Plani i Rimëkëmbjes së Fatkeqësive: i shpejtë dhe i thjeshtë
Planifikimi i rimëkëmbjes së fatkeqësive është procesi i krijimit të një dokumenti që detajon se si biznesi juaj do të shërohet nga një ngjarje katastrofike. Të gjitha bizneset kanë nevojë për një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive, por pak biznese marrin kohë për të shkruar një plan të hollësishëm dhe gjithëpërfshirës.
Ka shumë lloje të ndryshme dhe lloje të ngjarjeve katastrofike. Ne do të përqendrohemi në krijimin e një plani të rimëkëmbjes të fatkeqësive që ju mund ta përdorni nëse humbni zyrën tuaj, por jo aftësitë e prodhimit të biznesit tuaj. Për shembull, një zjarr shkatërron zyrat, por jo fabrika.
01 - Lista e punës
Hapi i parë në krijimin e një plani të rimëkëmbjes të fatkeqësive është që të bëjë një listë të të gjitha punëve në zyrë që do të duhej të zhvendosen në një lokacion alternativ në mënyrë që biznesi të vazhdojë të funksionojë. Shënoni çdo punë me një yll (ose yll) që do të konsideronit kritik nëse do të ishit në një regjim të rimëkëmbjes në katastrofë. Me fjalë të tjera, cilat vende pune ju nevojitet dhe funksiononi sa më shpejt që të jetë e mundur. Për shembull, përfaqësuesit e shërbimit të klientit dhe personeli i kontabilitetit duhet të shënohen si kritike, ndërsa telemarketing njerëzit që bëjnë thirrje jashtë shitjes nuk duhet.
02 - Inventari Pajisjet e Nevojshme të Zyrës
Për secilin punonjës, listoni vetëm pajisjet kryesore të zyrës dhe mobiljet që ata kanë nevojë për të kryer punët e tyre. Mos harroni, në rast të një fatkeqësie, hapësira, koha dhe paratë do të jenë me një çmim. Përqëndrohuni në sendet me të vërtetë të nevojshme dhe jo të gjitha sendet që ata përdorin aktualisht. Lista e shërimit të katastrofave mund të përfshijë:
Desk dhe karrige
kompjuter
Software kompjuterik
telefon
kalkulatriçe
Regjistri i parasë
03 - Katalogu i Pajisjeve Mbështetëse
Tjetra, hidhni një sy në pajisjet kryesore të zyrës që përdoren prapa skenave. Telefoni në tavolinën e përfaqësuesve të shërbimit duhet të lidhet me diçka. Kompjuterat në zyrë duhet të lidhen me ndonjë lloj të serverit ose aplikacioni që lejon urdhrat të merren, materialet e transportuara, shërbimet e kryera, faturat e postuara dhe lista e pagave të përmbushura. Ecni rreth zyrës tuaj dhe do të shihni gjërat që lidhin biznesin tuaj së bashku.
Lista e shërimit të fatkeqësive mund të përfshijë pikat e mëposhtme:
Servers
Softueri i Serverit
Ruajtja e të dhënave
Sistemi i telefonit të biznesit
Zyra e sigurt
Çdo ditë filloni paratë e sirtarëve të parave të gatshme
04 - Hapësira Zyre Alternative
Tani që keni një listë të njerëzve, mobiljeve dhe pajisjeve, do t'ju duhet një vend fizik për t'i vënë ato. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të merrni me qira hapësirën e zyrës dhe le të uleni bosh. Çfarë do të thotë kjo është se ju duhet të keni hulumtuar tashmë disa vende alternative për të zhvendosur zyrën tuaj në rast të një fatkeqësie.
Kjo mund të përfshijë një ose të gjitha këto që vijojnë:
Agjent lokal real estate me një listë të hapësirës për zyra të lira në dispozicion
Marrëveshje me një biznes fqinj për të ndarë hapësirën e zyrës nëse godet një fatkeqësi
Zhvendosja brenda kompanisë tuaj (p.sh. në një pjesë bosh të magazinës)
Le punonjësit të telecommute për të punuar derisa zyra është restauruar
05 - Sigurimi dhe Buxheti
Sigurimi dhe Buxheti. Buxheti i Peter Dazeley
Pasi të vendosni se ku të vendosni njerëzit, do t'ju duhet të filloni t'i blini ato gjëra që duhet të bëjnë punët e tyre. Nga lista "Pajisjet e nevojshme të zyrës" që keni krijuar më parë, filloni të vlerësoni se sa do të kushtojë çdo pjesë për të blerë ose dhënë me qira. Koha e shpenzuar përpara për këtë detyrë do të rruajë ditë jashtë procesit të rimëkëmbjes, sepse do të jeni në gjendje të jepni një listë agjentit tuaj të sigurimit për saktësisht atë që ju nevojitet. Ju do të keni kontroll më shpejt dhe pastaj ju mund të filloni të blini mobilje dhe pajisje menjëherë.
06 - Shpërndani dhe ruani atë jashtë
Plani më i mirë për rimëkëmbjen e fatkeqësive nuk do t'ju bëjë ndonjë të mirë nëse ajo digjet në zjarr ose askush nuk mund ta gjejë atë. Strategjia më e mirë është që ta ndani me të paktën një person tjetër në biznesin tuaj dhe sigurohuni që të paktën një kopje të ruhet jashtë vendit. Pasi të jeni të sigurt se të gjithë punonjësit tuaj janë të sigurt dhe të shëndoshë, kjo duhet të jetë gjëja e parë që ju arrini pasi një fatkeqësi godet biznesin tuaj. Shanset janë të grumbulluara kundër jush dhe koha nuk është në anën tuaj. Një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive mund të bëjë dallimin midis falimentimit dhe mbijetesës së biznesit tuaj.