Si afati i fundit ka ndikim në korrigjimet W-2
Një ndryshim në afatin e paraqitjes për format W-2 dhe W-3 do të kërkojë që biznesi juaj të bëjë ndryshime në procedurat tuaja.
Afati i fundit për paraqitjen e formularëve W-2 dhe W-3 me Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) është ndryshuar. Për format e vitit 2017, afati i depozitimit është 31 janari 2018.
Afati i fundit për paraqitjen e formularëve me SSA është tani i njëjtë me afatin e fundit për ofrimin e formularëve W-2 për punonjësit.
Nëse dëshironi t'i jepni kohë punonjësve për të marrë forma dhe për të bërë ndryshime, do t'ju duhet të jepni formularëve W-2 të punësuarve më parë në janar. Është shumë më e lehtë për të bërë korrigjime para se të paraqitet me SSA.
Gjej më shumë detaje rreth afatit të fundit të paraqitjes në këtë artikull në lidhje me afatet e raportit vjetor të tatimit mbi pagën 2018 , për 2017 taksat e listës së pagave.
Si ndryshon afati i ndryshimit W-2 Gabimet e formës
Në të kaluarën, keni pasur një muaj për t'i dhënë formularëve W-2 punonjësve dhe për t'u siguruar se ato ishin të sakta para se t'i dorëzonin ato tek Administrata e Sigurimeve Shoqërore. Me dy afatet tani të njëjta, ju mund të dëshironi t'i jepni W-2 të punonjësve në fillim të muajit janar, kështu që gabimet mund të korrigjohen.
Përndryshe, do të duhet të ndiqni këtë procedurë për korrigjimin e gabimeve në W-2 dhe W-3.
Korrigjimi i W-2s dhe W-3 s duke përdorur W-2C dhe W-3C
Nëse keni lëshuar një deklaratë të pasaktë W-2 për një punonjës, para ose pas paraqitjes së formularit të transmetimit W-3 me Administratën e Sigurimeve Shoqërore, duhet të plotësoni një formular W-2c dhe W-3c .
Së pari, një rishikim i Kërkesave të Formularit W-2
Ju duhet të përgatisni dhe shpërndani një W-2 për çdo punonjës, duke treguar pagat e tij / saj dhe mbajtjen në burim për vitin, deri në fund të janarit të vitit të ardhshëm. Deri në fund të janarit, duhet të përgatitni një formular transmetimi W-3 dhe ta dërgoni atë së bashku me të gjitha format e W-2, në SSA.
Afati i saktë ndryshon çdo vit për shkak të festave dhe fundjavave. Ja një artikull të përditësuar që tregon afatet e sakta për vitin aktual të taksave.
Gabimet në emrin e punonjësit, SSN
Nëse keni raportuar më parë emrin e punonjësit ose numrin e sigurimeve shoqërore dhe këtë vit emri / SSN është i pasaktë, plotësoni W-2c vetëm përmes kutisë i. Mos plotësoni kuti të numëruara me paga dhe informacione të mbajtura në burim. Nëse kjo është hera e parë që keni raportuar gabimisht emrin / SSN, vetëm rivendosni origjinalin W-2 dhe jepni atë tek punonjësi. Nëse keni dërguar formularin në SSA së bashku me W-3, ju do të duhet të bëni W-2c dhe W-3c.
Emri i munguar ose numri i sigurimeve shoqërore
Nëse gabimi është një emër i zhdukur punonjës ose SSN, ju nuk mund ta përdorni W-2c për të shtuar këtë informacion. Udhëzimet për Formularët W-2C dhe W-3C deklarojnë se duhet të kontaktoni SSA direkt në numrin 1-800-772-6270.
Gabim në një Shuma në një Formë W-2
Nëse keni bërë një gabim në një shumë, ose për mbajtjen në burim ose të ardhurat, plotësoni plotësisht W-2c, duke treguar shumat origjinale dhe korrigjuar. Ju gjithashtu mund të duhet të paraqisni një 941c nëse keni raportuar gabimisht pagat dhe / ose mbajtjen në burim në një 941 - Deklaratën tatimore tremujore të punëdhënësit .
Shenime shtese
- Nëse paguan paga për një punonjës në gabim, këto paga janë ende të tatueshme për punonjësin.
- Mos përdorni një W-2c për të raportuar pagën.
- Duhet të përdorni një W-3c të veçantë për çdo lloj W-2c (kjo është e njëjtë sikur të skedoni lloje të ndryshme të W-2s).
Lexoni me kujdes udhëzimet
Ky artikull është një pasqyrë e përgjithshme e këtyre deklaratave të pagave dhe tatimit; nuk ka për qëllim të jetë gjithëpërfshirës. Para se të përfundoni një W-2c ose W-3c, lexoni me kujdes udhëzimet (të gjetura në dokumentet).
Një kujtesë për regjistrimin e vonshëm
Sigurohuni që të merrni W-2 tuaj tek punonjësit tuaj deri në datën e duhur dhe W-3 tuaj të transmetuar në SSA në kohë për të shmangur gjobat për shpërndarjen e vonuar dhe depozitimin.