Çfarë duhet të përfshini në buxhetin tuaj operativ të biznesit
Buxheti operativ është një nga dy pjesët e buxhetit master . Qëllimi i buxhetit operativ është të përshkruaj aktivitetet e gjenerimit të të ardhurave të firmës si shitja , prodhimi dhe inventari i mallrave të gatshme. Përfundimi përfundimtar i buxhetit operativ është pasqyra e të ardhurave pro forma dhe marzhi i fitimit operativ. Marzhi i fitimit operativ nuk është i njëjtë me fitimin neto , të cilin ju nuk mund të llogarisni derisa të përgatisni buxhetin financiar. Buxheti operativ është përgatitur para buxhetit financiar pasi që shumë nga aktivitetet e financimit nuk njihen deri sa të përgatitet buxheti operativ.
Në zhvillimin e një buxheti operativ të mostrës, unë do të përdor shembullin e një biznesi të vogël qeramike, ArtCraft Pottery, për të ilustruar konceptet themelore dhe llogaritjet që lidhen me një buxhet operativ të biznesit.
Buxheti operativ përbëhet nga një deklaratë e të ardhurave të buxhetuara ose të parashikuara e cila mbështetet nga një numër orarësh:
01 - Buxheti i Shitjeve
Nëse kompania ka një dyqan me tulla dhe llaç, duhet të përfshihet edhe shitja e parashikuar nga ajo dyqan, siç duhet parashikuar shitja në internet nëse kompania ka një prani në internet.
Faktorë të tjerë që hyjnë në parashikimin e shitjeve përfshijnë gjendjen e përgjithshme të ekonomisë, politikat e çmimeve, reklamat, konkurrencën dhe faktorë të tjerë. Në shembullin tonë, dyqani i qeramikës mund të ketë vuajtur gjatë Recesionit të Madh, sepse qeramika e artit në atë kohë do të konsiderohej një luks. Meqenëse papunësia është e lartë pas Recesionit të Madh dhe rimëkëmbja është e ngadaltë, mund të konsiderohet si një luks dhe shitjet mund të parashikohen si të ngadalta.
Buxheti i shitjes mund të jetë paksa i ndryshëm nga parashikimi i shitjeve pasi të jetë rregulluar sipas dëshirave të menaxhimit.
02 - Buxheti i prodhimit
Direkt pas zhvillimit të buxhetit të shitjes, detyra tjetër në zhvillimin e buxhetit operativ është të bashkojë buxhetin e prodhimit. Buxheti i prodhimit i tregon pronarit të biznesit se sa njësi të produktit duhet të prodhojnë për të plotësuar nevojat e shitjes dhe duke i dhënë fund kërkesave të inventarit. Në shembullin tonë, pronari i dyqanit të qeramikës duhet të dijë se sa pjesë dhe çfarë lloji të qeramikës duhet bërë gjatë periudhës kohore të buxhetimit.
Ekzistojnë tri pjesë në buxhetin e prodhimit: materialet e drejtpërdrejta blejnë buxhetin , buxhetin e punës së drejtpërdrejtë dhe buxhetin sipëror . Secili kërkohet të prodhojë buxhetin e prodhimit.
03 - Blerjet e materialeve direkte Buxheti
Buxheti i blerjeve të drejtpërdrejta materiale ka të bëjë me lëndën e parë që firma ka nevojë për procesin e saj të prodhimit. Ai përcakton shumën dhe koston e secilit lloj të lëndës së parë të nevojshme nga firma, por duhet të përgatitet një buxhet i veçantë i blerjeve të drejtpërdrejta për secilin lloj të lëndës së parë. Politika e inventarit të firmës ndihmon në përcaktimin e sasisë së lëndëve të para të mbajtura në inventar.
Buxheti i blerjeve të drejtpërdrejta në shembull është për balta e nevojshme vetëm për enët. Ju mund të ndiqni shembullin dhe të përgatisni një buxhet të ngjashëm për ngjyrën e nevojshme për tenxhere.
04 - Buxheti i Punës së Drejtpërdrejtë
Orët e buxhetuara për punën e drejtpërdrejtë përcaktohen nga marrëdhënia midis punës dhe prodhimit. Numri i njësive të punës së drejtpërdrejtë përcaktohet në buxhetin e prodhimit. Pastaj, përcaktohet numri i përgjithshëm i orëve të punës të drejtpërdrejta dhe kostoja për njësi.
05 - Buxheti i pamjaftueshëm
Buxheti i sipërm është gjithçka që mbetet nga prodhimi që nuk përfshihet në blerjet e drejtpërdrejta të materialeve dhe buxhetit të drejtpërdrejtë të punës . Zakonisht, buxheti i punës direkte drejton buxhetin sipëror. Shpenzimet që ndryshojnë me punën e drejtpërdrejtë quhen mbingarkesë të ndryshueshme dhe çdo gjë tjetër është fiksuar lart.
06 - Përfundimi i Buxhetit të inventarit të mallrave të gatshme
Përfundimi i buxhetit të inventarit të mallrave të gatshme është i rëndësishëm sepse i jep kompanisë informacionin që nevojitet për të llogaritur koston për njësi të produktit të saj. Kjo kosto për njësi llogaritet nga informacioni i mbledhur nga buxheti i blerjeve të materialeve direkte, buxheti i punës së drejtpërdrejtë dhe buxheti i sipërm.
Ky buxhet gjithashtu furnizon të dhëna për bilancin dhe përllogarit koston e mallrave të shitura në pasqyrën e të ardhurave.
07 - Kostoja e mallrave të shitura Buxheti
Nëse keni fillimin e inventarit të mallrave të gatshme (që do të ishte përfundimi i inventarit të mallrave të gatshme nga periudha e kaluar) atëherë ju mund të përgatisni koston e mallrave të shitura buxhetore duke përdorur informacionin nga buxheti i blerjeve të drejtpërdrejta materiale, buxheti i drejtpërdrejtë i punës dhe lart buxhetit.
08 - Buxheti për Shitjen dhe Shpenzimet Administrative
Pjesa jo-prodhuese e buxhetit të parashikuar është shitja dhe shpenzimet administrative . Këto shpenzime kanë komponentë fiks dhe të ndryshueshëm të kostos . Për shembull, komisionet e shitjeve bazohen në vëllimin e shitjeve dhe janë të ndryshueshme. Shërbimet mund të jenë fikse.
09 - Pasqyra e të ardhurave të buxhetuara
Kur t'i plotësoni këto tetë buxhete, ju keni informacionin që ju nevojitet për të zhvilluar deklaratën e të ardhurave të buxhetuara ose të parashikuara. Rezultati i pasqyrës së të ardhurave të buxhetuara është të ardhurat operative të firmës, jo fitimi neto. Ju nuk jeni në gjendje të gjeni fitim neto deri pas mbarimit të buxhetit financiar.