Ju mund të zbritni disa shpenzime që lidhen me punën tuaj
Është një zbritje e specifikuar
Shpenzimet e punës bien në kategorinë e zbritjeve të ndryshme.
Kjo do të thotë që ju duhet të specifikoni në kthimin tuaj të taksave për t'i kërkuar ato kështu që ju do të duhet të kaloni nëpër të gjitha mbajtjet e evidencës, llogaritjet dhe tedium të tjera që itemizing përfshin. Do t'ju duhet më shumë kohë për të përgatitur kthimin tuaj të taksave dhe nëse e punësoni dikë për ta përgatitur atë, do t'ju kushtojë më shumë. Kjo nuk ka për qëllim t'ju shkurajojë, por sigurohuni që të keni shpenzime të mjaftueshme të papërfunduara të punonjësve që do të dalni përpara kur të kuptoheni se çfarë do t'ju kushtojë në kohë dhe para për t'i kërkuar ato.
Përcaktimi gjithashtu nënkupton që ju nuk mund të kërkoni zbritje standarde për statusin tuaj të dosjes. Nëse totali i të gjitha zbritjeve tuaja të detajuara nuk e tejkalon zbritjen standarde që ju keni të drejtë, zakonisht nuk jeni në interesin tuaj më të mirë për të specifikuar - do të përfundoni duke paguar më shumë në dollarë tatimore. Pra, ndërsa mund të jetë kënaqësi t'i përdorni këto shpenzime për të rruajtur një detyrim tatimor, ju mund të bëni më mirë që t'i kërkoni punëdhënësit tuaj t'ju rimbursojë për atë që keni shpenzuar në vend.
Pranueshmëria për zbritjen e shpenzimeve të biznesit të punonjësve
"Unreimbursed" është fjala kyçe këtu. Sigurohuni se punëdhënësi juaj nuk ju ka paguar për atë që keni shpenzuar. Ai nuk ju dha një avancim drejt këtyre shpenzimeve ose një pagese për të paguar për ta. Nëse ndonjë nga këto rrethana zbatohet, ju nuk mund të kërkoni zbritjen.
Nëse do të duhej t'i jepte një punëdhënësit një kontabilist, duke shpjeguar saktësisht se për çka shpenzohen paratë, ka të ngjarë të ishte një paradhënie apo pagesë, veçanërisht nëse duhej të kthesh paratë që kishin mbetur. Jo vetëm që këto shpenzime nuk janë të zbritshme, por paratë që ju jepen mund të shfaqen në kutinë 12 të W-2 tuaj si të ardhura për të cilat ju duhet të paguani taksat. Megjithatë, disa kritere duhet të plotësohen, para se këto para të ngarkohen për ju si të ardhura.
Një rregull tjetër thotë se gjërat që shpenzoni para duhet të jenë shpenzime të zakonshme dhe të nevojshme të biznesit për punëdhënësin tuaj. "E zakonshme" do të thotë se shumica e njerëzve në linjën tuaj të punës - ose punëdhënësit e tyre - poashtu shpenzojnë para në të njëjtën gjë. "Nevojshme" do të thotë blerja ose shpenzimi ishte pak a shumë pjesë integrale për të bërë biznes. Për shembull, nuk do të konsiderohej e zakonshme ose e nevojshme për një interpretues të skenës për të blerë një komplet të mjeteve, ndërsa një skenar mund të kërkohet që të ketë një për të ndrequr çështjet në set.
Llojet e shpenzimeve të biznesit të punonjësve që mund të zbriten
Punonjësit mund të pësojnë një shumëllojshmëri të gjerë të shpenzimeve në lidhje me punët e tyre, por këto pesë kategori të gjera të shpenzimeve të punës për tatimin e zbritur shpesh pretendohen:
- Shpenzimet e automjeteve: Këto përfshijnë shpenzimet që lidhen me përdorimin e automjetit tuaj personal për arsye pune. Ju ose mund të zbrisni një pjesë të shpenzimeve tuaja aktuale të vozitjes në bazë të kilometrave të lidhura me punën tuaj, ose mund të përdorni shkallën standarde të kilometrave të përcaktuara nga IRS çdo vit. Shkalla është 53.5 cent në milje deri në vitin 2017. Miljet e lejuara janë të kufizuara për të hyrë nga një vend pune në tjetrin, duke vizituar klientët ose klientët, duke shkuar në një takim biznesi larg vendit tuaj të rregullt të punës ose duke u kthyer nga shtëpia juaj në një vend pune të përkohshëm kur kanë një ose më shumë vende të rregullta pune. Komandimi nuk është i përfshirë. Publikimi IRS 463, kapitulli 4 jep një shpjegim të detajuar të këtyre rregullave.
- Parking, taksat dhe shpenzimet e transportit lokal: Këto janë të ndara nga shpenzimet e automjeteve, si karburant, naftë, sigurim dhe mirëmbajtje. Ato përfshijnë kostot e tjera të udhëtimit si parkimi, taksat, çmimet e autobusëve ose çmimet e trenave. Dhe përsëri, disa shpenzime nuk lejohen. Nëse ju duhet të paguani për të parkuar automjetin tuaj në vendin tuaj të punës, kjo nuk është e zbritshme. Për sa kohë që jeni duke vozitur për qëllime biznesi dhe jo për udhëtim, këto shpenzime mund të zbriten.
- Shpenzimet e udhëtimit: Këto përfshijnë koston e hoteleve, tarifave të udhëtimit, makinave dhe shpenzimeve të ngjashme nëse duhet të udhëtoni larg shtëpisë tuaj së paku brenda natës.
- Shpenzimet për ushqim dhe argëtim: Nëse keni një vakt me klientë argëtues, klientë, bashkëpunëtorë biznesi ose punonjës, këto kosto janë të zbritshme nëse ato janë të lidhura drejtpërdrejt me dhe që lidhen me kryerjen e biznesit. "Lidhur drejtpërdrejt" do të thotë se qëllimi i tubimit ishte që të kryeni biznes, që ju keni bërë biznes dhe që ju - ose, më saktësisht, punëdhënësi juaj - keni pasur arsye të besoni se ngjarja do të rezultonte me të ardhura. Në mënyrë tipike, vetëm gjysma e kostos së ngrënies dhe argëtimit janë të zbritshme nga taksat, por ka disa përjashtime nga ky rregull. Ju mund t'i gjeni në Kapitullin 2 të Publikimit 463.
- Shpenzime të tjera të biznesit: Këto përfshijnë çdo shpenzim që nuk përfshihet në kategoritë e mësipërme, siç janë kostot e kartave të biznesit, abonimet për tregtinë dhe botimet e biznesit, shpenzimet e zyrës në shtëpi, dhuratat e biznesit dhe arsimi i lidhur me punën. Ata gjithashtu mund të përfshijnë çdo mjet apo pajisje që mund të jetë e nevojshme për të bërë punën tuaj.
Si të zvogëloni shpenzimet e biznesit të punonjësve
Pretendimi i shpenzimeve të biznesit të punonjësve fillon me plotësimin e Formularit 2106 për të kuptuar shumën totale të zbritjes që ju keni të drejtë. Nëse dëshironi të zbritni shpenzimet aktuale të automjetit, ju mund të llogarisni zbritjen tuaj në bazë të kilometrave që keni udhëtuar duke plotësuar faqen 2 të këtij formulari. Forma më e shkurtër 2106-EZ mund të përdoret nëse dëshironi të kërkoni normën standarde të kilometrazhit në vend të shpenzimeve aktuale të automjetit.
Ju pastaj mund të shkruani zbritjen që keni llogaritur në linjën 21 të Shtojcës A, formën që duhet përdorur për të renditur zbritjet. Shkruani totalin e të gjitha zbritjeve të detajuara të përcaktuara - të përcaktuara pasi të keni përfunduar Plani A - në rreshtin 40 të Formularit 1040 në vend të zbritjes standarde për të cilën do të keni të drejtë.
Zbritje të tjera të detajuara përfshijnë kostot si shpenzimet e pasigurta mjekësore dhe dentare, primeve të sigurimeve shëndetësore në disa raste, interesit të hipotekës në shtëpi dhe kontributeve bamirëse. Përsëri, kur të keni përfunduar Listën A, totali i të gjitha këtyre zbritjeve duhet të tejkalojë shumën e zbritjes standarde që ju keni të drejtë.
Kufizimi i AGI
Të gjitha zbritjet e ndryshme zvogëlohen me 2 për qind të të ardhurave tuaja bruto të përshtatura ose AGI. Çfarë ka mbetur është shuma që mund të kërkoni si zbritje dhe futeni në Shtojcën A. Për shembull, nëse AGI juaj është $ 80,000, ju mund të kërkoni vetëm një zbritje për shumën e shpenzimeve totale tuaja të ndryshme që tejkalojnë $ 1,600 ose 2 për qind të $ 80,000 . Nëse keni $ 1,800 në shpenzime, do të merrni një zbritje prej $ 200. Nëse shpenzimet tuaja të ndryshme nuk shtojnë deri në 2 për qind të AGI tuaj, ata nuk kualifikohen për një zbritje në të gjitha.
Mbajtja e të dhënave
Duke supozuar që i përmbushni të gjitha këto rregulla dhe doni të zbrisni shpenzimet tuaja të lidhura me punën, IRS mund të presë që ju të jeni në gjendje t'i vërtetoni ato. Ju do të keni nevojë për dëshmi për çdo shpenzim që pretendoni të tregoni përshkrimin e asaj që keni shpenzuar për të holla, shumën, qëllimin e biznesit dhe marrëdhëniet, dhe datën dhe vendin ku ka ndodhur shpenzimi. Ju mund të dëshironi të mbani një skedar ekzekutiv gjatë gjithë vitit për të mbajtur të gjitha faturat tuaja ose për ta bërë atë një pikë për t'i skanuar ato në telefonin tuaj të mençur ose laptopë në baza të rregullta. Jo vetëm kjo do të bëjë llogaritjet më të lehtë në kohën e taksave, por ju do të keni prova në majë të gishtave tuaj nëse IRS ndonjëherë ju pyet për të prodhuar atë.