Aruba menaxhon, monitoron dhe analizon aktivitetin e blerjes
Ariba u themelua në vitin 1996 nga Keith Krach, i cili krijoi idenë e përdorimit të internetit për t'u mundësuar kompanive të lehtësojnë dhe përmirësojnë procesin e prokurimit. Procesi tipik i prokurimit ishte punë intensive dhe shpesh i kushtueshëm për korporatat e mëdha.
Krach zhvilloi idenë e blerjes së stafit që bleu artikuj nga shitësit të cilët ofruan katalogët e tyre në internet. Ariba furnizoi softuerin për të krijuar dhe strehuar katalogët e shitësit si dhe softuerin që mundëson blerjen e artikujve.
Në vitin 1999 kompania ishte një nga kompanitë e para të biznesit për biznes që publikohen.
Në kohën kur Ariba u sfidua nga një numër lojtarësh të tjerë në fushën e prokurimit elektronik, si Tregti One dhe Metiom.
Ariba ofron një zgjidhje të menaxhimit të shpenzimeve për kërkesat e blerjes së kompanisë. Konsumatorëve u ofrohet një numër i madh i katalogëve të furnizuesve për të blerë nga. Numri i shitësve me katalogë në Rrjetin e Furnizuesit Ariba tani është mbi 160,000 me më shumë se 80 milionë artikuj. Dy milion urdhra blerjeje u dërgohen këtyre shitësve çdo muaj me vlerë mbi 8 miliardë dollarë.
Ariba software lejon një kompani të automatizojë, monitorojë dhe kontrollojë ciklin e plotë të blerjes nga kërkesa në pagesë. Përdoruesit mund të krijojnë kërkesa që miratohen sipas rregullave të paracaktuara të biznesit që secila kompani vendos.
Urdhrat e blerjes mund të krijohen automatikisht dhe të dërgohen direkt tek furnizuesit, ndërkohë që pranimet e urdhrave dhe njoftimet e anijes i kthehen kërkuesit origjinal.
Procesi i faturimit është i thjeshtë për furnizuesit të cilët mund të krijojnë një faturë direkt nga urdhri i blerjes së kërkuesve. Faturat paraprakisht përputhen me artikujt e linjave të blerjes dhe çdo informacion që merr, në mënyrë që kërkuesi të pajtojë dhe të paguajë pa vonesë.
Për ato kompani që përdorin një zgjidhje për Enterprise Resource Planning (ERP), Ariba mund të integrohet plotësisht.
Sidoqoftë, Ariba ofron produktin e saj si një zgjidhje me kërkesë. Modeli "Software as a Service" (SaaS) është në dispozicion nga Ariba që nga viti 1999 dhe ofron një zgjidhje plotësisht të organizuar dhe të paguar për ato kompani që kërkojnë një implementim të shpejtë me kosto të ulët paraprake dhe një kosto të ulët pronësisë.
Në fund të fundit, kompania juaj duhet të furnizojë klientët e saj me atë që ata konsumatorë dëshirojnë dhe e bëjnë këtë kur klienti të bëjë atë - dhe të arrijë këtë, ndërsa shpenzimet sa më pak para të jetë e mundur . Dhe kjo është ajo ku Ariba mund të jetë në gjendje të përfitojë një kompani. Ariba shpenzon programin e menaxhimit, kursen kohën, asetet dhe burimet e kompanisë duke siguruar një kompani aftësinë për të automatizuar, ndjekur dhe kontrolluar tërë procesin e blerjes - nga kërkesa në pagesë - automatikisht. Aftësia për të pasur këtë informacion në majat e gishtërinjve të një kompanie është e vlefshme për monitorimin e shpenzimeve, analizimin e trendeve dhe analizën e metrikës.
Ekzistojnë shumë zgjidhje të tjera të ERP, zinxhirit të furnizimit dhe kontrollit të inventarit, të disponueshme për një kompani për t'u përdorur (dhe për të shpenzuar paratë). Shumica e kompanive nuk kanë burime të pakufizuara për të shpenzuar në softuer, prandaj është e rëndësishme që një kompani të analizojë kthimin e mundshëm të investimit përpara se të kryejë një softuer.
Zgjedhja, zbatimi, nisja dhe mirëmbajtja e softuerit jo vetëm që mund të jenë të kushtueshme - por mund të duhen muaj (ose edhe më gjatë) para se të kuptojmë se investimi juaj nuk mund të paguajë dividentë.
Çfarë është ajo që prisni nga softueri që jeni duke hetuar? Softueri për menaxhimin e shpenzimeve të Ariba është projektuar për t'ju ndihmuar të menaxhoni kërkesat për blerje, urdhrat e blerjes, kontratat e furnizuesit dhe klientit, faturimin dhe pagesat. Ndërkohë që mund të integrohet me sistemet ERP dhe MRP, vetë Ariba nuk do të menaxhojë nivelet e inventarit apo routerat e prodhimit ose rezervat e sigurisë. Sigurohuni që të kuptoni se çfarë Ariba mund dhe nuk mund të bëjë para se të bëjë një investim.
Marrja nën kontroll e menaxhimit tuaj të shpenzimeve është një aspekt kritik i optimizimit të zinxhirit tuaj të furnizimit, që do të thotë që po ulni kostot tuaja, duke rritur nivelin e shërbimit dhe duke optimizuar të ardhurat tuaja.
Nëse menaxhimi i shpenzimeve është ajo që ju nevojitet për të marrë zinxhirin tuaj të furnizimit të optimizuar, atëherë Ariba mund të jetë zgjidhja e duhur për ju.
Ky artikull rreth zgjidhjeve të menaxhimit të shpenzimeve të Ariba u përditësua nga eksperti i Gary Marion, Logjistikës dhe Furnizuesit të Furnizimit.