Një burim profesional lokal për planifikimin e ngjarjeve jashtë vendit
Një DMC mund të jetë një ndihmë e madhe për një ngjarje të korporatës dhe planifikues takimesh, i cili është ngarkuar me koordinimin e një ngjarjeje jashtë qytetit.
Kush e punëson DMC-të?
Çdo planifikues ngjarje mund të zgjedhë të punojë me një DMC nëse ngjarja është jashtë zonës së tyre lokale. Arsyet janë të thjeshta:
- Vetëm një planifikues lokal di se cilat caterers, shërbimet e transportit, hotelet dhe objektet e tjera do të ofrojnë shërbimin më të mirë brenda buxhetit në dispozicion.
- Një planifikues lokal kupton normat dhe pritjet kulturore - dhe e di se kur çmimet janë duke u ngritur ose shtesat e panevojshme po i shtohen një faturë.
- Një planifikues lokal di se ku dhe si të gjejë argëtimin më të mirë, ushqimin më të freskët, stafin më të dobishëm dhe rrugët më të mira të udhëtimit.
Çfarë një Kompania për Menaxhimin e Destinacionit (DMC)
Një kompani e menaxhimit të destinacionit (DMC) mban njohuri të thella lokale për zonën dhe / ose rajonin që përfaqëson, veçanërisht në lidhje me koordinimin dhe zbatimin lokal të çdo gjëje, nga logjistika e programeve dhe ngjarjeve në aktivitetet e ngjarjeve.
Shkurtimisht, një DMC është në thelb një konsulent shumë i specializuar për praktikisht çdo aspekt të programimit të ngjarjeve jashtë qytetit.
Si konsulent vendor, shumica e shërbimeve të DMC bien në një ose më shumë nga kategoritë e mëposhtme:
- Programi i Dizajnit (si përzgjedhja dhe prenotimi i vendit, organizimi i veprimtarive të ngjarjeve dhe madje edhe dekor i ngjarjeve)
- Menaxhimi i Logjistikës (si afati i ngjarjes dhe afati, transporti, madje edhe koordinimi i ardhjes dhe largimeve të mysafirëve)
- Menaxhimi i Furnizuesit (si përzgjedhja e shitësit dhe negociimi i çmimeve të furnizuesit)
- Kontabiliteti (siç është auditimi dhe pagesa e faturave të shitësit, negociatat financiare dhe sigurimi i kontabilitetit të detajuar për klientin)
Një DMC mund të ndihmojë një organizues të ngjarjeve të korporatave në koordinimin e transportit, strehimit të hoteleve, ngrënies dhe aktiviteteve lokale. Por, ndërsa një DMC mban marrëdhënie me të gjitha shërbimet e lidhura me mikpritjen në zonën e tyre, shërbimi primar i firmës është organizimi dhe planifikimi i ngjarjes kryesore vetë nëse ajo është një darkë gala, takim korporatash ose konferencë, apo edhe një udhëtim nxitës korporativ.
Përveç ofrimit të ekspertizës lokale, një DMC gjithashtu vepron si një kontakt kyç gjatë gjithë procesit të planifikimit të ngjarjeve. Shpesh, DMC do të jetë në gjendje të shfrytëzojë çmime më të ulëta duke përdorur fuqinë e madhe blerëse për të negociuar për normat preferenciale me shitësit dhe furnizuesit vendorë. Në vendet jo-angleze, një DMC gjithashtu mund të ndihmojë për të kapërcyer barrierat gjuhësore.
Si të punësoni një kompani të menaxhimit të destinacionit (DMC)
Kompanitë e menaxhimit të destinacionit shpesh i përkasin Shoqatës së Drejtuesve të Menaxhimit të Destinacionit (ADME), një burim kryesor për arsimin, standardet dhe praktikat për industrinë DMC.
ADME gjithashtu është i përfshirë në certifikimin e profesionistëve të menaxhimit të destinacionit dhe akreditimin e kompanive të menaxhimit të destinacionit.
Nëse jeni duke kërkuar për një DMC, ADME menaxhon një direktori të të gjithë anëtarëve të tij sipas rajonit, i cili ofron një vend të mirë për të filluar kërkimin tuaj. DMC-të e listuara në dosjen e ADME përmbushin të gjitha kriteret e anëtarësimit të shoqatës që përfshijnë kërkesat për shërbimet e DMC-së, si dhe kërkesat e tjera të rëndësishme si mbajtja e një sigurimi të përgjegjësisë së përgjithshme të nivelit adekuat.