Masat paraprake të kontrollit për kontrollin e para-punësimit

Të domosdoshme për kontrollimin e sfondit

Pavarësisht nga madhësia e biznesit tuaj, shqyrtimi para punësimit është një praktikë e nevojshme për të shmangur paditë dhe gabimet e kushtueshme të punësimit. Gone janë ditët e një kontrolli të thjeshtë referimi dhe disa telefonata për të shfaqur punonjës të rinj. Mes shqetësimeve të sigurisë, skandaleve të korporatave dhe dhunës në vendin e punës, shqyrtimi para punësimit po fiton terren.

Shqyrtimi para punësimit është procesi i përdorimit të testeve psikometrike, kontrollimeve të sfondit dhe testimit të drogës për të përcaktuar sfondin dhe identitetin e punësimit të një punonjësi të ri.

Kontrolli i sfondit është një metodë popullore e shqyrtimit para punësimit. Mbi 96% e profesionistëve të Burimeve Njerëzore raportojnë se kompanitë e tyre bëjnë kontrolle të prapave për punë të reja, nga 66% në 1996, sipas Shoqatës për Hulumtimin e Dhunës në Punë në Menaxhimin e Burimeve Njerëzore.

Masat paraprake të kontrollit të sfondit të punonjësve

Para se të gërmoni të drejtën në një kontroll të hollësishëm të rekrutimit tuaj të ri, merrni parasysh minat tokësore potenciale që mund të ndikojnë në biznesin tuaj të vogël.

Hetimi i sfondit të një qiraje potenciale mund të ndihmojë në minimizimin e rrezikut të padive të neglizhuara. Ju dhe kompania juaj mund të mbahen përgjegjës për veprimet e një punonjësi të ri veçanërisht nëse nuk keni kryer një kontroll sfondi. Para fillimit të kontrollit të sfondit, është e rëndësishme që biznesi juaj i vogël të jetë në përputhje me Aktin e Raportimit të Tregjeve të Panairit dhe Aktin Amerikan me Aftësi të Kufizuara.

Akti i Raportimit të Tregjeve të drejta (FCRA)

Sipas FCRA, biznesit tuaj të vogël kërkohet që punonjësit të nënshkruajnë një formular për dhënien e lejes për të kryer një kontroll sfondi.

FCRA nuk kufizohet vetëm në raportet e kredive, por përfshin të gjitha "raportet e konsumatorëve". Ligjet do të ndryshojnë nga shteti në shtet në mënyrën dhe informacionin që mund të përdoret gjatë procesit të shqyrtimit para punësimit.

Për shembull, ligjet e shtetit mund të ndalojnë përdorimin e disa aspekteve të një dosjeje penale gjatë kontrollit të sfondit.

Shteti juaj mund të ketë ligje të ndryshme, siç është ligji i agjencive të raportimit të konsumatorëve në Kaliforni. Konsultohuni me rregullatorët lokalë dhe këshillat ligjore përpara se të shkoni shumë thellë në të kaluarën kriminale të një qiraje të re.

Akti Amerikan me Aftësi të Kufizuara (ADA)

Komisioni për Mundësi të Barabarta të Punësimit (EEOC) përcakton një aftësi të kufizuar si person që:

Sipas ADA, punëdhënësit janë të kufizuar në përdorimin e të dhënave mjekësore ose të paaftësisë në procesin e punësimit. Ta themi thjesht, ju nuk mund të kërkoni gjatë intervistës ose kontrolloni sfondin për paaftësitë e një personi. ADA mbulon bizneset me 15 ose më shumë punonjës, duke përfshirë qeveritë shtetërore dhe lokale.

Ajo që përfshihet në kontrollin e sfondit mund të ndryshojë. Kontrollet e sfondit mund të kenë qasje në një gamë të plotë të të dhënave duke përfshirë:

Transferimi i shqyrtimit para-punësimit

Një zgjidhje për bizneset e vogla që bëjnë incizimin e para-punësimit është të punësojë shërbimet e një kompanie të kontrollit të sfondit.

Punësimi i një të huaji mund të ndihmojë në gjetjen e informacionit të saktë dhe të plotë mbi kandidatët për punë. Partneri juaj i outsourcing duhet të jetë në gjendje t'ju drejtojë përmes kërkesave ligjore, si dhe rregulloreve federale dhe shtetërore të shqyrtimit në sfond. Një bonus tjetër i shtuar është nën FCRA, biznesi juaj i vogël mund të ketë imunitet të kufizuar ligjor duke përdorur një kompani të skanimit të para-punësimit të një grupi të tretë.

Nëse biznesi juaj i vogël vendos të transferojë ose të zhvillojë praktikat e shqyrtimit para punësimit, merrni kohën e duhur për të edukuar veten në këtë proces. Shumë agjenci të biznesit të vogël si SCORE ose Administrata e Biznesit të Vogël (SBA) mund të ofrojnë këshilla. Vizito faqet e internetit të qeverisë tuaj në FCRA dhe ADA. Ekzaminimi i sfondit tani duhet të jetë një praktikë standarde e veprimtarisë së një biznesi të vogël të suksesshëm.