Zgjeroni zinxhirin tuaj të furnizimit nga fillimi deri në fund
Si e dini nëse zinxhiri furnizues fund-për-fund ka nevojë për optimizim? Testi i lakmimit që unë përdor është kjo: A po i merrni klientët tuaj atë që ata dëshirojnë, kur e duan - dhe shpenzojnë sa më pak para sa ta arrijnë këtë?
Nëse nuk mund t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje, ata - në mënyrë të qartë - zinxhiri i furnizimit nga fundi në fund duhet të optimizohet.
Nëse jeni duke marrë klientët tuaj atë që ata duan, kur ata duan atë - atëherë e mirë për ju. Jeni dhjetë për qind të rrugës atje.
Sepse nëse nuk shpenzon aq pak para sa të jetë e mundur duke përmbushur synimet e ofrimit të klientëve - atëherë zinxhiri furnizues i fund-te-fund duhet të optimizohet. Dhe si e dini nëse po shpenzoni sa më pak të holla - në koston e mallrave, në inventar, në transport, në deponim, në punë, në lartësi e kështu me radhë.
Shanset janë që ju mund të shpenzoni më pak.
Dhe kështu zinxhiri furnizues i fund-te-fund duhet të optimizohet.
Por ku po filloni? Këtu janë 7 mënyra që ju mund të filloni të optimizoni zinxhirin tuaj të furnizimit nga fundi në fund - dhe të filloni të shpenzoni më pak, ndërsa merrni klientët tuaj atë që ata dëshirojnë kur ta duan.
Menaxhimi i Furnizuesit të Grupit 2
Zinxhiri i furnizimit nga fundi në fund nuk fillon me furnizuesit tuaj.
Jo. Siç thonë ata në industrinë e letrës së letrës higjienike, zinxhiri i furnizimit nga fundi në fund shkon nga "trungu në hundë". Tier 2 furnizuesit tuaj janë furnitorë që ofrojnë komponente, lëndë të para dhe nganjëherë shërbime për furnizuesit tuaj.
Nëse nuk e dini se cilët janë furnizuesit e Tier 2 dhe nuk kuptojnë produktet që ofrojnë, cilat janë kostot e tyre dhe cilat janë kohët e tyre të çon, zinxhiri furnizues i fund-te-fund duhet të optimizohet.
Duke negociuar me furnizuesit tuaj Tier 2, ju mund të ulni koston e furnizuesit tuaj të mallrave dhe kohët e plumbit. Shpesh një furnizues Tier 2 mund të furnizojë më shumë se një nga furnizuesit tuaj.
Dhe me atë dukshmëri, ju mund të negocioni çmimet e vëllimit - ku furnizuesit tuaj individual nuk e kanë atë levave.
Ose ju mund të ndihmoni furnizuesit tuaj të shumtë për të gjetur një furnizues të vetëm Tier 2, ku ky konsolidim i Grupit Tier 2 ka kuptim.
Kostoja e Furnizuesit të Mallrave të Shitjes (COGS)
Menaxhimi i COGS është si mirëmbajtja e automjeteve. Vetëm për shkak se ju keni ndryshuar vajin dhe keni rrotulluar gomat në 10,000 milje, kjo nuk do të thotë se makina juaj do të funksionojë normalisht për 100,000 milimet e ardhshme. Dhe vetëm për shkak se keni negociuar një çmim të ulët me furnizuesin tuaj, kjo nuk do të thotë që nuk duhet të rinegociosh pasi furnizuesit tuaj të kenë optimizuar proceset e tyre të prodhimit të brendshëm.
Në fakt, kur po negocioni me çmimet me furnizuesit tuaj, ju duhet të jeni në gjendje të negocioni uljen e çmimeve të vitit në vit - në masën 3% -5% - që janë ndërtuar në marrëveshjen tuaj të furnizimit.
Furnizuesit tuaj duhet të optimizojnë shpenzimet e tyre të brendshme në mënyrë që ata të mos humbasin paratë me këtë marrëveshje, nga viti në vit.
Dhe brenda organizatës suaj, duhet të lëvizni shpenzimet tuaja të procesit poshtë - duke përdorur gjashtë sigma , mjete të ligët dhe mjete të tjera të optimizimit të procesit - në mënyrë që të mund të ulni shpenzimet tuaja për një vit në vit.
Sistemi juaj ERP duhet t'ju tregojë nëse po ndodh apo jo. Por ju duhet të bëni diçka për këtë.
Menaxhimi i Inventarit të Furnizuesit
Furnizuesit tuaj janë duke bërë atë që munden për t'ju furnizuar atë që ju doni kur ta doni - dhe ta përmbushni atë duke shpenzuar sa më pak para sa të jetë e mundur. Por nëse ju dhe furnizuesit tuaj nuk po ndani informacionin e kërkuar, ata rrezikojnë të mos mbajnë inventar të mjaftueshëm për të përmbushur nevojat tuaja.
Ose - po aq e keqe - që mbante shumë inventarë. Nëse furnizuesit tuaj po bartin shumë inventarë - kjo do të thotë se ata kanë shpenzuar shumë prodhim parash për të përmbushur kërkesën tuaj. Dhe kjo kosto do të kalojë së bashku tek ju (nëse e dini apo jo).
Duke shpërndarë informacionin e kërkesës me furnizuesit tuaj, furnizuesit tuaj mund të bëjnë planifikimin e tyre të kërkesës për të siguruar që ata po optimizojnë menaxhimin e inventarit.
Kjo informatë e kërkesës mund të jetë në formën e parashikimeve, me gardhe të përcaktuara kohore që konvertojnë ato parashikime në porosi, ose urdhra të zbrazët.
Jini të kujdesshëm për të kuptuar implikimet financiare të të dy atyre skenarëve - dmth atë që ju do të jetë i detyruar për të nëse keni për të anulluar ose rishikuar kërkesën tuaj.
Kuptimi i kohëzgjatjes së furnizuesve tuaj është gjithashtu kritik në menaxhimin e inventarit të furnitorëve tuaj. Nëse ata kanë një kohëzgjatje prej tre muajsh në një lëndë të parë, duhet të kuptoni se mund të mos jenë në gjendje të reagojnë nëse rritni kërkesën tuaj brenda një horizonti 90-ditor.
RFQ ose RFP ose RFI
Kujdesi i P dhe Q-së tuaj është po aq i rëndësishëm në zinxhirin tuaj të furnizimit në fund, ashtu siç është në etiketë. (Shprehja "mend ti dhe q-ja juaj" do të thotë që duhet të keni parasysh sjelljet tuaja.)
Por në rastin e zinxhirit tuaj të furnizimit nga fundi në fund, P dhe Q i referohen RFP-së dhe RFQ-së (dhe RFI-së). Këto Kërkesa për Propozime, Kërkesa për Citim (dhe Kërkesa për Informacion) janë zinxhiri i furnizimit dhe mjetet ndihmëse të burimeve për të siguruar që furnizuesit e tyre ofrojnë cilësinë më të lartë, kostot më të ulëta dhe inovacionin më të fundit.
Në shumë raste, RFI përdoret për të vëzhguar peizazhin e furnizuesit. Ju e dini se cilat furnizues tashmë përdorni, prandaj RFI është një mundësi për të kuptuar infrastrukturën, forcën financiare dhe aftësitë e furnizuesve të rinj. RFI është një mjet i shkëlqyeshëm për të identifikuar furnizuesit potencialë të rinj.
RFP është një mjet i shkëlqyeshëm për të ndihmuar në përgjigjen e pyetjes së "këtu është sfida ime e furnizimit - si do të shkoni në zgjidhjen e saj?" Shpesh, furnizuesit tuaj janë ekspertë dhe ata do t'i qasen sfidës së furnizimit me një inovacion ose një proces që mund nuk keni ndodhur për ju.
Pas vendosjes së RFI ose RFP dhe identifikimin e një numri të vogël (3-10) të furnizuesve që mund të dërgoni një RFQ . Rishikimi i RFQ-ve kërkon kohë dhe burime dhe shpesh është tepër e vështirë për të dërguar RFQ-të tek furnizuesit e shumtë. Kërkesat e RFQ nuk janë vetëm për të marrë çmimet më të mira - për të ndihmuar në uljen e COGS tuaj - por edhe për të siguruar cilësi dhe furnizim të vazhdueshëm.
Produktet kryesore zakonisht marrin RFI / RFP / RFQ çdo tre deri në pesë vjet - në varësi të kushteve të marrëveshjeve të furnizimit.
logjistikë
Ndryshe nga ajo që thoshte mosha e vjetër, "planifikimi i dobët nga ana juaj, nuk përbën një emergjencë në minierë", mund të sugjerojë - planifikimi i dobët në të gjithë zinxhirin e furnizimit nga fundi në fund, përbën një emergjencë logjistike.
Në të vërtetë, "emergjenca" mund të jetë fjalë e gabuar - është më shumë si "tarifat e përshpejtuara dhe të natës", të cilat mund të jenë më keq, nëse jeni CFO, sesa emergjencë.
Nëse qëllimi juaj është të dërgoni një klient çfarë dëshiron klienti, kur ai konsumator dëshiron atë - atëherë mund të bini në grackën e mbështetjes në tarifat e përshpejtuara dhe të natës për të kompensuar vonesat në prodhim ose blerje.
Këto tarifa të përshpejtuara janë një shenjë se nuk po kryeni shpërndarjen e konsumatorëve duke shpenzuar sa më pak para sa të jetë e mundur.
Planifikimi i fuqishëm i kërkesave dhe menaxhimi i kohës mund të ndihmojnë të minimizoni sasinë e parave që ju mund të shpenzoni për logjistikën dhe përshpejtimin e tarifave. Ajo gjithashtu mund të ndihmojë në zvogëlimin e sasisë së dërgesave ajrore që mund të keni nevojë nga furnizuesit me kosto të ulët në Azi. Kuptimi i kohëzgjatjes dhe qasja në kërkesën afatgjatë janë dy mënyrat kryesore për të ndihmuar në reduktimin e kostove të logjistikës.
Kontrolli i inventarit
Si mund të jesh i sigurt se çfarë sistemi i menaxhimit të magazinës ose sistemi i planifikimit të burimeve ju tregon se çfarë keni në dorë është në të vërtetë ajo që keni në dorë? Qëllimi i çdo kompanie duhet të jetë 100% e saktësisë së inventarit dhe mënyra e vetme për të arritur këtë është duke kryer numërime të rregullta dhe sistematike të ciklit dhe inventarit fizik.
Pa saktësinë e inventarit prej 100%, mund ose nuk mund të jeni në gjendje të dërgoni në klientët tuaj në kohë. Mungesa e saktësisë së inventarit gjithashtu do të thotë që po bleni inventarin që keni tashmë në dorë ose po bleni artikuj që nuk ju nevojiten.
Zbatoni tani një program të numërimit të ciklit - dhe sigurohuni që jeni duke numëruar dysheme në fletë dhe fletë në dysheme - për të kontrolluar testimin e saktësisë së inventarit tuaj.
Planifikimi i Kërkesës së Konsumatorëve
Po, klienti juaj mund t'ju dërgojë parashikime. Dhe, po, klienti juaj mund t'ju dërgojë edhe urdhra afatgjatë ose batanije. Por ae kupton klienti juaj se çfarë dëshiron në të vërtetë - dhe kur dëshiron? Ju mund të dini më mirë se ata .
Ju mund të përdorni informacionin e kërkesës së klientit tuaj (parashikimet, urdhërat) si një pikënisje. Por mund të bëni shumë më tepër në një mjedis të fuqishëm të planifikimit të kërkesës. Ju mund të përdorni historinë, analizën e tregut, sezonalitetin, peizazhin konkurrues dhe faktorë të tjerë për të kuptuar nevojat tuaja të klientit më mirë se ata.
Planifikimi i fuqishëm i kërkesave ndihmon në minimizimin e atyre tarifave të përshpejtuara dhe kostove të tjera të logjistikës që i shtyjnë kostot deri në zinxhirin e furnizimit tuaj në fund.