Bazat e EDI dhe si ta përdorin atë për biznesin tuaj
Transaksionet EDI janë një fushë e tregtisë elektronike që përdorin kompanitë, për shembull, një kompani mund të dëshirojë të dërgojë në mënyrë elektronike një urdhër blerjeje në një tjetër dhe kjo mund të kryhet duke përdorur EDI.
Transaksionet EDI janë projektuar të jenë të pavarura nga komunikimet e përdorura nga kompanitë ose nga teknologjia softuerike që gjeneron të dhënat EDI.
Formate EDI
Megjithatë ka standarde që përcaktojnë se si duhet të formatohen secili mesazh.
Ekzistojnë katër standarde EDI: UN / EDIFACT, e cila është e vetmja standard i njohur ndërkombëtarisht dhe përdoret kryesisht jashtë Amerikës së Veriut, ANSI ASC X12 është standardi i përdorur në Amerikën e Veriut, TRADACOM që përdoret nga kompanitë britanike të shitjes me pakicë dhe ODETTE të përdorura nga automakers evropiane.
Zbatimi i EDI është i rëndësishëm për kompanitë, pasi mund të ulë ndjeshëm koston e dërgimit të dokumenteve.
Shpenzimet EDI kundrejt përfitimeve
Një urdhër për blerjen e letrës kërkon burime për të printuar PO-në, faksuar atë ose për ta dërguar atë tek shitësi. EDI automatikisht dërgon dokumentin elektronik tek shitësi duke reduktuar kështu koston e dërgimit të PO. Studimet e kursimeve të shpenzimeve të zbatimit të EDI janë kryer, duke përfshirë një raport nga grupi Aberdeen në vitin 2008, i cili theksoi se në SHBA kushtoi 37.45 dollarë për të prodhuar dhe dërguar një gazetë PO, ndërsa vetëm kostoja 23.83 dollarë për ta dërguar atë duke përdorur EDI.
Jo të gjitha kompanitë përdorin EDI. Ekziston një kosto për të zbatuar dhe mbajtur teknologjinë e nevojshme për të kryer EDI. Secili partner tregtar që një kompani dëshiron të përdorë EDI-n mund të kërkojë burime për të konfiguruar dhe kjo mund të jetë kosto e ndaluar për kompanitë më të vogla ose kompanitë pa burime teknike.
Disa kompani që pretendojnë të përdorin EDI-në mund të marrin porosi në mënyrë elektronike, por nuk janë në gjendje të ngarkojnë automatikisht ato porosi në sistemet e tyre të shitjes.
Urdhrat EDI shtypen dhe futen me dorë në sistemet e tyre kompjuterike.
Kjo situatë është e zakonshme kur kompanitë kanë sisteme të rendit të plakjes që nuk kanë aftësinë për të pranuar ose gjeneruar urdhra EDI.
EDI Si funksionon
Ekzistojnë një sërë mënyrash që mes partnerëve tregtarë të transmetohen mesazhet EDI. Metoda më e zakonshme ishte përdorimi i një rrjeti me vlerë të shtuar ose VAN. Kjo lejoi kompanitë që të dërgonin një transmetim i cili pastaj u shqyrtua nga VAN dhe më pas u dërgua tek marrësi i saktë.
Kohët e fundit është duke u përdorur një metodë e re për transmetimin EDI. Kjo quhet AS2, e cila qëndron për Deklaratën e Zbatueshmërisë 2 dhe u mbrojt nga Wal-Mart, i cili kërkon që të gjithë shitësit e tyre të përdorin këtë metodë. Duke përdorur AS2, dokumentet e EDI-së transmetohen në internet dhe siguria e dokumentit arrihet përmes enkriptimit dhe përdorimit të certifikatave digjitale.
Ka dhjetra dokumente EDI që mund të zbatohen nga një kompani dhe partnerët e tyre tregtarë. Sipas standardeve ANSI ASC X12 standardet e EDI janë pjesë e një serie, për shembull ekziston një seri porosi, një seri magazinimi, një seri financiare etj.
Përveç kësaj, ekzistojnë një sërë serikash që lidhen me industri specifike, siç janë qeveria, sigurimi, hipoteka dhe automotive.
Për shumë kompani ata do të zbatojnë vetëm një numër të vogël të dokumenteve EDI me partnerët e tyre tregtarë, zakonisht në serinë e porosive, seritë e trajtimit të materialeve dhe seritë e shpërndarjes.
Për shembull, një kompani që po zbaton EDI midis tyre dhe një kompanie logjistike të palës së tretë mund të zbatojë vetëm pesë dokumente EDI siç është EDI 940 për një porosi të magazinës së magazinës, EDI 943 për këshilla për transferimin e magazinave të magazinës, EDI 944 për transferimin e magazinës së magazinës këshilla për pranimin, EDI 945 për këshilla të transportit të magazinës dhe EDI 947 për këshilla rregulluese të inventarit të magazinës.
Transaksionet e përdorura shpesh në EDI në Zinxhirin e Furnizimit
753 Kërkesë për instruksione të drejtimit
754 Udhëzimet e drejtimit
816 Marrëdhëniet organizative
818 Raport i Shitjes së Komisionit
830 Orari i Planifikimit w / Mundësia e Lirimit
832 Katalogu i Çmimeve / Shitjeve
840 Kërkesa për kuotim
841 Specifikimet / Informacioni Teknik
842 Raporti i Moskonformitetit
843 Përgjigje ndaj kërkesës për kuotim
845 Autorizimi i Çmimit Mirënjohja / Statusi
846 Hetim Inventari / Këshilla
847 Kërkesa Materiale
848 Fleta e Sigurisë së Materialeve
850 Urdhër blerjeje
851 Orari i Aseteve
852 Të Dhënat e Aktivitetit të Produktit
853 Udhëzim për routing dhe transportues
855 Mirënjohje për blerje
856 Njoftimi i anijes / manifestimi
857 Dërgesa dhe Njoftimi i Faturimit
860 Kërkesa për ndryshimin e urdhër blerjes - Blerësi iniciuar
861 Marrja e certifikatës së këshillimit / pranimit
862 Orari i transportit
863 Raporti i rezultateve të testimit
865 Urdhër blerje Zhvendosje / Kërkesë - Shitësi iniciuar
866 Sekuenca e Prodhimit
869 Hetim i Statusit të Rendit
870 Raporti i Statusit të Rendit
873 Shërbimet e Lëvizjes së Mallrave
874 Shërbimet e Lëvizjes së Mallrave Përgjigje
878 Autorizimi i Produktit / De-autorizimi
879 Informacione Çmimi
882 Informacion i përmbledhur i Dorëzimit të Shitoreve Direkt
885 Karakteristikat e llogarisë me pakicë
888 Mirëmbajtja e artikullit
889 Njoftim për Promovim
890 Menaxhimi i Kontratave dhe Rimbursimit
893 Informacion për informacionin e artikullit
895 Dorëzimi / kthimi i mirënjohjes ose përshtatjes
940 Magazina Renditja e transportit
943 Magazina Stock Transfer Dërgesa Këshilla
944 Këshilla për pranimin e transfertave të stoqeve të magazinës
945 Magazina Këshilla për transportim
947 Inventari i Magazinës Rregullimi i Këshillit
Përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.