Dokumentacioni i Transportit të Eksportit: Shitja e Eksportit

Certifikata e origjinës. Laurel Delaney

Ju duhet të dokumentoni me kujdes marrëveshjet e anijeve që ju bëni për klientin tuaj ndërkombëtar. Ju dëshironi që shitja e eksportit të jetë një sukses i plotë dhe kjo është një fazë kritike. Dokumentacioni për një transaksion ndjek të njëjtin model si ai për një shitje në familje. Kur ju shisni widgets tuaj (ose si në këtë rast, ' brushbrushes ') për të konsumatorit tuaj në të gjithë qytetin, ju faturë ato, apo jo? Kjo është ajo ku filloni me klientin tuaj jashtë shtetit.

Ndonjëherë, klienti juaj vendor do të ketë kërkesa të veçanta për rendin, si p.sh. një listë paketimi ose shënime të caktuara jashtë çdo çasti të dërguar . Transaksioni juaj i eksportit do të ketë edhe kërkesa të veçanta për dokumentacionin. Këto do të ndryshojnë sipas vendit të destinacionit dhe llojit të mallrave të transportuara.

Nëse keni përzgjedhur një transportues mallrash ose kompani logjistike që ka një histori të transportimit të llojit të produktit tuaj, ata duhet të jenë të drejtë në ballë për kërkesat e dokumentacionit aktual.

Për shembull, Deklarata e Eksportit të vjetër të Transportuesit (SED), i quajtur tani Informacioni Elektronik i Eksportit (EEI), përpilon statistikat e eksportit të SHBA dhe zbaton ligjet e eksportit të SHBA. EEI duhet të depozitohet me dërgesa nga SHBA, Porto Riko ose Ishujt Virgjër të SHBA në destinacione jashtë shtetit; midis SHBA dhe Puerto Rico; dhe nga SHBA ose Porto Riko në Ishujt Virgjër të Shteteve të Bashkuara. Jo të gjitha dërgesat kanë nevojë për EEI.

Kjo është arsyeja pse një forwarder mallrave vjen në dobi, sepse ata mund t'ju këshillojë në përputhje me rrethanat.

Nëse një dërgesë mallrash, për shembull, vlerësohet në më shumë se 2.500 dollarë amerikanë dhe dërgohet nga i njëjti eksportues tek i njëjti marrës në të njëjtën ditë, do të kërkojë paraqitjen e EEI. Ose, nëse një dërgesë, pavarësisht nga vlera, kërkon një leje ose licencë të eksportit, do t'ju kërkohet të dorëzoni EEI.

Çfarë mund të keqësohet kur krijoni dokumentacionin e eksportit?

Nëse nuk jeni të vetëdijshëm, shumë. Kuptimi që do të thotë që nuk mund të keni njohuri të rregullave dhe rregulloreve dhe nuk jeni mjaft të kujdesshëm (p.sh., gabimet e shkrimit ose futja e informacionit janë vendosur në kutitë e gabuara). Zgjidhjet e transportit kanë dalë me gjashtë gjëra që mund të shkojnë keq gjatë krijimit të dokumenteve të eksportit. Ja një vështrim në listën e tyre por unë sugjeroj që ju vizitoni faqen për të eksploruar më thellë në secilën pikë.

  1. Kontakti i gabuar, paketimi dhe informacioni i pagesës.
  2. Klasifikimi i gabuar i mallrave.
  3. Vlera e gabuar.
  4. Përshkrimi i gabuar i produktit.
  5. Të kesh personin e gabuar plotësoni forma të rrezikshme.
  6. Duke supozuar gabimisht mallrat tuaja kualifikohen për norma preferenciale.

Burimi: 6 Gjërat që mund të shkojnë keq kur krijohen dokumentet e eksportit

Pa marrë parasysh se çfarë, gjithmonë merrni iniciativën, dhe bëni shumë pyetje për kompaninë tuaj të transportit të mallrave ose logjistikës. Përdorni ekspertizën e tyre në avantazhin tuaj në mënyrë që të mos bëni ndonjë nga gabimet e kushtueshme të përmendura më lart.

Nëntë herë nga dhjetë, do të keni nevojë për dokumentet bazë për të përfunduar një shitje eksporti:

  1. Faturë komerciale (referojuni " Si të përgatitni një faturë komerciale ").
  2. Lista e paketimit .
  3. Certifikata e origjinës (siç tregohet dhe aty ku është e aplikueshme - referojuni " Certifikata e vendit të origjinës ").
  1. Tre (3) oqeane origjinale ose fatura ajrore të ngarkimit, dhe kopje.
  2. Instrumenti i pagesës (referojuni " Faktorët që duhen marrë në konsideratë kur zgjedhni një metodë të pagesës së eksportit "). Kushtet tuaja të shpërndarjes ndikojnë se si dhe kur paguhen. Incoterms ju udhëzojë kur rreziku kalon, dhe si shpenzimet janë ndarë në mes të shitësit dhe blerësit.
  3. Dokumente të tjera të rëndësishme të nevojshme për disa destinacione dhe disa mallra: kopje të faturës proformale , certifikatën e inspektimit , faturën konsullore, licencën e importit ose eksportit , certifikatën e sigurimit, depo dhe depo të magazinës, certifikatën e inspektimit shëndetësor dhe certifikatën e transportuesit të IATA mallrave .

UPS, për shembull, ofron forma të ndryshme (p.sh., faturën komerciale, listën e paketimit, Certifikatën e Origjinës së NAFTA, Certifikatën e Origjinës së SHBA dhe Informacionin Elektronik të Eksportit) për dërgesat ndërkombëtare.

Ne do të shqyrtojmë çdo dokument në mënyrë të plotë këtu në këtë faqe me kalimin e kohës, kështu që ju do të ndiheni mirë duke e përgatitur atë. Ka programe kompjuterike të disponueshme që do të ekzekutojnë dokumentet tuaja të eksportit në mënyrë elektronike. Ndërsa biznesi juaj rritet, mund të mendoni të instaloni një apo edhe të kërkoni në përdorimin e një kompanie logjistike të sofistikuar që ofron këtë funksion si pjesë e aftësisë së shërbimit të tyre në mbarë botën.