Para se të filloni të shkruani doracakun tuaj, vini re një paralajmërim:
Sigurohuni që të keni një avokat që është një ekspert në fushën e të drejtës së punësimit, rishikoni doracakun tuaj për të qenë i sigurtë se nuk ka asgjë në të që mund t'ju shkaktojë probleme. Pagimi i një avokati për të siguruar këtë rishikim mund të ju kursejë të përfshijë diçka që mund të keqkuptohet nga një lexues.
Hyrje në Doracakun e Punonjësve tuaj është më shumë se vetëm disa fjalë për kompaninë tuaj.
Kjo i lejon punonjësit tuaj të kuptojnë rëndësinë e doracakut dhe përfshin një fushë për punonjësit që të nënshkruajnë të pranojnë se e kanë lexuar doracakun. Këtu është më shumë informacion në lidhje me atë që përfshin seksionin Hyrje:
- Historia e biznesit tuaj
Shkurtimisht, përshkruani biznesin tuaj, duke përfshirë atë se si filloi dhe ngjarje të rëndësishme në historinë e saj. - Deklarata juaj e Qëllimit ose Deklarata e Misionit.
Nëse keni krijuar vizionin ose deklaratën e misionit për biznesin tuaj, diskutoni këtu. Duke treguar vizionin tuaj i ndihmon punonjësit të shohin atë që besoni, dhe i nxit ata të punojnë për kompaninë tuaj. - Letër e mirëpritur
Përfshini një letër mirëseardhëse, duke ju folur drejtpërdrejt punonjësve dhe duke i lënë ata të dinë se sa e rëndësishme mendoni se janë për organizatën. - Deklarata e "Ky nuk është kontratë"
Në letrën tuaj të mirëseardhjes ose në një deklaratë të veçantë, jepni një deklaratë për t'i lënë punonjësit të dinë se nuk u janë dhënë garanci:"Ky doracak nuk përbën kontratë punësimi, as nuk ofron garanci për punësim".
- Nënshkrim
Përfshini një deklaratë që të gjithë punonjësit e rinj duhet të nënshkruajnë manualin për të treguar se e kanë lexuar dokumentin dhe e kanë kuptuar atë.
Prezantimi është një pjesë e rëndësishme e doracakut tuaj të punonjësve. Sigurohuni që avokati juaj të shqyrtojë këtë seksion në veçanti.
Krijimi i një Doracaku të punonjësve
Seksioni i parë i madh i manualit të punonjësve tuaj përmban politikat e punonjësve.
Këto politika japin informacion për punonjësit rreth pritjeve tuaja ndaj tyre.
Përfitimet e punonjësve
Pjesa e fundit e Doracakut tuaj të Punonjësve përshkruan përfitimet dhe kohën jashtë ofrimit të punonjësve:
- Pjesëmarrja dhe përpikmëria
Përfshini një pjesë ku thuhet se punonjësit pritet të jenë në punë çdo ditë dhe në kohë. Përcaktoni mungesën "e tepruar" dhe vonesën "e përhershme". - Pushimet, koha e drekës, sallonet e stafit
A mund të marrin punonjësit pushimet në çdo kohë apo a ka momente specifike të ndërprerjes? Po dreka? Përshkruani protokollet për përdorimin e sallës së stafit. - Programe kompjuterike dhe dokumente
Bëni punonjësit të vetëdijshëm për ligjet e autorit në lidhje me dokumentet. Cilat dokumente nuk mund të kopjohen? Çfarë kopjesh mund të bëhen nga softueri? Ku janë licencat e softuerit dhe çfarë thonë ata? - konfidencialiteti; Dhuratat
Politikat shtetërore që lidhen me çështjet e biznesit dhe procedurat e pronësisë. Punonjësit nuk duhet të marrin dhurata nga konsumatorët, përveç për argumentet shumë të vogla. - Disiplina / përfundimi
Përshkruani procedurat për disiplinën, duke përfshirë paralajmërimet, me shkrim dhe me gojë. Përfshini një proces apelimi, madje edhe për një zyrë të vogël, kështu që punonjësit mendojnë se kanë "diku për të shkuar". Përshkruani rrethanat në të cilat punësimi mund të ndërpritet. Sa njoftim është dhënë? Si paguhet paga e akumuluar?
- Drogat dhe përdorimi i alkoolit; Politika e duhanit
Tregoni se përdorimi i drogës ose alkoolit në mjediset e kompanisë është shkak për shkarkim të menjëhershëm. A lejoni pirjen e duhanit në ambientet e kompanisë? - Deklarata e EEOC
Ju nuk diskriminoni askënd për ndonjë arsye; ju gjithashtu mund të diskutoni për strehimin e feve dhe politikave lidhur me aplikantët dhe punonjësit me aftësi të kufizuara. - Pagë e barabartë
Ju vlerësoni pagën tuaj të punonjësve në varësi të nivelit të pozitës dhe të performancës, e jo në faktorët e jashtëm siç është gjinia. - vlerësimet
Tregoni punonjësve se si dhe kur kryeni rishikime të performancës. - Statusi i punonjësve (me kohë të plotë ose me kohë të pjesshme, provuese).
Përshkruani orët javore të kërkuara për punësim me orar të plotë (32? 35? 40?). A kanë punonjës me orar të plotë përfitime (të tilla si sigurimi shëndetësor) që part-timers nuk e bëjnë? A bëjnë pjesë-kohëmatësi pushime të paguara?
- ngacmim
Tregoni që kompania juaj nuk e toleron atë, as ndërmjet punonjësve, as duke përfshirë klientët. Diskutoni se si duhet të trajtohen ankesat e ngacmimeve. - Politikat e punësimit
Përshkruani si e reklamoni një pozicion, brenda dhe jashtë, dhe procesin e intervistimit tuaj. - Kodi i veshjes së zyrës
Ju mund të dëshironi të përfshini një deklaratë të përgjithshme rreth respektimit të politikave të veshjes, duke përfshirë flokët, kozmetikë, bizhuteri. Nëse punonjësit duhet të veshin uniforma të veçanta, kush paguan për këto? Kush paguan për pastrim? Gjuha e gabuar ose abuzive mund të jetë "shkaku i vetëm" për ndërprerjen. - Orientimi / trajnimi i punonjësve të rinj
Përshkruani programin e kompanisë suaj për trajnimin dhe orientimin në vendin e punës. A paguhet koha e orientimit? - Periudhat e pagesës / fletët e kohës / pagat / jashtë orarit
Sa shpesh paguhen punonjësit? (Çdo dy javë ose dy herë në muaj janë tipike.) Theksoni që kartat kohore / koha duhet të mbahen nga të gjithë punonjësit; kur duhet të kthehen? Deklaroni që pagesat përfshijnë informacion mbi zbritjet, informacionin e përditësuar. Shteti kur punonjësit kanë të drejtë për punë jashtë orarit. - Parking për punonjësit
Përshkruani parkingun tuaj dhe çdo kufizim në përdorimin e tij. A nevojiten punonjësit një kartë parkimi për të hyrë në short? Si monitorohen lotet? - Telefonata personale dhe vizitorë
Përshkruani politikat tuaja për vizitorët dhe telefonatat personale. - Periudha provuese
Është ide e mirë të përfshihet një periudhë kohe, zakonisht jo më shumë se 90 ditë, gjatë së cilës vlerësohet një punonjës i ri dhe punësimi është "i përkohshëm" ose "sipas vullnetit". Ju mund të rregulloni pagën pas kësaj periudhe provuese, për të siguruar nxitje për një punonjës të ri. Zakonisht, punonjësit provues nuk marrin përfitime, por a do të paguani punonjësit provues për pushimet e paguara që bien brenda periudhës së provës? A fillojnë punonjësit provues kohë për të llogaritur pagesën e pushimeve gjatë kësaj kohe? - dorëheqje
Kërkoni që një punonjës i cili dëshiron të japë dorëheqjen ju jep njoftim të paktën dy javësh. - Ditët e motit
Përshkruani si dhe kur do të njoftoni punonjësit nëse biznesi është i mbyllur për mot të keq. Përfshini një deklaratë se si do ta trajtoni kohën e punonjësit për kohën kur biznesi mbetet i hapur. - Periudhat e pritjes
Duhet që punonjësit të presin një kohë të caktuar për të marrë përfitime? A mund të fillojnë punonjësit e provës për të fituar (grumbulluar) përfitimet? - Koha e paguar (pushimet, ditët personale, koha e sëmurë)
Ky seksion trajtohet në mënyra të ndryshme. Nuk ka ligj federal që kërkon që të paguash një punonjës për kohë të lirë, duke përfshirë pushimet, pushimet, kohën personale ose kohën e sëmurë, edhe pse "koha e lirë" është e lartë në listën e pritjeve nga punonjësit. Punonjësit kanë mundësi të marrin kohë pa pagesë. Çdo kohë e paguar do të ndikojë drejtpërdrejt në produktivitetin dhe shërbimin ndaj klientit. Një mënyrë për të trajtuar këtë është që të sigurohet një përfitim i përgjithshëm "i paguar me kohë" që grumbullohet me kalimin e kohës në një maksimum të orëve "x". Koha e paguar mund të përdoret për çdo qëllim. Kjo procedurë shpërblen punonjësit që janë në punë çdo ditë, duke u dhënë atyre mundësinë për të marrë pushime ose ditë të rastësishme personale. Kërkoni punonjësit që të planifikojnë PTO shumë më parë, përveç sëmundjeve. Kur të keni përfunduar këtë seksion, jeni gati gati ta tregoni atë tek punonjësit. Por, para se ta bëni këtë, merrni atë tek avokati juaj ose një avokat i cili është ekspert në ligjin e punësimit për shqyrtim.
- Pushimet.
Përshkruani të drejtën për pushime; sa kohë duhet të punojë një punonjës për të pasur të drejtën e pushimit? Si përcaktohet gjatësia? Si paguhen pushimet? Çfarë ndodh nëse dikush del; a merr ai pagë për kohën e pushimit të papërdorur? Shumica e punëdhënësve nuk u lejojnë punonjësve të marrin paga, në vend që të marrin pushime, për disa arsye. Mos lejoni një punonjës të kryejë pushimet në vitin e ardhshëm; të gjithë duhet të marrin pushime çdo vit. Kur duhet të njoftojnë punonjësit planet e tyre të pushimeve? Kush merr përparësi në caktimin? - Holidays.
Asnjë ligj federal nuk kërkon pagesën e pushimeve; nëse zyra është e mbyllur, ju nuk keni nevojë të paguani për këtë kohë. Çfarë pagash të paguara ju ofroni? Listoni festa specifike për çdo vit. Ju mund të vendosni për të ndryshuar festat nga viti në vit, por zakonisht, ju do të duhet të mbani të njëjtin numër. Duhet të punojnë punonjësit një ditë më parë dhe një ditë pas pushimit për të marrë pagesën e pushimeve? Ju nuk keni nevojë të paguani punonjës me kohë të pjesshme për pushime, edhe nëse punonjësit me kohë të plotë i pranojnë ato. Nëse vendosni të mbyllni zyrën në një ditë të caktuar dhe të mos paguani punonjës, duhet t'i njoftoni paraprakisht. - Koha e sëmurë / Ditët personale
Shumica e zyrave të vogla e gjejnë atë një barrë të madhe për të paguar punonjësit për pushime shtesë, si në aspektin e stafit dhe kostos financiare. Ju mund të doni t'u jepni punonjësve një numër të kufizuar të ditëve të paguara personale / të sëmura në vit, duke e ditur se ndoshta do t'i marrin ato, nëse kanë nevojë për to apo jo. Ju mund të dëshironi të caktoni këto ditë në mënyrë kolektive si ditë "personale", përfshirë ditët e sëmura; mos i bëni njerëzit të gënjejnë për të qenë të sëmurë për të marrë një ditë pushimi. Mos lejoni punonjësit të mbajnë këto ditë në një vit tjetër; përdorimi i tyre ose humbja e tyre. A mund të punësuarit të marrin ½ ditë ose një numër të caktuar orësh, në vend të një dite të plotë? Punonjësit me kohë të pjesshme zakonisht nuk kanë të drejtë për kohë të sëmurë. Përshkruani procedurën për kërkimin e ditëve personale / të sëmura. - Detyra e jurisë
Ju kërkohet t'i jepni punonjësve kohën e lirë nëse një punonjës merr një thirrje për detyrën e jurisë. Si do ta trajtoni këtë? A do t'i paguani ato gjatë kësaj kohe? A do t'i kërkosh ata të kthehen në detyrën e jurisë apo mund ta mbajnë atë? Kur duhet të raportojnë përsëri për të punuar ("kur gjykata nuk është në seancë" është e zakonshme)? Sigurohuni që e konsideroni skenarin e "rastit më të keq" në këtë seksion. - Lë të mospërfilljes
Megjithëse ju nuk keni nevojë të jepni leje të papaguara, ju mund të dëshironi ta konsideroni këtë dispozitë, veçanërisht për punonjësit e vlefshëm. Cila është koha maksimale që dikush mund të marrë pushim të papaguar dhe ende të jetë i siguruar për një pozitë pas kthimit të tij / saj në punë? Nëse jepni sigurim, personi mund të vazhdojë këtë sigurim nëse ai / ajo paguan primet? Çfarë ndodh kur punonjësi të kthehet; a merr pozicionin e mëparshëm? - Leje ushtarake
Akti i Punësimit dhe Ri-punësimit i Shërbimeve të Uniformizuara të vitit 1994 kërkon që punëdhënësit të bëjnë një përpjekje të arsyeshme për të rifilluar ose përmirësuar shkathtësitë e punonjësve që kthehen nga detyra ushtarake. Po në lidhje me punonjësit që shkojnë në kampin veror ose në detyrime të tjera afatshkurtra ushtarake? Si do të trajtohet kthimi i tyre?
Kur të keni përfunduar këtë seksion, jeni gati gati ta tregoni atë tek punonjësit. Por, para se ta bëni këtë, merrni atë tek avokati juaj ose një avokat i cili është ekspert në ligjin e punësimit për shqyrtim.
Mohim: Unë nuk jam avokat dhe nuk po jap këshilla ligjore. Ky artikull është ofruar për informacion dhe nuk duhet të mbështetet. Konsultohuni me një avokat për këtë dokument dhe për të gjitha dokumentet e këtij lloji.