Përdorni një buletin për të mbajtur kontakt me klientët tuaj
Mendoni sa gazeta ju lexoni çdo javë apo muaj. A ju pëlqen të merrni dhe lexoni ato? A i gjeni artikujt dhe informacione të tjera në to? A e dini se kush ose çfarë kompani i prodhon ato? Natyrisht, ju bëni! Këtu janë këshilla se si të krijoni një buletin për biznesin tuaj të vogël.
Formatet e Buletinit
Buletini mund të prodhohet në disa formate. Për bizneset, formatet më ekonomike dhe më të pranueshme të buletinit janë email-et e thjeshtë, email-et HTML, faqet HTML në faqen tuaj, PDF-të, dhe dokumentet e shtypura. Çdo format gazetash ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. (Shih tabelën më poshtë.)
Marrja e vendimit se cili format gazetash duhet të përdoret dhe sa shpesh publikon buletinin tuaj mund të jetë një proces gjyqi dhe gabimi. Për shembull, shumë vite më parë, gazeta jonë filloi si një email me tekst vetëm mujor. Kjo kërkonte vetëm rreth dy orë në muaj për t'u bashkuar.
Me kalimin e kohës, teksti i thjeshtë nuk ishte më i mjaftueshëm - përdoruesit pritet të shohin imazhe, grafikë dhe madje edhe video në një gazetë.
Kështu që ne kemi provuar një dizajn HTML buletini. Këto gazeta dolën shumë tërheqëse, por dukeshin shumë kohë për të prodhuar, rreth 4-5 orë çdo muaj.
Por ende nuk duket të jetë pikërisht ajo që lexuesit tanë ose ne gëzuam plotësisht leximin. Formati aktual i gazetës është PDF dhe reagimet tregojnë se të gjithë e duan formatin e ri, i cili mund të lexohet në një pajisje desktop ose të lëvizshëm.
Ajo merr shumë kohë për të prodhuar, por, kur ju pëlqeni të jeni krijues, nuk duket aq e keqe. Ne përdorim MS Publisher për të hartuar buletinin dhe për ta ruajtur atë në formatin PDF. Ju gjithashtu mund të krijoni dokumente PDF nga MS Word ose nga mjetet e tjera të krijimit të buletinit si Adobe InDesign.
Formati i Buletinit Pro dhe kundër
| format | rekuizitë | Cons |
| E thjeshtë Email Tekst | e lehtë për t'u formatuar | Obsoleta - e kufizuar vetëm në tekst - nuk mund të përfshijë grafikë ose formatime të dashura |
| Nuk kërkon softuer të shtrenjtë | ||
| Email HTML | Vizualisht tërheqës | E kufizuar në madhësi |
| Lejon kreativitetin | Mund të shihet plotësisht ndërsa lexuesi është online | |
| Faqe Web HTML | Mundësi të pafundme për dizajn | Merr kohë për të hartuar |
| Dhoma për shumë përmbajtje dhe grafikë | Lexuesi duhet të jetë online për tu parë | |
| Mund të jetë aq i madh sa të doni | ||
| Nuk duhet të dërgoni si shtojcë të postës elektronike | ||
| Mundësi të pafundme për dizajn | Sa më i madh formati, aq më e gjatë për të prodhuar | |
| Dhoma për shumë përmbajtje dhe grafikë | Duhet të keni një aplikacion që mund të gjenerojë përmbajtje PDF (ose një program konvertimi) | |
| Mund të jetë aq i madh sa të doni | ||
| Mund të dërgojë vetëm një email me tekst me një lidhje në faqe | ||
| Lexuesit mund të ruajnë në kompjuterin e tyre dhe të lexojnë në kohën e lirë | ||
| shtyp | Mundësi të pafundme për dizajn | I kushtueshëm për të printuar dhe postuar |
| Dhoma për shumë përmbajtje dhe grafikë | ||
| Mund të jetë aq i madh sa të doni |
Përmbajtja e Buletinit
Shumë njerëz duke menduar të krijojnë një buletin për biznesin e tyre të vogël kërkojnë që përmbajtja e gazetës duhet të përfshihet. Përsëri, audienca juaj e synuar do të jetë faktori kryesor që do të përcaktojë se çfarë doni të përfshini.
Por pa marrë parasysh se kush është audienca juaj, sigurohuni që përmbajtja e gazetës të jetë e përshtatshme në kohë. Nëse një ngjarje botërore mund të ndikojë në industrinë tuaj, sigurohuni që të përfshini përmbajtjen e buletinit që tregon pikat e ndryshme të mundshme të shikimit.
Një pyetje tjetër që shumë lexues (dhe redaktorët e ardhshëm të buletinit) pyesin është: "Ku e gjeni përmbajtjen tuaj të gazetave?" Në të vërtetë, pjesa më e madhe e përmbajtjes në gazetën time më gjen. Unë shkruaj përmbajtjen e gazetës, por gjithashtu përfshihem informacion nga shkrimtarë dhe burime të tjerë.
Pasi të filloni të botoni një buletin, përveç që ta postoni në faqen e internetit ose t'ju dërgoni email në listën tuaj të klientit, mund ta dërgoni edhe në direktoritë Ezine.
Shumica e këtyre drejtorive do t'ju pyesin nëse pranoni përmbajtjen e gazetës. Duke u përgjigjur po, shkrimtarët do të paraqesin artikujt e tyre për gazetën tuaj.
BestEzines.com ju lejon të paraqisni buletinin tuaj ose ezine sipas kategorisë dhe e keni shqyrtuar nga vizitorët.
Një tjetër mënyrë për të gjetur përmbajtjen e gazetës është leximi i gazetave dhe blogeve të tjera që janë të ngjashme me tuajat ose që synojnë tregje të ngjashme. Nëse vendosni një artikull, blog ose përmbajtje tjetër të gazetës që dëshironi të përdorni, kontaktoni redaktorin e buletinit ose autorin e artikullit dhe kërkoni ta përdorni atë para se të shkoni përpara dhe ta përfshini në buletinin tuaj. Redaktorët do të vlerësojnë se ju po lexoni përmbajtjen e tyre të gazetave dhe autorët zakonisht duan të kenë kopje të publikimeve që artikujt e tyre shfaqen dhe mund të kërkojnë një kopje ose të regjistroheni në buletinin tuaj.
Pasi të keni kontaktuar një autor, ndoshta do të shtoni në listën e postimeve të tyre dhe ata do t'ju dërgojnë artikuj të ardhshëm që janë të përshtatshëm për gazetën tuaj.
Ju gjithashtu mund të merrni artikuj nga faqet e internetit të ndryshme që mbledhin artikuj në mënyrë rigoroze me qëllim të ofrimit të tyre si përmbajtje gazetash. Një shembull është EZineArticles.com.
Ide të tjera për përmbajtjen e mundshme për gazetën tuaj janë:
- data të veçanta për muajin,
- shaka ose limericks (sigurohuni që ata nuk janë ofenduese),
- lidhje të dobishme dhe këshilla,
- fjalëkryq apo fjalë kërkim puzzles,
- dëshmi,
- profilet e klientëve ose kontakteve tuaja,
- shqyrtime librash,
- ngjarjet e ardhshme në industrinë tuaj ( shfaqjet tregtare , etj.),
- dhe natyrisht, informacion rreth asaj se çfarë ofron biznesi juaj.
Disa nga sugjerimet e mësipërme për përmbajtjen e gazetës do të vijnë tek ju përmes emaileve, blogjeve, ose thjesht surfing "Net. Sigurohuni që të lënë mënjanë një dosje në programin tuaj të postës elektronike dhe një zonë në listën tuaj të preferuar në shfletuesin tuaj për çdo gjë që mund të duket si përmbajtje e mirë e gazetës.
Nëse vendosni të përfshini reklamat në gazetën tuaj, zgjedhja juaj, por mos e teproj. Kjo është një mënyrë për të bërë disa bucks për të kompensuar kohën tuaj, por pyesni veten një pyetje, "Sa reklama më pëlqen të shoh në një buletin?"
Gjithashtu, mëso me shembull. Çfarë është ajo për gazetat e tjera që ju merrni që ju pëlqen dhe nuk e pëlqejnë? Vetëm mos harroni të mendoni për lexuesit tuaj kur të vendosni se çfarë duhet të përfshini në gazetën tuaj. Pyete ata për reagime dhe atë që ata do të donin të shihnin të përfshira në çështjet e ardhshme. Prodhimi i një gazete të suksesshme nuk është aq e vështirë, por duhet të jeni të sigurtë se do të bëni kohë për ta bërë atë rregullisht.
Buletini Promovimi
Hapi tjetër në suksesin e buletinit tuaj po e promovon atë. Në vijim janë vetëm disa sugjerime:
- Përfshini arkivat tuaj të artikullit në faqen tuaj dhe sigurohuni që të keni një formular të adresës së postës elektronike për vizitorët tuaj.
- Vendosni një lidhje në gazetën tuaj në linjat e nënshkrimit që përdorni në email-at tuaj.
- Nëse shkruani artikuj, sigurohuni që të shtoni një fjali të shkurtër në lidhje me buletinin tuaj në informacionin e kontaktit që përfshini në fund.
- Fto lexuesit e buletinit tuaj për të kaluar në çdo çështje të buletinit tuaj për miqtë dhe bashkëpunëtorët e tyre.
- Nëse lejohet, njoftoni se çështja aktuale e gazetës tuaj është e disponueshme në çdo listë të diskutimeve me email në të cilën jeni në. Mos e përfshini buletinin, vetëm përfshini udhëzime se si njerëzit mund ta marrin dhe si mund të regjistrohen për ta pranuar atë automatikisht.
- Reklama ose informacione të këmbimit me botuesit e tjerë të buletinit.
- Sigurohuni që të dërgoni buletinin tuaj në faqet e ndryshme të paraqitjes siç janë ato që i kam përmendur më lart.
Pa marrë parasysh se si vendosni të formoni buletinin tuaj ose atë që zgjidhni për të përfshirë në të, gazetat janë një nga mënyrat më të mira për të shfaqur biznesin tuaj, për të ndërtuar kredibilitetin si një ekspert në fushën tuaj dhe për të mbajtur kontakt me kontaktet tuaja.
Shiko gjithashtu:
10 Mënyra me kosto të ulët për të promovuar biznesin tuaj
Si të krijoni një Plan Social Media
10 Mënyra për të marrë Fjalë Pozitive të Gojës për Biznesin Tuaj