Ndonjëherë mund të duket se pjesa më e vështirë e drejtimit të një biznesi të vogël është zgjedhja e softuerit të duhur për t'u kujdesur për detajet më të lodhshme për ju. Sigurisht, gjyshi yt vetëm e mprehi lapsin kur erdhi koha për t'u kujdesur për librat, por kjo nuk është më klima e biznesit të gjyshit tënd. Këto ditë, ka shumë produkte në dispozicion për të modernizuar procesin për ju, kështu që ju mund të vendosni mendjen tuaj në gjëra më të rëndësishme ... si të bërit para.
Marrja e vendimit se cila është produkti më i mirë për ju është një çështje për të zmadhuar nevojat unike të biznesit tuaj dhe ndoshta identifikimin e detyrave të lidhura me biznesin që ju keni zero tolerancë. Pastaj mund të zgjidhni softuer për të lehtësuar ngarkesën tuaj. Doni ndonjë ndihmë? Lexoni për të parë cilat programe janë më të përshtatshme për nevojat tuaja.
Mirë në përgjithësi: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ofrohet nga Intuit, një gjigant në industrinë e financave personale. Është zgjeruar fushëveprimi i saj për të trajtuar edhe nevojat e biznesit të vogël, dhe kjo është një zgjedhje jashtëzakonisht popullore.
QuickBooks ofron fjalë për fjalë qindra templates për pothuajse çdo raport që ju mund të imagjinuar nevojë. Faturimi? E kuptove. Llogaritë e pagueshme? Nuk është problem. Inventarit? Kontrolloni. Ndjekja e kohës? Po. QuickBooks do të menaxhojë kontaktet tuaja dhe do të trajtojë çështjet, format dhe kthimet e taksave. Do të krijojë një buxhet për ju dhe do të bëni listën tuaj të pagave - edhe pse funksioni i listës së pagave është një shtesë që kushton pak shtesë. QuickBooks bën gjithçka shumë më tepër se sa të përzënë për të punuar.
Një dobësi dhe një ankesë e zakonshme nga përdoruesit është se karakteristikat e tij të shumta e bëjnë atë një program të komplikuar për të zotëruar. Kjo nuk do të ishte aq e keqe nëse ofronte mbështetje solide ndaj klientëve, por nuk është kështu. Mbështetja e telefonit është në dispozicion, por nuk është falas.
Ju mund të blini disqe QuickBooks për një kosto "një herë" ose të shkarkoni versionin super-duper për disa më shumë brumë, por ndoshta do të përfundoni në fund të projektligjit për përmirësimet në vitet e ardhshme (dhe përmirësimet kushtojnë pothuajse aq sa software origjinal). Dhe disa nga karakteristikat dhe raportet e softuerit thjesht nuk janë të nevojshme për bizneset e vogla, kështu që mund të përfundoni me shumë që nuk mund t'i përdorni. QuickBooks Pro strehon deri në tre përdorues, por dy të tretat do të kushtojnë edhe më shumë. Është vetëm në përputhje me Windows.
02 - Programi më i mirë për ndarjen e dokumenteve: Microsoft Office 2016
Microsoft është një tjetër që nuk mund të shkosh-gabim-me-atë në softuer. Zyra 2016 është një përditësim nga Office 2013, duke ofruar disa karakteristika të tjera administrative, por ndërfaqja është kryesisht e ngjashme, kështu që nuk ka një kurbë të madhe të të mësuarit nëse tashmë e keni përdorur Office 2013.
Shumë prej karakteristikave të Office 2016 janë të njëjta me ato të ofruara nga softuerë të tjerë, por Microsoft qëndron kokë dhe supet mbi pjesën tjetër në një fushë: ndarja e dokumenteve. Nëse gjithashtu regjistroheni për Office 365 të Microsoft-it, një shërbim abonim, ju mund të ruani dokumentet në re dhe të ftoni të tjerët për t'iu qasur atyre. Ata mund t'i shikojnë ato, t'i shtojnë ose t'i redaktojnë në kohë reale, për sa kohë që janë të pajisur me Office 2010 ose një version më vonë. Ju mund të keni një takim biznesi me njerëz të vendosur në të gjithë globin.
Versioni Home dhe Business i Microsoft Office ka Outlook, Word dhe Excel të domosdoshëm. Versioni i tij i Excel-it ofron një lidhje "Më tregoni se çfarë duhet të bëni" që mund të klikoni për ndihmë kur nuk jeni të sigurt se si të vazhdoni me një detyrë të caktuar. Një pengesë: "Më tregoni" nuk do t'ju tregoj se si mund ta gjeni komandën e rekomanduar të aplikueshme.
Programi më i mirë i Kontabilitetit të Taksave: TurboTax Vetëpunësuar
TurboTax është gjyshja e softuerit tatimor, duke fituar çmime të shumta dhe duke marrë komente të shkëlqyera. Kohët e fundit ka nxitur versionin Home & Business, duke riemëruar atë "Vetëpunësuar". Nuk bën gjithçka që bën QuickBooks, por mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme nëse përgatitni taksat e taksave të biznesit tuaj është thembra juaj e Akilit.
Ju ende do të keni disa karakteristika të tjera, të tilla si ndjekja e shpenzimeve dhe një tipar "It's Deductible" që mund t'ju ndihmojë gjatë gjithë vitit, duke e bërë kohën e taksave shumë më të lehtë. Dhe funksioni "SmartLook" ju mundëson që të flisni me një ekspert tatimor në kohë reale nëse hasni një problem. Kur ju jepni akses ekspert, ai është në gjendje të shikojë pikërisht atë që shihni në monitorin tuaj kështu që ai mund të ofrojë udhëzime.
Ju mund të shkarkoni programin për një tarifë ose të blini disk me një zbritje të vogël. Softueri është i pajtueshëm me të dy Windows dhe Mac.
04 - Programi më i mirë për ndihmë në marketing: Infusionsoft Complete
Infusionsoft është ideja e autorit / sipërmarrësit Clate Mask dhe ajo shkëlqen në mjetet e saj të marketingut.
Infusionsoft Complete mund të gjurmojë deri në 10,000 kontakte për ju, por Infusionsoft gjithashtu ofron programe më pak komplekse që strehojnë më pak nëse nuk keni nevojë për këtë kapacitet. Ju mund të bashkoni bashkëveprimet me klientët ose klientët dhe të inkorporoni komentet ose detajet në lidhje me atë se si janë "të nxehta", si dhe preferencat ose mashtrimet e tyre. Ju ose një punonjës mund të telefononi skedarin para se të takoheni me dikë dhe të merrni një rundown të shpejtë të asaj që ju mund të presin.
Infusionsoft Complete menaxhon fushatat e-mail me një "Custom Builder Campaign" që mund të synojë marrësit bazuar në listën tuaj të kontakteve. Do të monitorojë faqen tuaj të internetit, do të regjistrojë numrin e vizitorëve, shitjet dhe sa kohë secili vizitor ka mbetur - një pasuri e paçmuar informacioni nëse biznesi juaj është i bazuar në internet. Dhe nëse nuk jeni ende në internet, por dëshironi të jeni, softueri mund t'ju ndihmojë të hartoni një faqe uljeje.
Pengesë e vetme e softuerit është kompleksiteti i saj, Infusionsoft kërkon që të regjistroheni në një program trajnimi kur të blini softuerin dhe kjo është një pagesë shtesë. Dhe nëse po kërkoni shumë karakteristika të kontabilitetit, nuk do t'i gjeni këtu, ndonëse softueri do të krijojë dhe dërgojë fatura për ju.
05 - Programi më i mirë për Mac: Xero
Një shumë e tërë e softuerit është kompatibil me Windows, por përdoruesit e Mac ndonjëherë merrni lënë jashtë në të ftohtë. Xero është softuer i shkëlqyeshëm i bazuar në cloud që është i pajtueshëm me të dyja Mac dhe Windows. Ajo që përcakton atë është se përdoruesit e Mac nuk marrin shortchanged me karakteristika si ndonjëherë ndodh me software të tjera. Xero nuk është një opsion "i zhveshur" Mac.
Fokusi këtu është në kontabilitet dhe programi mund të integrohet me aplikacione 500-plus të palëve të treta. Mbështetja Xero është mjaft e fortë. Ju mund të merrni ndihmë përmes emailit ose bisedave të drejtpërdrejta, ose kërkoni që dikush t'ju telefonojë, edhe pse thirrjet hyrëse nuk pranohen. Telefonatat nuk kushtojnë më shumë.
Një abonim për Xero shkon varion në varësi të planit që ju zgjidhni. Xero do të trajtojë pesë fatura për ju, do të paguajë pesë bonot dhe do të pajtojë deri në 20 transaksione në muaj me versionin e nisjes. Ju merrni barazime të pakufizuara, faturat dhe faturat me planet Standarde ose Premium, dhe plani i Premium gjithashtu do të merret me pagën për ju. Nuk jeni të kyçur në planin që zgjidhni - mund të ndryshoni në çdo kohë.
06 - Programi më i mirë për bizneset shumë të vogla: Librat Zoho
Kjo është veçanërisht e dobishme për pronarët e vetëm, përkthyesit e pavarur dhe mikro-bizneset. Nëse nuk keni nevojë për të gjitha ato mega-veçori që ofrojnë shumë programe të tjera, pse të paguani për to? Por ju nuk doni veçoritë e zbehura.
Zoho Books është një softuer i kontabilitetit me bazë abonim me karakteristika të mjaftueshme për të përmbushur të gjitha nevojat e biznesit tuaj të vogël pa tagun e çmuar të çmimeve. Mund të sinkronizohet me llogaritë bankare dhe t'ju ndihmojë të krijoni dhe dërgoni fatura. Karakteristikat e përcjelljes së kohës dhe shpenzimeve janë të nivelit më të lartë. Plani bazë do të gjurmojë orarin tuaj të faturueshëm dhe do të strehojë deri në 50 kontakte. Plani Standard mbështet dy përdoruesit dhe strehon deri në 500 kontakte. Ju mund të gjurmoni inventarin nëse kaloni në planin profesional. Plani profesional mbështet deri në 10 përdorues dhe mban kontakte të pakufizuara.
07 - Software-i më i mirë i lirë: Kontabiliteti i valës
Ky softuer i kontabilitetit i bazuar në cloud nuk do t'ju kushtojë një gjë, por kjo nuk do të thotë që nuk do të merrni një program plotësisht funksional. Kontabiliteti i valës është ngarkuar plotësisht me të gjitha tiparet dhe mjetet e nevojshme të kontabilitetit. Kjo ju lejon të sinkronizoni me bankën tuaj dhe kompanitë e kartës së kreditit, dhe ajo mund të trajtojë raportet e taksave të shitjes, bilancet dhe pasqyrat e fitimit dhe humbjes.
Ashtu si Zoho Books, Wave Accounting është drejtuar ndaj bizneseve më të vogla, ato me jo më shumë se 10 punonjës. Mesatarja e klientëve Zoho Books punëson tre deri në pesë punëtorë. Është gjithashtu më e përshtatshme për bizneset e shërbimit sesa bizneset me pakicë. Ajo nuk mund të trajtojë shumë në mënyrën e inventarit, dhe ju do të keni për të përmirësuar për aftësinë për të procesit të pagesave me kartë krediti. E njëjta gjë vlen edhe për veçoritë shtesë të listës së pagave. Ky version i përmirësuar nuk është i lirë, por kostoja është nominale.
Edhe shërbimi ndaj klientit të Wave është i lirë, por do të hasni pjesën tuaj të drejtë të reklamave gjatë përdorimit të programit. Krijimi i një llogarie dhe fillimi është një fllad, dhe mund të rregulloheni edhe pultin tuaj - po, falas.
08 - Softueri më i mirë për Kontabilitetin në Shko: FreshBooks
Running disa biznese të vogla do të thotë që ju jeni i lidhur me një tavolinë apo ankoruar në një arkë. Bizneset e tjera kërkojnë që ju të jeni vazhdimisht në rrugë dhe në lëvizje. Kjo është ajo ku FreshBooks mund të ndihmojë, dhe është vlerësuar në mesin e softuerëve më miqësorë në dispozicion.
FreshBooks është gjithashtu i bazuar në cloud dhe integrohet shumë mirë me iOS dhe telefona Android dhe tableta. Ju ende merrni të gjitha tiparet e tij kryesore kur nuk jeni në tavolinën tuaj, duke përfshirë aftësinë për të gjetur kohën tuaj nga projekti, faturimin e klientëve ose klientëve dhe menaxhimin e shpenzimeve. Faturat janë të dizajnuara me porosi dhe FreshBooks do t'ju lejojë gjithashtu të pranoni pagesa me kartë krediti online. Mbështetja e klientit thuhet të jetë një nivel i lartë.
Ju mund të provoni FreshBooks falas për 30 ditët e para, atëherë kostoja ndryshon në varësi të asaj se sa klientë aktiv ju keni. Bizneset shumë të vogla me vetëm pesë ose më pak klientë paguajnë vetëm 15 dollarë. Plani Plus strehon deri në 50 klientë për 25 dollarë në muaj. Plani Premium strehon deri në 500 klientë.