Mësoni si të mbani shënimet e kontabilitetit për përkthyesit e pavarur

Ne kemi mbuluar më parë tema si pse përkthyesit e pavarur duhet të mbajnë shënime të shkëlqyera dhe çfarë lloj të dhënash duhet të mbajnë përkthyes të pavarur . Pyetja tjetër është e mundshme se si duhet, saktësisht, të regjistroni të dhënat tuaja të biznesit? Vini re se kjo është një pyetje shumë personale. Ka disa opsione këtu, dhe ju do të mund të zhvilloni një ndjenjë për atë që punon për ju dhe biznesin tuaj të pavarur të shkruarit më të mirë.

Mbajtja e regjistrit të ulët të teknologjisë

Një nga mënyrat më pak teknike për të mbajtur të gjitha këto të dhëna shpjegohet në një libër të quajtur "Bazat e kontabilitetit për shkrimtarët e pavarur". Shkrimtarët të cilët dëshirojnë të përqendrohen në shkrimin e tyre dhe të shmangin mësimin e ndonjë sistemi të ri, mund të dëshirojnë ta përdorin këtë libër, format për kopjimin, së bashku me këshilla të mëdha.

Excel për mbajtjen e të dhënave të pavarur

Unë do të pranoj që ende përdor Excel, pavarësisht nga të gjitha programet e mrekullueshme të disponueshme atje (vazhdo leximin). Ndërsa në përgjithësi më pëlqen të mësoj gjëra të reja dhe të provoj aplikacione të reja, nuk jam ende gati të investoj kohën në ndryshimin e kohës.

Filloj një libër të ri në Excel për çdo vit (dhe arkivoj atë të vjetër). Secila nga pikat e plumbit në këtë artikull për çfarë lloj të dhënash për të ndjekur paraqet një tab në fund të spreadsheetit tim. Në fund të vitit, ia dorëzoj të gjithëve llogaritarit tim.

Software Kontabiliteti për përkthyes të pavarur

Shkrimtarët mund të blejnë programe softuerike si Quicken, Quickbooks dhe / ose Peachtree. Këto programe mund të kenë nivele të ndryshme të ekspertizës. Nëse jeni të interesuar në këtë opsion, sigurohuni që të lexoni këtë udhëzues të ekspertëve në softuerin e kontabilitetit.

Sisteme Online dhe Aplikacione për Kontabilitet

Unë kam vënë re se programi online Freshbooks është i preferuar atje në vendin e shkrimtarit të pavarur dhe nëse kam marrë ndonjëherë hapësirë ​​për frymëmarrje për të kaluar sistemet e mia, është e mundshme që unë do të provoj së pari.

Shikoni postimin e blogut të Carol Tice rreth ndjekjes së të ardhurave dhe Freshbooks këtu.

Burimet Jo-Kontabël

Natyrisht, ju nuk duhet të përfshini të gjitha sugjerimet në seksionin e mësipërm në sistemin tuaj të kontabilitetit / kontabilitetit. Për shembull, ka shumë programe dhe aplikacione softuerësh që ju ndihmojnë të regjistroni dhe të përcillni listën e klientelës tuaj.

Ju mund të përdorni një shërbim si MailChimp për të mbajtur listën tuaj të postimeve dhe për të dërguar email profesional. Ka ndjekës kërkimi dhe madje edhe shërbimet e pyetjeve (të tilla si Ndihma e Shkrimtarit ) të hartuara posaçërisht për shkrimtarët e revistës së pavarur, të cilët hapin vëllim.

Pasi të keni vendosur zakonet tuaja të kontabilitetit dhe keni mësuar një program ose sistem për ndjekjen e të dhënave tuaja, ka të ngjarë që kontabilizimi për të ardhurat, kohën dhe shpenzimet tuaja të shkrimit do të bëhet si natyra e dytë për ju. Paç fat!