Një Udhëzues për Menaxhimin e Burimeve Efektive të Ndërtimit

Jetta Productions // Getty

Kompanitë e ndërtimit kanë problemin unik të përpjekjes për të ofruar projekte të komplikuara me kufij të dobët të fitimit në kohë dhe brenda një buxheti. Rritja e normave të sigurimit dhe vështirësia në rritje e rekrutimit të llojit të punës së kualifikuar të nevojshme për të sjellë atë në mënyrë efikase në një projekt të suksesshëm kanë bërë një punë të vështirë edhe më sfiduese. Ndoshta kjo është arsyeja pse 53 për qind e kompanive të ndërtimit kanë raportuar ulje ose ndalur produktivitetin gjatë pesë viteve të fundit, sipas një studimi.

Kjo është arsyeja pse menaxhimi i burimeve në industrinë e ndërtimit është më e rëndësishme tani se kurrë.

Ka një mënyrë të veçantë për të ulur kostot tuaja dhe të mbeteni fitimprurëse - kompanitë duhet të lëvizin drejt sistemeve të automatizuara të menaxhimit të burimeve. Shumë kompani të ndërtimit vazhdojnë të mbështeten në metoda të vjetruara të grumbullimit të të dhënave, siç janë format e letrës, fletët e tabelave apo edhe komunikimi verbal. Kjo është shumë e paefektshme dhe e lë kompaninë të prirur për humbje dhe paaftësi. Sipas Byrosë Kombëtare të Krimit të Sigurimeve, industria e ndërtimit vuan 1 miliard dollarë humbje çdo vit për shkak të vjedhjes së pajisjeve dhe veglave dhe shumë nga kjo rrjedh nga keqmenaxhimi i inventarit. Kostot e shkaktuara nga ky lloj humbjeje shkojnë përtej tarifave të zëvendësimit për të ndikuar në produktivitetin, vonesat dhe madje edhe dëmtimet.

Një sistem i automatizuar kombinon asetet dhe të dhënat materiale të kompanisë në një bazë të dhënash të centralizuar dhe lehtësisht të aksesueshme.

Këto sisteme mund të aplikohen në depo, në dyqan dhe në personelin në terren për të përmirësuar kontabilitetin dhe ndjekjen e të gjitha burimeve të kompanisë. Ato gjithashtu sigurojnë grumbullimin automatik të të dhënave, ndërsa mbledhja e të dhënave manuale është e ngadaltë dhe shpesh e pasaktë. Nëse inkorporohen me teknologji të tjera shumë efikase, si patate të skuqura RFID , kompanitë mund të rrisin produktivitetin, të ulin lartësinë dhe të mbajnë kontabilitet të saktë për të gjitha burimet dhe materialet e përfshira në projekt ose në projekte të shumta.

Përfitimet e një Programi të Menaxhimit të Burimeve Automated

Produktivitet më të mirë- Sistemet e automatizuara ndihmojnë që mjetet dhe pajisjet për një projekt të shkojnë në vendin e duhur, duke maksimizuar efikasitetin e punonjësve.

Përgjegjshmëria më e mirë - Nëse mungon një mjet ose pajisje, drejtuesit mund të identifikojnë punonjësin e fundit për të trajtuar artikullin duke përdorur sisteme të ndjekjes automatike.

Zvogëlimi i gabimit njerëzor -Kur inventari është bllokuar me barkode dhe etiketat RFID, menaxhmenti nuk duhet të mbështetet në komunikimin verbal ose në kujtesën për të ditur saktësisht se ku janë të gjitha sendet e magazinës dhe sa prej tyre kanë të gjitha menaxhimet e sendeve. Bërja e gabimeve në inventar mund të jetë tepër e kushtueshme.

Mirëmbajtja - Ndjekja e gjurmëve ku janë artikujt dhe sa prej tyre janë atje, sistemet e automatizuara mund të ndjekin informacionin e sigurisë. Këto programe mund t'i tregojnë menaxhmentit çfarë mjete dhe pajisje janë të nevojshme për kalibrimet ose inspektimet pa u mbështetur në verifikimin manual ose fizik.

Ulja e kostos - Duke ruajtur mjetet dhe pajisjet e duhura në vendin e duhur dhe koha e duhur do të zvogëlojë në mënyrë drastike ndërprerjet e projektit dhe rritjen e produktivitetit. Këta faktorë në mënyrë të pafavorshme ulin koston.

Njohuri më e mirë e inventarit -Kur menaxhimi është përcaktimi i aseteve dhe nevojave për blerje, sistemet e menaxhimit të burimeve të automatizuara mund të sigurojnë shpejt dhe me saktësi të gjithë informacionin e nevojshëm për të marrë vendimin më të mirë të mundshëm.

Eliminimi i dokumenteve -Sistemet e menaxhimit të burimeve të ndërtimeve automatike mund të ngarkojnë automatikisht klientët dhe departamentet për burimet e humbura ose të dëmtuara ose për burimet e përdorura. Ky proces heq qafe procesin e lodhshëm dhe joefikas të shtypjes dhe dorëzimit të dokumenteve, duke krijuar njëkohësisht raportime më të sakta. Gjithashtu ka potencial për të kursyer kompaninë tuaj të ndërtimit deri në $ 5000.

Nëse doni të mësoni më shumë rreth asaj se si ta bëni projektin tuaj më efikas duke menaxhuar më mirë burimet tuaja, hidhni një sy në disa softuer të menaxhimit të ndërtimit . Softueri për menaxhimin e ndërtimit është projektuar për të ndihmuar këto procese dhe për të ndihmuar pronarët e bizneseve të marrin vendimet më të mira financiare për kompaninë e tyre.