I-9 Versioni i Formës UPDATE: Formulari I-9 përditësohet periodikisht nga Shërbimi i Shtetësisë dhe Imigracionit në SHBA (USCIS). Sigurohuni që keni formën më të fundit. USCIS ka një datë të kërkuar pas së cilës duhet të përdoret forma më e fundit e rishikuar.
Aktualisht, forma që duhet përdorur është ajo që skadon më 9/31/2019. Ky formular duhet të përdoret duke filluar më 18 shtator 2018. Për më shumë informacion rreth datave të rishikimit të Formularit I-9, mund të regjistroheni për të pranuar përditësimet e email-it nga USCIS.
Çfarë është Forma I-9?
Formulari I-9 , ose Forma e Verifikimit të Përshtatshmërisë së Punësimit, përdoret për të siguruar dokumentacionin që një punonjës i sapo punësuar është i autorizuar për të punuar në SHBA. Të gjithë punonjësit e ri duhet ta plotësojnë këtë formular dhe të sigurojnë dokumentacionin përkatës të (1) identitetit dhe (2) pranueshmëria.
Ku mund të marr formularin I-9?
Formulari I-9 sigurohet nga Shërbimi Doganor i SHBA dhe Imigracionit (USCIS) për punonjësit dhe punëdhënësit për t'u përdorur për të verifikuar pranueshmërinë e punësimit. Ju mund të merrni këtë formular online në format PDF ; udhëzimet janë të përfshira. Ju gjithashtu mund të shkoni në faqen e internetit të USCIS për të marrë një kopje të formularit dhe të shihni udhëzimet
Si mund ta di unë versionin më të fundit të Formularit I-9?
Shikoni datën e skadimit në këndin e sipërm të djathtë.
Versioni i tanishëm i Formularit I-9 ka një datë skadimi prej 3/31/2016. Ky version i formularit duhet të përdoret nga punëdhënësit për të verifikuar punësimin pas 7 majit 2013. Formulari është gjithashtu në dispozicion në spanjisht.
A jam e detyruar të përdor Formularin I-9 për të gjithë punonjësit e rinj?
Po, duhet të keni një kopje të Formularit I-9 në dosje për çdo punonjës në kompaninë tuaj.
A është Form I-9 e Nevojshme për Kontraktorët e Pavarur?
Punëdhënësit nuk kanë nevojë të përdorin një I-9 për të verifikuar përshtatshmërinë e punës së kontraktorëve të pavarur , pasi që këta punëtorë nuk janë punonjës. Vetëm sigurohuni që kushdo që punon për ju është klasifikuar si duhet ( punonjës vs kontraktor i pavarur )
A është formë e I-9 e nevojshme për një person të vetëpunësuar?
Jo, sepse një person i vetëpunësuar është një pronar biznesi, jo një punonjës. Një përjashtim: Pronarët e një korporate punojnë si punonjës. Në këtë rast, mund të jetë e kujdesshme të plotësoni Formularin I-9 dhe ta keni në dosje për secilin pronar / punonjës.
Kur duhet të kem një punonjës të kompletojë Formularin I-9?
USCIS specifikon kohën specifike për kur duhet të keni një punonjës të ri të plotësuar këtë formular. Ju duhet ta keni punonjësin e ri të plotësuar Seksionin 1 të Formularit I-9 jo më vonë se ditën e parë të punës, por ju nuk mund të kërkoni që personi të përfundojë këtë seksion para pranimit të një pune me kompaninë tuaj.
Po sikur një punonjës të mos prodhojë dokumente verifikimi?
Ju keni të drejtë të refuzoni të punësoni ose të zhdukni një punonjës të sapo punësuar, i cili nuk mund të prodhojë dokumentet e verifikimit të punësimit brenda ditëve të punës së punës.
Po nëse nuk jam i sigurt për dokumentet?
Ju duhet të shikoni dokumentet e siguruara nga secili punonjës dhe ju duhet t'i pranoni ato nëse ato duken të jenë të vërteta.
Ju mund të kërkoni Departamentin e Sigurisë Kombëtare për dokumentet, por ata nuk do të verifikojnë dokumente specifike përveç nëse dorëzohen përmes sistemit E-Verify .
A mund të akuzohet për shkelje nëse ka ndonjë problem me I-9 ose dokumentet?
Ju nuk mund të akuzohet për shkelje nëse I-9 është plotësuar si duhet dhe është i plotë dhe ju e keni mbajtur formularin, edhe nëse punonjësi është përcaktuar më vonë të mos jetë i autorizuar për të punuar në SHBA Kjo quhet "besim i mirë" mbrojtjes.
A është e nevojshme një I-9 i ri për çdo punonjës nëse një kompani është shitur?
Nëse një kompani fiton një tjetër, ekzistojnë dy kurse të mundshme të veprimit në lidhje me Formularin I-9 dhe verifikimin e përshtatshmërisë së punësimit: (a) pronari i ri mund të kërkojë një I-9 të ri për punonjësin LEK ose, (b) trajtohen si punonjës të vazhdueshëm, kështu që nuk nevojitet verifikim i ri.
Cilado rrugë veprimi është marrë, të gjithë punonjësit duhet të trajtohen njësoj.
Lexo më shumë: Udhëzime hap pas hapi për plotësimin e Formularit I-9.
Informacioni në këto përgjigje ka për qëllim të jetë i shkurtër dhe nuk përfshin të gjitha pyetjet e bëra zakonisht. Për më shumë detaje dhe më shumë pyetje, shikoni këtë Doracak për Publikimin e Departamentit të Sigurisë Kombëtare (DHS) për Punëdhënësit.