Për shumicën e kompanive, procesi i shpërndarjes përbrenda dhe jashtë është thelbësor për operacionin e logjistikës. Prokurimi i materialeve duhet të ndodhë në objektin në datën e dorëzimit të tyre në mënyrë që ato të jenë në dispozicion për prodhimin e mallrave të gatshme. Dorëzimi i mallrave të gatshme për konsumatorët është po aq e rëndësishme për të siguruar që klienti të ketë nivelin më të lartë të shërbimit të klientit të mundshëm.
Në SAP funksionalitetin e hyrjes logjistike përfshin dërgesat përbrenda, dërgesat përbrenda, si dhe faturat e mallrave. Funksioni logjistik i jashtëm mbulon mbledhjen dhe paketimin e materialeve, si dhe shpërndarjen jashtë dhe lëshimin e mallrave.
Logjistika përbrenda
Është e rëndësishme për kompanitë të kenë dukshmëri të plotë të funksionit të tyre logjistik të brendshëm. Nëse menaxhmenti i logjistikës mund të shohë se cilat dërgime hyrëse po arrijnë, ata mund të planifikojnë burimet e sakta për të qenë në dispozicion në kohën e duhur, në mënyrë që materialet të shkarkohen në kohën e duhur pa shkaktuar një ngushtim në bankën e të akuzuarve. Procesi i logjistikës përbrenda fillon kur urdhrat e blerjes përpunohen tek shitësi dhe një njoftim i avancuar i transportit (ASN) kthehet.
Kur një ASN është pranuar kjo mund të shkaktojë një dërgim përbrenda që do të krijohet në SAP. Dorëzimi do të përmbajë informacion mbi shitësin, artikujt, sasitë që priten dhe detajet e shpërndarjes.
Monitorimi i shpërndarjes përdoret për të shfaqur dhe përpunuar dërgesat e hapura dhe të kompletuara. Është një listë e vetme që shqyrtohet lehtësisht. Ajo tregon dërgesat që janë për shkak të marrjes ose putaways dhe krijimi i urdhrave të transferimit, furnizimet për të cilat duhet të konfirmohen sasitë e grumbulluara ose rezervat e udhëtarëve dhe procesi i dërgesave që janë për shkak të pranimit të mallrave.
Dhënat e mallrave përdoren për të regjistruar artikujt që janë marrë nga një shitës që janë dërguar duke përdorur informacionin nga një urdhër blerjeje . Marrja e mallrave është e rëndësishme pasi ai lëviz artikujt në magazinë, përditësimin e niveleve të stoqeve dhe duke lejuar që artikujt të përdoren në procesin e prodhimit. Nëse një artikull është pranuar në aksione, vlera e sendit shënohet në llogaritë e kompanisë. Procesi i marrjes së mallrave mund të shkaktohet nga dokumenti i dorëzimit përbrenda tashmë në sistem ose nga një dokument i pranuar mirë i krijuar me dorë, nëse nuk ekziston ofrimi përbrenda.
Logjistika jashtë
Logjistika e jashtme jep shikueshmëri për dërgesat që po largohen, duke lejuar planifikim të detajuar për paketim dhe transport. Kur klientët urdhërojnë artikujt nga një kompani, krijohen urdhërat e shitjeve dhe krijohen dokumentet e dërgimit jashtë vendit për të lehtësuar marrjen, paketimin dhe nxjerrjen e mallrave përfundimtare të sendeve pasi ato janë dorëzuar tek klienti. Kur të krijohet dokumenti i dorëzimit jashtë, mund të shihet duke përdorur monitorin e shpërndarjes.
Procesi i mbledhjes përfshin lëvizjen e sendeve nga një kazan magazinimi në një depo dhe vendosjen e sasisë në një zonë pickimi ku artikujt do të paketohen dhe pastaj dërgohen te një klient .
Zgjedhja e artikujve mund të jetë një pjesë e automatizuar e procesit të shpërndarjes në dalje ose mund të kryhet manualisht sipas nevojës. Kur stafi i magazinës të përfundojë mbledhjen dhe e ka marrë atë në zonën e skenë, ata mund të përditësojnë dokumentin e shpërndarjes jashtë vendit për të treguar se zgjedhja është përfunduar. Dërgesa mund t'i dërgohet klientit duke përdorur një kompani logjistike, si FedEx ose UPS , ose duke përdorur automjete në pronësi të kompanisë. Sapo artikujt të kenë lënë objektin, procesi i transportit është i plotë dhe çështja e mallrave pastaj mund të postohet.
Procesi i lëshimit të mallrave shkakton një numër ngjarjesh që do të ndodhin në sistemin e SAP. Fillimisht, stoku i inventarit zvogëlohet nga sasia e dërguar, dhe detajet financiare postohen në llogaritë e bilancit .