Dy qasje për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit
Gjëja e parë që duhet të dimë është se të dhënat e kontabilitetit vijnë në dy shije: një hyrje dhe dy hyrje. Secili ka përparësitë e veta; kontabiliteti me një hyrje është më i thjeshtë, siç mund të prisni dhe mund të jetë sistemi i duhur për një pronar biznesi të vogël.
Kontabiliteti me dy hyrje - përsëri, nuk befasohet - siguron dy shënime ditore për çdo transaksion, një hyrje në debitim dhe një hyrje në kredi. Kjo është më e ndërlikuar, por për shkak se këto dy hyrje duhet më në fund të balancojnë (kështu: "balancimi i librave"), kjo ju jep një mënyrë për të kapur gabime dhe gjithashtu i bën mashtrimet më të lehta për t'u kapur. Kontabiliteti me dy hyrje është standardi i zakonshëm.
Dokumentet themelore të kontabilitetit dhe si kalojnë përpara
- Transaksioni fillon çdo procedurë të kontabilitetit. Ju bleni diçka, shitni diçka - kudo. Ideja është që të bëjmë një rekord të çdo transaksioni financiar. Ku do të regjistroni transaksionin?
- Gazetat. Kjo është baza zero e kontabilitetit. Çdo procedurë e mëvonshme e kontabilitetit shkon prapa në një ditar, i cili është procesverbali i çdo transaksioni financiar siç ndodh. Ju mund të keni revista të veçanta për shitjet dhe pranimet në para të gatshme dhe një tjetër ditar për disbursime ose vetëm një ditar që përfshin të gjitha llojet e transaksioneve. Secila qasje është në rregull, por gjërat e rëndësishme që duhet të mbani mend janë regjistrimi i çdo hyrjeje dhe mbajtja e ditarit (t) deri në datën. Përfundimisht, do të gruposh të gjitha këto shënime, duke përdorur
- Libri kryesor. Kjo është ajo ku ju do të transferoni ose "postoni" secilin prej shënimeve të ditarit në vendin e tij të përshtatshëm në librin e përgjithshëm sipas llojit të transaksionit. Kjo e bën më të shpejtë për të parë transaksionet individuale dhe gjithashtu siguron një bazë në një moment - shpesh në fund të muajit ose tremujorit - për përgatitjen ...
- Gjendja e bilancit. Ja ku do të përmbledhim të gjitha hyrjet tuaja të debitit (po supozojmë se ju keni shkuar në rrugën e hyrjes së dyfishtë) dhe të gjitha shënimet tuaja të kreditit. Ata duhet të përputhen. Nëse jo, do të duhet të shkoni mbrapsht në dosjet tuaja të transaksioneve në ditarin tuaj dhe të punoni përpara për të parë se ku ka ndodhur gabimi. Pasi të balancohet çdo gjë, ju mund të përgatisni ...
- Deklarata financiare. Në këtë pikë, puna juaj e vështirë paguan. Tani keni një dokument që huadhënësit, agjencitë qeveritare - çdo njësi që dëshiron të dijë se kush je financiarisht para se të bësh biznes me ty - do të pranojë.
Kjo është skica më e shkurtër e procesit të kontabilitetit, që nga fillimet e tij në transaksione deri në prodhimin e pasqyrës financiare. Duhet të dini më shumë para se të filloni sistemin tuaj të kontabilitetit, por tani e dini se ku po shkoni.
Mësoni më shumë për regjistrimet kontabël dhe bazat e kontabilitetit
Nëse e bën këtë vetë, dhe veçanërisht nëse vendosni për metodën më ambicioze me dy hyrje, investoni në një libër themelor ose dy në këtë temë. "Lojë Kontabël: Kontabiliteti themelor i freskët nga Standja e Limonadës", për shembull e bën procesin e të mësuarit pak më pak të lodhshëm duke u bazuar në udhëzimin mbi drejtimin e një qëndrimi limonade.
Është në dispozicion në Amazon.
Një tjetër qasje është që të fillojë me një sistem si Quickbooks, i cili siguron një metodë të qartë dhe popullore për të bërë kontabilitetin me dy hyrje së bashku me udhëzime të qarta se si të përdorim sistemin e kontabilitetit Quickbooks.