Strehimi për punonjësit që punojnë jashtë vendit
Strehimi i punonjësve: i zvogëluar për biznesin tuaj?
Nëse paguani për strehim për punonjësit, ky shpenzim zakonisht konsiderohet si taksë e zbritshme për ju si një punëdhënës si një shpenzim biznesi .
Kjo është, ju mund të përfshini këto shpenzime në kthimin e taksës suaj të biznesit nëse mund të tregoni se ato janë të lidhura drejtpërdrejt.
Strehimi punonjës: Tatohen për punonjësit tuaj?
Përfitimet e punonjësve janë pothuajse gjithmonë të tatueshme për punonjësit, sepse ato janë pjesë e të ardhurave të punonjësit. Për disa përfitime, megjithatë, ekzistojnë disa mënyra se përfitimi mund të mos jetë i tatueshëm (IRS i quan "përjashtuar").
Përfitimet e strehimit të punonjësve mund të përjashtohen nëse plotësohen këto tri kushte (të gjitha):
1. Banimi ofrohet në ambientet e biznesit të punëdhënësit. Për një punonjës shtëpiak, shtëpia juaj do të jetë hapësira e punës.
2. Strehimi sigurohet për lehtësinë e punëdhënësit. Ju duhet të keni një "arsye thelbësore të biznesit" për dhënien e strehimit, jo vetëm si një mënyrë për t'i dhënë punonjësit paga shtesë.
DHE
3. Punëmarrësi duhet të pranojë banesën si kusht për punësim. Një kusht i punësimit, i quajtur edhe kushtet e punësimit, është diçka që punonjësi dhe punëdhënësi pajtohen që në fillim të punësimit.
Të dy palët bien dakord t'i përmbahen këtyre kushteve. Në këtë rast, ju duhet të kërkoni që punonjësit të jetojnë në pronën e biznesit në mënyrë që ata të "kryejnë siç duhet detyrat e tyre". Ky kusht mund të lidhet me një punonjës i cili duhet të jetë në mjediset në çdo kohë, ose kur prona juaj është në një vend të largët.
Disa shembuj të banesave që plotësojnë kriteret dhe nuk janë të tatueshme për të punësuarin:
- Punonjësit e peshkimit që jetojnë në një varkë të siguruar nga kompania
- Një punonjës ndërtimi i cili punon në një vendndodhje të largët që nuk ka strehim tjetër në dispozicion
- Një dado në live që duhet të kujdeset për fëmijët në të gjitha orët
Një shembull i strehimit që është i tatueshëm është nëse i jepni një punonjësi një vend për të qëndruar ose të ofrojë një ndihmë për strehim, sepse ata kanë një udhëtim të gjatë. Kjo nuk është kusht për punësim. Kushti i kushteve të punësimit do të thotë se punonjësi nuk mund të bëjë punën e tij pa pasur qëndruar në pronën tuaj.
Strehimi dhe Ushqimi
Nëse ushqimet nuk janë në dispozicion për punonjësit që jetojnë në pronën tuaj, ushqimet për punonjësit që janë të mobiluara në pronën tuaj të biznesit dhe që janë për lehtësinë tuaj përjashtohen gjithashtu nga taksat. Ka kuptim që nëse ju ofroni strehim mbi këtë bazë, ju do të duhet të jepni edhe punonjësin e ngrënies.
Kufizimet mbi Përfitimet e Strehimit
Përveç tre kritereve të mësipërme, ka disa arsye të tjera që pagesat tuaja për strehimin e punonjësve mund të tatohen për punonjësit.
- Strehimi i punonjësve nuk mund të përfshihet në planin e përfitimeve të mensës për punonjësit.
- Nëse ju paguani punonjësve një ndihmë për strehim ose lejoni punonjësin të marrë pagesë shtesë në vend që t'u sigurojë strehim, konsiderohet i tatueshëm, edhe nëse strehimi në lokal është një nga opsionet.
- Strehimi si pjesë e një përfitimi arsimor konsiderohet i tatueshëm për punëmarrësin.
Çka rreth Strehimit Punonjës Jashtë?
Të njëjtat kërkesa duhet të plotësohen për punonjësit që punojnë jashtë shtetit . Vlera e strehimit të punonjësit duhet të jetë (a) në vendin tuaj të biznesit, (b) për lehtësinë e kompanisë suaj, dhe (c) punëmarrësi duhet të pranojë banesën si kusht për punësim.
Përmbushja e Kualifikimeve
IRS shqyrton secilën prej këtyre situatave rast pas rasti. Në secilin rast, tre faktorët shqyrtohen dhe rregulloret e IRS-it rregullojnë që përfitimi i strehimit është ose nuk është i tatueshëm për punëmarrësin.
Si mund të tregoj vlerën e përfitimit të banimit të një punonjësi?
Nëse përfitimi i strehimit nuk i plotëson kriteret e mësipërme, atëherë ajo duhet të përfshihet në të ardhurat e punonjësit për raportim tatimor. Ju do të duhet të përfshini këtë vlerë në formularin vjetor W-2 të punonjësit në Kutinë 1.
Përdorni vlerën e drejtë të tregut të kostos për të përcaktuar shumën.
Çdo shumë që punonjësi paguan për qira ose kostoja e strehimit zbritet nga shuma W-2. Ky përfitim është subjekt i taksave mbi të ardhurat dhe taksat FICA (Social Security dhe Medicare) dhe duhet të përfshihet në W-2 në Kutinë 3 (Paga Sociale të Sigurimit) dhe Kutia 5 (Paga Medicare). Nëse nuk përfshini një shumë për këtë përfitim në pagën e punonjësit, sigurohuni që punonjësi të dijë vlerën, kështu që ai apo ajo mund të planifikojë këtë taksë shtesë në kohën e taksës.
Për më shumë informacion:
IRS diskuton punësimin e punonjësve në disa botime:
- Publikimi 15-B: Udhëzuesi i Taksave të Punëdhënësve për Përfitimet e Fringe
- Publikimi 525: Të ardhurat e tatueshme dhe të pagueshme