Megjithatë, ato mund të spell fatkeqësi edhe për prezantuesit me përvojë nëse ju bëni ndonjë nga këto gabime të fuqishme Powerpoint. Çelësi i suksesit është të siguroheni që diapazoni juaj është një ndihmë vizuale dhe jo një zbavitje vizuale.
Për rezultatet më të mira, shmangni këto "shtatë mëkate vdekjeprurëse" të zakonshme të prezantimeve të Powerpoint.
1. Rrëshqitni tranzicionet dhe efektet zanore.
Ata bëhen fokusi i vëmendjes, e cila nga ana e tyre e distgancon audiencën. Më keq akoma, kur një prezantim që përmban disa efekte dhe tranzicionet shkon në një kompjuter shumë më ngadalë se ai në të cilin u krijua, rezultati është një rishikim i ngadaltë, pothuajse komik. Gimmicks të tilla rrallë të rritur mesazhin që ju jeni duke u përpjekur për të komunikuar. Nëse nuk paraqitni në një konventë shkencore, hiqni tekstin me lazer!
Lërini zbehet, zbehet, fshin, blinds, shpërndan, checkerboards, shkurtime, mbulon dhe ndan për filmave të Hollivudit. Edhe "ndërton" (rreshtat e tekstit që shfaqen çdo herë që klikoni në miun) mund të jenë vëmendëse. Përqëndrohu në mesazhin tënd, jo në teknologjinë.
2. Clipart standarde.
Vdekja për të shfaqur fasule! Powerpoint tani është përdorur kaq gjerësisht clipart përfshirë atë është bërë një "klishe vizuale". Kjo tregon një mungesë të krijimtarisë dhe një aderimin e lodhur në një formë standarde.
Së pari, sigurohuni që keni nevojë për grafikë për të rritur mesazhin tuaj. Nëse veproni, përdorni fotografitë tuaja të skanuara ose grafika me cilësi më të mirë nga kompani të tilla si PhotoDisc.
Kapjet e ekranit mund të shtojnë realizëm kur paraqesin informacion në lidhje me një program të internetit ose kompjuter. Dy programe popullore të kapjes së ekranit janë Snagit (www.techsmith.com) për Windows dhe Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) për Macintosh.
Të dyja janë në dispozicion si shareware.
3. Modelet e Prezantimit.
Një tjetër klishe vizuale. Modelet ju detyrojnë t'i përshtatni idetë tuaja origjinale në myk të para-paketuara të dikujt tjetër. Formatet shpesh përmbajnë prejardhje të shkëputura dhe kombinime të dobëta me ngjyra. Merrni një libër të mirë mbi grafikat Web dhe aplikoni të njëjtat parime në slides tuaj. Krijo pamjen tuaj të veçantë ose përdorni logon e kompanisë tuaj në një cep të ekranit.
4. Slides me tekst të rëndë.
Slides projektuar janë një medium i mirë për të përshkruar një ide grafike ose duke siguruar një pasqyrë. Ata janë një medium i dobët për detaje dhe lexim. Shmangni paragrafët, citimet dhe madje edhe fjali të plota.
Kufizoni slides tuaj në pesë rreshta të tekstit dhe përdorni fjalë dhe fraza për të bërë pikat tuaja. Publiku do të jetë në gjendje të tretet dhe të mbajë më shumë pika të rëndësishme. Mos e përdorni diapozitivën tuaj si shënime të folësit ose thjesht të projektojë një skicë të prezantimit tuaj.
5. Paradigma "Mua".
Paraqitësit shpesh skanojnë një tabelë ose grafik direkt nga materiali i tyre ekzistues i printuar i korporatës dhe e përfshijnë atë në prezantimet e tyre të diapozitivave. Rezultatet janë pothuajse gjithmonë nën-optimale. Vizatimet e printuara zakonisht duhet të shihen nga 8-12 inç në vend të shikimit nga disa këmbë. Në mënyrë tipike, ato janë shumë të vogla, shumë të detajuara dhe shumë tekstuale për një prezantim efektiv vizual.
E njëjta gjë vlen edhe për madhësinë e shkronjave; Font 12 pikësh është adekuat kur teksti është para jush. Në një diapozitivësh, synimi për një font minimal prej 40 pikësh. Mos harroni audiencën dhe lëvizni rrethin nga "mua" tek "ne". Sigurohuni që të gjithë elementët e ndonjë rrëshqitje të veçantë janë mjaftë të mëdha për t'u parë lehtë. Madhësia me të vërtetë ka rëndësi.
6. Leximi.
Një prezantim me gojë duhet të përqendrohet në bisedën dhe dëgjimin interaktiv, jo duke lexuar nga folësi ose audienca. Kërkesat e gjuhës së folur dhe të shkruar ndryshojnë shumë. Gjuha e folur është më e shkurtër, më pak formale dhe më e drejtpërdrejtë. Leximi i tekstit shkatërron një prezantim. Një pikë e lidhur ka të bëjë me doracakët për audiencën.
Një nga qëllimet tuaja si prezantues është të kapni dhe të mbani vëmendjen e publikut. Nëse shpërndan materialet para prezantimit tënd, auditori yt do të lexojë fletëpalosjet në vend që të të dëgjojë. Shpesh, pjesë e një prezantimi efektiv varen nga krijimi i pezullimit për të angazhuar audiencën.
Nëse publiku mund të lexojë gjithçka që ju do të thoni, ky element humbet.
7. Besimi në Teknologji.
Ju nuk e dini kur një ndërprerje e pajisjeve ose ndërveprime të papërshtatshme do t'ju detyrojnë të jepni prezantimin tuaj në një kompjuter tjetër. Jeni të përgatitur duke mbështetur prezantimin tuaj në një CD-ROM.
Më mirë akoma është një kartë memorieje kompakte me një përshtatës për vendndodhjen PCMCIA në fletoren tuaj. Me të, ju mund të bëni ndryshime në minutën e fundit. Është gjithashtu një ide e mirë për të përgatitur disa transparenca me ngjyra të dërrasave tuaja kryesore.
Në skenarin më të keq, asnjë nga teknologjitë nuk funksionon dhe ju nuk keni viza për tu paraqitur. Ju duhet të jeni në gjendje të jepni një prezantim të shkëlqyer nëse fokusoheni në mesazh. Gjithmonë njohu veten me prezantimin, praktikoni atë dhe jini gati për të angazhuar audiencën pavarësisht nga teknologjia që është në dispozicion. Është pothuajse një art i humbur.
Dr. Joseph Sommerville ka fituar titullin "Eksperti i Prezantimit" për të ndihmuar profesionistët të dizajnojnë, zhvillojnë dhe dorëzojnë prezantime më efektive. Ai është Drejtori i Performancës së Komunikimit në Peak, një firmë me bazë në Hjuston që punon në mbarë botën për të ndihmuar profesionistët të zhvillojnë aftësi në komunikimin strategjik.