës ndihmojnë me fokusin dhe produktivitetin. Për shembull, punoj me të njëjtat sende në të njëjtën mënyrë gati çdo mëngjes. Unë nuk duhet të mendoj për këtë, unë vetëm ulem dhe i bëj ato.
Problemi me rutinat dhe oraret është se ata mund të bëhen rutina dhe të mbytin krijimtarinë. Kur rutina dhe orari juaj të fillojnë të bëjnë të ndiheni të ngadaltë ose të pashkaktuar, ndryshoni ato.
5. Rrethoni veten me atë që kënaq apo ju frymëzon
Ju keni lënë një kabinet i heshtur për të drejtuar biznesin tuaj në shtëpi. Tani nuk ka rregulla në lidhje me nëse mund të keni foto personale ose një fabrikë në tryezën tuaj.
Në fakt, ju mund të maksimizoni energjinë dhe produktivitetin duke ujdisur zyrën tuaj në një mënyrë që ju sjell gëzim ose frymëzim. Duke pasur parasysh pikturë zyrën tuaj në një ngjyrë që ju pëlqen. Varuni fotot ose posterat që frymëzojnë ose motivojnë. Përdorni veglat dekorative të zyrës dhe furnizimet, siç janë skedarët shumëngjyrëshe. E dua plazhin, kështu që unë kam një raft me një mjedis plazhi që përfshin një mini palmë, një filxhan kokosit dhe predha.
Produktiviteti dhe motivimi jo vetëm që duhet të vijnë nga vullneti absolut. Ju mund ta inkurajoni dhe ta frymëzoni atë përmes mjedisit tuaj. Për të maksimizuar suksesin e biznesit tuaj në shtëpi, vendosni qëllimisht dhe dekoroni zyrën tuaj në një mënyrë që ju ndihmon të jeni më i miri juaj.