Sa prej apeleve tuaja shkuan në plehra? Sa rezultuan në një donacion? A keni frikë të shikoni edhe normën tuaj të përgjigjes?
Tani, shkrimi dhe paketimi i një ankese për mbledhjen e fondeve është punë e vështirë. Pra, është një turp kur bie i sheshtë.
Nëse mund t'i pyesni donatorët se pse ata mezi shihnin letrën tuaj për mbledhjen e fondeve, këtu mund të thuhet.
1. Ju nuk keni përdorur emrin tim, ose keni gabuar.
Unë ende shoh shumë letra të "dashur mik". Kjo zakonisht nënkupton se ankesa është nga një organizatë bamirëse më e vogël me burime të kufizuara. Megjithatë, tani është shumë e lehtë të personalizosh letra dhe jo aq të shtrenjta. Një sistem i mirë i menaxhimit të donatorëve mund ta bëjë këtë dhe të bëjë të gjitha detyrat e mbledhjes së fondeve shumë më të lehtë.
Nëse emri im është i gabuar, letra mund të jetë nga një bamirësi e madhe. Kjo duket kundërshtuese, por me listat e mëdha të postimeve, disa kanë blerë, është më e lehtë për të bërë një gabim dhe për atë gabim të largohet nga njoftimi për një kohë të gjatë. Për vite me radhë, po marr postimet nga një organizatë jofitimprurëse e madhe që gabimisht shkruan emrin tim.
2. Ju e keni bërë postën tuaj shumë të komplikuar.
Kur ka paketime të paketave, nuk mund të përqendrohem as në letrën. Jam ngatërruar, humba në pavendosmëri dhe përfundoj duke hedhur gjithë gjë.
Letrat më të mira që kam marrë kohët e fundit kanë përfshirë një nga Shoqata ALS, e cila ishte shumë e thjeshtë, madje e thjeshtë, me një insert të vogël. Kam shkruar për atë letër këtu .
Letra tjetër ishte nga një kompani e vogël teatri në qytetin tim. Drejtori Ekzekutiv shkroi një letër të bukur, të thjeshtë dhe të përzemërt që më mori menjëherë.
Ju mund ta lexoni atë letër këtu .
3. Ju fole për ju, në vend të personit (ose kafshës) që donacioni im do të ndihmojë.
Unë i përgjigjem më së miri një historie rreth një individi dhe jo një turme individësh. Unë jam i mbingarkuar me shpejtësi nga numra të mëdhenj dhe ndihen të pafuqishëm përballë tyre.
Më tregoni vetëm për një person dhe si mund të ndihmoj. Unë gjithashtu nuk u kujdes për arritjet e organizatës suaj, çmimin që keni marrë, ose ku ka folur më parë presidentin tuaj.
4. Ju u përpoqët të mahnitni me fjalorin tuaj.
Jam plotësisht i aftë të lexoj gjëra të vështira. Unë bëj atë kur duhet të. Por, unë nuk do të marrë kohë për të hidhem përmes leximit opsional si thirrjen tuaj për mbledhjen e fondeve, nëse është shumë e vështirë.
Më jepni fjalë të shkurtra, fjali të shkurtra, paragrafë të shkurtër. Shkoj në pikën shpejt! Unë thjesht nuk kam kohë për të deshifruar mesazhin tuaj.
Jeff Brooks sugjeron që letrat për mbledhjen e fondeve duhet të jenë diku midis nivelit të leximit të klasës 4 dhe 6. Ka mjete për t'ju ndihmuar të kontrolloni mesazhin tuaj për sa është e lehtë të lexoni. Ju lutemi përdorni ato.
5. Nuk më ke thënë se më duhet të dhuroj tani.
Unë i përgjigjem më mirë nëse je urgjente. Më tregoni pse unë duhet të jap sot. Më tregoni se çfarë do të ndodhë nëse nuk e bëj. Sa më shumë njerëz do të shkojnë të uritur, apo se si një person nuk do të mbijetojë nëse nuk jap sot.
Më kujto që do të përputhesh me dhuratën time nëse jap tani. Unë i përgjigjem nevojave urgjente, jo atyre që mund ta injoroj lehtë deri në apelimin tuaj të ardhshëm.
6. Ju nuk keni qenë specifik për atë që dëshironi.
Unë përgjigjem më mirë kur mund të shoh efektin e një sasi të caktuar parash për një problem. Më tregoni se donacioni im 25 $ do të blejë katër shpinës për fëmijët e varfër. Ose se 50 dollarë do të ushqehen gëzof macen për tre muaj.
Oh, dhe të përfshijë një foto të gëzof ose një prej atyre fëmijëve. Më ndihmo të përfytyroj se çfarë do të realizoj dhuratën time.
7. Ju ishit më të shqetësuar për dizajnin e bukur se sa ta bëni letrën tuaj të lehtë për mua për të lexuar.
A e dini se tipi i kundërt (tipi i bardhë në sfond të zi) më bën të lënduar sytë? A po përpiqeni të mbushni më shumë fjalë në faqe duke përdorur një madhësi të vogël fontesh? Shiko, unë jam ndoshta më i vjetër. Mbaj bifokale. Dizajni nuk do të thotë asgjë nëse nuk mund ta lexoj letrën tuaj .
Ju do të dëshironi të merrni mbi frikën tuaj të "ngjitës" shumë. Më ndihmo të marr pjesë të rëndësishme të mesazhit tënd duke nënvizuar fjalët dhe frazat kyçe, madje edhe duke i theksuar ato ose duke përdorur tekst të guximshëm. Unë nuk do të mendoj fare. Më pëlqen të pastroj letrën tuaj. Më ndihmo ta bëj.
8. Ti nuk më ke çmuar.
Së pari, ju nuk e keni pranuar se unë ju kam dhënë dy vitet e fundit. Së dyti, nuk keni thënë kurrë se si jam i sjellshëm dhe i kujdesshëm, dhe për këtë arsye ju e dini që unë do të dëshiroja ta bëj edhe këtë dhuratë. Po, më përule me mua. Më tregoni se ju e dini se unë u kujdesa dhe kjo është arsyeja pse më shkruani.
Ka arsye të tjera që unë mund të plehra letrën tuaj për mbledhjen e fondeve, por këto janë gjërat që unë e urrej më së shumti.