Çfarë është Gmail dhe si mund të përdoret në Home Business

Pse Gmail ofron një zgjidhje të shkëlqyeshme për zgjidhjen e biznesit në shtëpi

Gmail është një nga shumë mjetet dhe shërbimet e internetit të bazuara në internet. Në këtë rast, është një shërbim e-mail i ngjashëm me Yahoo Mail ose Hotmail. Në të kaluarën, marrja e një llogarie falas bëri që bizneset e shtëpive të dukeshin joprofesionale, por Gmail-i është i ndryshëm. Është arsyeja pse shumë sipërmarrës kanë ndërruar ose përfshijnë Gmail si një nga ofruesit e tyre të postës elektronike.

Karakteristikat e Gmail përfshijnë:

• Filtrim efektiv i spam dhe mbrojtje nga virusi
• 15 GB hapësirë ​​ruajtje falas

• Qasja në email përmes pajisjeve mobile
• Ndërtuar në aftësitë chat
• Skedat e personalizueshme për t'ju ndihmuar të organizoni kutinë tuaj të postës elektronike
• Temat për të ndryshuar pamjen e Gmail
• Video thirrje
• Aftësia për të parë bashkëngjitjet brenda emailit (në krahasim me shkarkimin)
• Aftësia për të dërguar para

Versioni i lirë i Gmail-it mbështetet në reklama duke përdorur reklama që shfaqen në të djathtë dhe jo në email-in tuaj, duke i bërë ato shumë modeste.

Versioni i lirë funksionon i mrekullueshëm, por nëse doni disa përfitime shtesë dhe pa reklama, mund të përdorni një version të paguar të biznesit të Gmail që ofron më shumë ruajtje, integrim me email të tjerë (p.sh. MS Outlook), 24/7 mbështetje me telefon dhe email, 99,9 % uptime, dhe mund të krijoni një email personal (p.sh. joe@mybusiness.com). Google ofron dy plane të paguara, një për $ 5 dhe një për $ 10 në muaj.

Ju nuk keni nevojë për një llogari Google me qëllim që të krijoni Gmail. Në fakt, të gjitha që ju nevojitet është një adresë e vlefshme ekzistuese e-mail dhe pajtohen me termat dhe kushtet e Google.

Duke pasur një llogari Gmail e bën të lehtë përdorimin e shërbimeve të tjera të Google, siç janë AdSense, AdWords ose Google Search Console (formalisht veglat e Webmasterit), Blogger, Youtube, Google+ dhe të gjitha pronat e tjera të Google.

Si Gmail mund të ndihmojë pronarin e biznesit në shtëpi

Ka shumë veçori të shkëlqyera dhe shtesa që mund t'i përdorni për ta bërë Gmail një vegël në biznesin tuaj.

Disa përfshijnë:

1. Krijo dosje për të organizuar dhe ruajtur emailin. Për shembull, mund të krijoni një dosje për secilin projekt që po punoni me buletinin e emailit që merrni.
2. Etiketoni email për të renditur dhe organizuar edhe më shumë. Për shembull, nëse doni të identifikoni tema ose klientë të caktuar brenda një dosjeje. Nëse keni një dosje për punë me shkrim të pavarur, brenda asaj dosje ju mund të etiketoni emailet sipas emrit të klientit.
3. Yjet me ngjyra për të organizuar edhe më shumë. Ju mund të zgjidhni se cilat dhe sa yje doni në dispozicion. Për shembull, ju mund të identifikoni se çfarë është a-do kundrejt një për-lexuar nga ajo që ngjyra filloni të zgjidhni.
4. Personalizo skedat e Gmail për të organizuar kutinë tuaj. Kjo ju ndihmon të ndani email personal nga biznesi. Ose email-i komercial (p.sh. kuponat nga shitësit tuaj të preferuar) nga kutia juaj e rregullt.
5. Menaxho email të shumëfishta nga një vend, duke përfshirë llogaritë e-mail të pop-3. Kjo ju lejon të kontrolloni dhe të përgjigjeni në të gjitha llogaritë tuaja të postës elektronike nga një vend. Ju mund të keni edhe më shumë se një llogari Gmail, por t'i menaxhoni të gjithë përmes një llogarie (do t'ju duhet të konfiguroni dërgimin e postës).

Për më tepër, ekzistojnë një numër shtesash shtesë që mund t'i përdorni për të bërë punën më të mirë të Gmail-it për ju. Këtu janë disa gjëra që mund t'i gjeni në Gmail Labs për të shtuar në Gmail tuaj:

• Ikthi i autentifikimit për dërguesit e verifikuar do t'ju ndihmojë të mbroheni nga mashtrimet phishing duke verifikuar email. Për shembull, nëse merrni një mesazh nga PayPal, shtesa do t'ju njoftojë nëse është me të vërtetë nga PayPal ose nga një email i falsifikuar phishing.

• Linja të shumta nënshkrimesh. Duke përdorur përgjigjet e konservuara, mund të keni linja të ndryshme të nënshkrimit. Për shembull, nuk mund të keni ndonjë linjë sig për email personal, por dëshironi një në shkëmbimet tuaja të biznesit. Ju mund të vini dhe zgjidhni, të cilat, nëse ka, linja sig përdoren me çdo email që dërgoni ..
• Vendosni kutitë e shumta. Nëse jeni një person i pamatur jashtë mendjes, që preferon të ketë të gjitha nevojat e postës elektronike (në krahasim me emërtimin dhe paraqitjen), mund të vendosni inboxe të shumta në faqen tuaj kryesore. Duke përdorur këtë opsion vendosni kutinë tuaj të përgjithshme të të gjithë email-it në të majtën pranë menysë së Gmail dhe në të djathtë mund të vendosni disa kutive të tjera të postës elektronike për gjëra të tilla si "Për të bërë" dhe "Për të lexuar" Klienti Email ", etj. Ju mund të përdorni tiparin e yjeve për të përcaktuar se cila kutinë në hyrje duhet të shkojë një email. Pasi të keni etiketuar me një yll, përzgjidhni emailin dhe klikoni butonin "Arkivi". Emaili do të zhvendoset nga kutia juaj e postës elektronike dhe do të shfaqet në kutinë tjetër të kutisë që keni zgjedhur (mund t'ju duhet të rifreskoni faqen). Ky artikull në PC Mag që ju tregon se si ta vendosni këtë. Ju duhet të përdorni inboxat e shumëfishta nga Gmail Labs.

• Lidhjet e Shpejta. Nëse dëshironi t'i qaseni shpejt emaileve të veçanta, mund të vendosni lidhje të shpejta që shfaqen në menunë tuaj të majtë të navigimit të Gmail. Gjëra të tjera që mund të krijoni lidhje të shpejta janë kërkimet dhe etiketat e ruajtura.
• Shikoni shërbimet e jashtme në mesazhe. Kjo ju lejon të shihni harta, video dhe objekte të tjera brenda emailit tuaj, në vend që të klikoni në një faqe të re.
• Zhbëj dërgo. Nëse e keni goditur ndonjëherë dërgoni dhe menjëherë dëshironi që ju të mund të merrni emailin tuaj përsëri, do të pëlqeni këtë opsion të laboratorit të Gmail. Me laboratorin Undo Send, kur goditni dërgimin, Gmail do të presë për një kohë të caktuar (dmth. 10, 20 ose 30 sekonda - mund të vendosni në cilësimet) përpara se të dërgoni në email. Ju keni atë kohë për të goditur butonin "Undo Send" nëse ndryshoni mendjen tuaj. Nëse nuk e goditni dërgimin e prishjes, do të dërgohet email-i.

Për të hyrë në Labs, klikoni mbi ikonën e ingranazhit në krye të djathtë të llogarisë suaj Gmail dhe pastaj në Settings. Ju do të shihni një mori opsionesh në krye, duke përfshirë Etiketat, Inbox, Temat etj. Gjithashtu do të shihni Labs, të cilat ju do të klikoni. Janë listuar laboratorët me aftësi dhe ato që mund t'i aktivizoni. Laboratorët janë terreni i testimit të Gmail për veçoritë e ftohta, kështu që disa opsione mund të vijnë dhe të shkojnë. Për më tepër, për shkak se këto janë karakteristika të testimit, Gmail nuk bën asnjë garanci rreth aplikacioneve të laboratorit.