Dëshironi të merrni më shumë punë të bërë? Filloni përdorimin e këtyre mjeteve të produktivitetit sot.
Këto mjete të produktivitetit janë të dizajnuara për të na ndihmuar të kuptojmë detyrat e panumërta, të tejmbushura në dosje dhe distractions pa fund që hasim në baza ditore. Për sipërmarrësit që mashtrojnë drejtimin e një biznesi, jeta familjare, qëndrimi i duhur dhe argëtimi, gjetja e ekuilibrit të duhur mund të jetë shumë e pakapshme.
Për t'ju mbajtur të fokusuar në qëllimet tuaja pa humbur mendjen, këtu janë disa nga mjetet më të mira të produktivitetit, aplikacionet dhe shërbimet që kam gjetur për të ndihmuar sipërmarrësit të punojnë, të luajnë dhe të jetojnë një jetë më të mirë.
1. Fitbit
Ashtu si çdo aset apo investim, shëndeti dhe qartësia mentale kërkojnë shumë kujdes dhe monitorim. Familja Fitbit e gjurmuesve dhe pajisjeve të mbajtësit të përshtatshëm do të shikojnë vitalitetin tuaj dhe futjen e kalorive, ju mban aktiv fizikisht edhe në mes të një dite të zënë dhe ju zgjon me një alarm vibrues kur është koha të zgjoheni në mëngjes. Varësisht nga buxheti ose preferencat tuaja, mund të rriposh në disa opsione të ndryshme që mund të përdoren nga Fitbit duke filluar nga $ 59 - $ 249 dhe të përdorin aplikacionin e tyre celular të shokut për të qëndruar në formë.
2. StayFocusd
Përqendrimi dhe fokusi. Dy fjalë të rralla në një univers të distractions. Me aq shumë gjëra - si digjitale ashtu edhe ndryshe - që garojnë për vëmendjen tonë, duke u bërë punë e shpejtë dhe e lehtë, është bërë shumë më e vështirë sesa ka qenë.
Fatmirësisht, StayFocusd premton të mbajë vëmendjen tuaj nga humbja ndaj faqeve të internetit, aplikacioneve dhe aktiviteteve që harxhojnë kohë dhe energji. Shumë e konfigurueshme, ky shtrirje për Google Chrome do t'ju ndihmojë të punoni me një qëllim të pandërprerë.
3. Kohëzgjatja
Unë me gjithë zemër besoj se koha është burimi më i çmuar i sipërmarrësit.
Është investimi juaj më i madh i biznesit dhe gjëja më e vlefshme që mund të ndani me njerëzit që doni. OffTime ju ndihmon të menaxhoni kohën që kaloni në internet në mënyrë që të shpenzoni më shumë nga ajo që ka më shumë rëndësi. Për shkak se Interneti shpesh funksionon si një zinxhir i varur, ju duhet një mjet i vetëm me mendje si OffTime për të shkëputur automatikisht lidhjen tuaj me distractions virtuale në mënyrë që të gjeni ekuilibrin, lumturinë dhe paqen e mendjes.
4. Kalendari
Gjithkush ka duruar shqetësimin e bezdisshëm të dërgimit me email mbrapa dhe me radhë për të caktuar një takim, telefonatë ose intervistë. Pa pagesë sonte në 8? Nuk ka? Si për nesër në 14? Nuk ka? Po në lidhje me javën e ardhshme ose muajin pas tjetrit? E di që mund të lidhemi me këtë. Kalendari është një ndërrues i vërtetë i lojërave kur është fjala për caktimin. Është një mjet për produktivitet online që e bën shumë të lehtë për të gjithë të lidheni dhe të planifikoni takime me vetëm disa klikime.
5. Kutia në hyrje Kur të gatshme për Chrome
Sa shpesh ju merrni hutuar nga njoftimet e-mail dhe thirrje absurde për të lexuar ose përgjigje për dhjetëra mesazhe distracting në një kohë? Nëse përgjigjja juaj, si unë, është "shumë", atëherë ju keni një problem humorist si pjesa tjetër prej nesh. Mos më merrni gabim. Email-i është një vegël e madhe e biznesit, por bëhet një barrë e tillë e rëndë kur duhet të përqendroheni në punë më të rëndësishme.
Kutia në hyrje Kur zgjerimi i gatshëm për Chromein ruan kutinë tuaj në hyrje nga pamja e paracaktuar, në mënyrë që të përqendrohesh në marrjen e më shumë punës - në vend që të kalosh ditën tënde brenda kutisë tënde.
6. Inbox nga Gmail
Kur ju duhet të shihni kutinë tuaj të postës, më mirë ta shihni atë në stil. Ndërtuar nga të njëjtët njerëz që ju kanë sjellë Gmail, Inbox është email mbi steroidet. Përveç një UI të ri të ftohtë, Inbox gjithashtu organizon mesazhet tuaja në tufa të qeta kështu që ju nuk mbyteni në konfuzion dhe shpejt do të shihni ato që me të vërtetë kanë rëndësi. Shikoni statusin e fluturimit, përditësoni përditësimet dhe fotot pa hapur një mesazh. Të gjitha reklamat janë në një vend. Pra, janë blerjet tuaja. Krijo paketa me porosi bazuar në rrjedhën tuaj të punës, mënyrën e jetesës dhe abonimet - pastaj shtyni postë elektronike jo urgjente për t'u marrë me një datë të mëvonshme.
7. Bumerang
Rastësisht, ju mund të merrni një goditje të madhe duke ndjekur me Boomerang, një shtesë Gmail që caktohet kur dërgoni dhe merrni mesazhe.
Për shembull, mund të shkruani një email për punonjësit tuaj në mesnatë dhe vetëm ta udhëzoni Bumerangin ta dërgojë atë në orën 9 të mëngjesit për të shmangur dërrmuese të ekipit tuaj. Shtesa gjithashtu ju kujton kur duhet të ndiqni pas dërgimit të një email-i të rëndësishëm dhe fshehni mesazhet në kutinë tuaj derisa të keni nevojë të shihni ato.
8. Todo Cloud
Aplikacionet e listës kontrolluese vijnë dhe shkojnë në duzinë, por Todo Cloud e merr zhanrin në një nivel krejt të ri. Ky shërbim për menaxhimin e detyrës me çmim të lartë siguron një mënyrë të thjeshtë për njerëzit që të bashkëpunojnë në gjërat që duhet të bëjnë, në mënyrë që ata të mund të shënojnë ato sa më shpejt që të jetë e mundur. Njerëzit e përdorin atë si individë, familje, ekipe ose organizata të tëra. Todo Cloud është aq i mirë në rritjen e produktivitetit tuaj (ai integron kalendarët, kontaktet, emailet, dhe shërbimet e gjeolokimit) që e ka thurur aplikacionin më të mirë të produktivitetit për iPad Award.
9. ZenPen
Sigurisht, të kesh shumë opsione mund të jetë kënaqësi. Por kur është fjala për shkrimin, duke parë skeda të panumërta, butonat dhe shiritat e veglave në përpunuesin e tekstit mund të jenë shumë shqetësuese. Nëse keni nevojë të shkruani diçka të shpejtë me përqendrim të plotë, atëherë duhet të shkruani në një propozim të pastër, minimal si ZenPen. Për të bllokuar çdo gjë që çrregullon rrjedhën tuaj krijuese, vizitoni faqen dhe jini fjalët e vrasësit që synoni të jeni.
10. Drive Google
Hyni në dosjet tuaja në çdo kohë, kudo dhe nga çdo pajisje. Google Drive ju jep 15 GB hapësirë të lirë ruajtjeje ku mund të ruani fotografi, skedarë, libra, video, muzikë, dizajne, raporte, pdf, prezantime, spreadsheets dhe çdo dokument tjetër dixhital. Ju mund t'i ruani skedarët privatë ose t'i ndani ato të veçanta me kontakte për të parë, shkarkuar, modifikuar dhe bashkëpunuar.
11. IFTTT dhe Zapier
Mendoni për këto dy mjete të produktivitetit si qendra komandimi dhe skeda për aplikacione të tjera. IFTTT ju mundëson të sillni programe të dobishme të quajtura applets së bashku në një qendër. Me të, mund të kontrollosh motin, të hapësh rrugë me pemë, të dërgosh një cicërimë, të postoj në Instagram, të krijosh playlists në Spotify dhe të kryej automatikisht detyra të tjera bazuar në rregulla dhe sjellje të paracaktuara. Ndërkohë, Zapier automatizon detyrat nëpër qindra aplikacione dhe shërbime të internetit. Me të, për shembull, mund të bashkëngjitni skedarë automatikë në llogarinë tuaj Google Drive ose Dropbox. Përdoreni atë për të automatizuar detyra të tjera të tepërta dhe për të çliruar kohën që ju të përqendroheni në punë më të rëndësishme.
12. RescueTime
Lavdëruar nga ekspertët e industrisë dhe publikimet kryesore, kjo aplikacion i produktivitetit ju ndihmon të menaxhoni aq mirë kohën tuaj, jeni i sigurtë të gjeni dhe kënaqeni me atë ekuilibër të pakapshëm të punës dhe jetës. RescueTime analizon zakonet tuaja të përditshme dhe ju tregon kur ju keni qenë shumë i hutuar. Running në mënyrë të sigurt në sfond, ajo jep përditësime se sa kohë keni shpenzuar në faqet e internetit të ndryshme, kryerjen e detyrave të caktuara, gjurmët sa keni arritur dhe nëse keni arritur qëllimet tuaja të produktivitetit.
13. Evernote
Sipërmarrësit duhet të marrin shënime gjatë gjithë kohës. Nga regjistrimi i një ide të shkëlqyer për krijimin e një liste kontrolli, hartimi i një hartë, vendosja e një kujtese, skicimi i një plani dhe shkrimi. Me Evernote, ju mund të bëni të gjitha këto detyra kudo duke përdorur ndonjë pajisje. Evernote organizon të gjitha shënimet tuaja në cloud dhe e bën të lehtë për ata të ndahen dhe të arrihen nga kudo, në internet dhe jashtë.
14. MeetEdgar
Nëse jeni një profesionist i marketingut ose një sipërmarrës që kërkon të tërheqë më shumë, MeetEdgar është shoku juaj më i mirë. MeetEdgar organizon dhe ripublikon përmbajtjen tuaj më të mirë përmes kanaleve të lidhura me mediat sociale për të përzënë më shumë trafik në faqen tuaj te internetit. Ashtu si një asistent i zellshëm virtual, MeetEdgar automatikisht shton përditësimet e statusit dhe ndan përmbajtjen e ndjeshme në kohë të paracaktuara çdo ditë. Kur tubacioni yt i përmbajtjes të shkojë i thatë, MeetEdgar thjesht riciklon përditësimet e vjetra dhe riorganizon ato.
15. LastPass
Keni nevojë për fjalëkalime të forta për të mbajtur biznesin tuaj të sigurt. Ajo që nuk ju nevojitet është përvoja e pakuptimtë e harresës ose humbjes së shënimit të ngjitshëm ku ruani fjalëkalimet tuaja. LastPass ruan, kujton dhe lejon për shkëmbimin e përbashkët të fjalëkalimeve tuaja. Gjithashtu ju lejon të plotësoni automatikisht pagesat dhe detajet e dërgimit dhe të ruani shënime të rëndësishme dixhitale, si kartat e sigurimit dhe kodet e qasjes në WiFi në një kasolle të mbrojtur.
16. Trello
Mbushni pak argëtim në menaxhimin e projektit me Trello, një aplikim me bazë cloud, me një ndërfaqe të tërheqëse dhe të thjeshtë tërheqëse dhe të rrumbullakët dhe mbështetjen e mesazheve për bashkëpunimin në ekip. Aplikacioni funksionon në kompjuterin tuaj desktop, në tablet, ose në smartphone, duke ju lejuar juve dhe ekipit tuaj ta përdorin atë gati kudo. Në gjendje për t'u integruar me aplikacione të tjera të tilla si Salesforce, Slack dhe Github, popullariteti dhe potenciali i Trellos tërhoqën Atlassian në kohët e fundit duke blerë atë për 425 milionë dollarë.
17. OneTab për Chrome
Nëse nuk jeni duke përdorur laptopët më të shpejtë të njohur me njeriun, zakonin tuaj për të mbajtur dhjetëra skedarë të hapura në të njëjtën kohë në dritaren e shfletuesit tuaj do të përdorë kujtesën e kompjuterit tuaj dhe do ta tërheqë performancën e tij në një zvarritje. Instaloni zgjerimin OneTab për Chrome dhe zvogëloni rrëmujën e shfletuesit. Ai gjithashtu çliron deri në 95 për qind të kujtesës duke konvertuar të gjitha skedat tuaja në një listë, në vend të një numri faqesh ngarkimi. Ju mund ta riktheni listën si objekte individuale ose si një e tërë kur të doni.
18. Krenaria App
Lajm i mirë: Proud është padyshim aplikacioni më intuitive dhe ndikues në produktivitetin në univers. Lajmi i keq: Punon vetëm në pajisjet e Apple. Sidoqoftë, Proud ju ndihmon të organizoheni duke përcaktuar qëllimet, duke krijuar lista dhe caktoni përkujtues, në mënyrë që përfundimisht të punoni më mirë dhe më shpejt.