- Kuptimi juaj i projektit
- Përvoja juaj si ajo lidhet me projektin
- Një listë e detajuar e nevojave të tyre dhe shpenzimet tuaja të lidhura
Më poshtë është një propozim shembull që kam shkruar për një RFP për një agjenci strehimi jofitimprurëse. E vendosja në letër me kokë. Kushtojini vëmendje lë të kuptohet dhe këshillave të shtyllave të shtyllave të shtyllave kurrizore për ndërtimin e RFP tuaj
Propozimi i mostrës
Projekti: Emri i klientit, Zhvillimi i faqes, Shkrimi i përmbajtjes dhe Editing
Nevojat: klienti potencial citon një faqe interneti që nuk është "deri në par" për tërheqjen e grantit dhe palëve të tjera të interesit. Klienti gjithashtu kërkon një ndjenjë më njerëzore të orientuar drejt shërbimit.
Zgjidhja: Në komunikimin me përfituesit potencialë, punonjësit, klientët dhe përdoruesit e tjerë, folja e faqes suaj të internetit është me rëndësi të madhe. Për fat të mirë, duke përcjellë një ton të hapur dhe mikpritës arrihet lehtë me kopjen "e duhur".
Kush Jemi: GardenWall Publications LLC është një agjenci për zhvillim të përmbajtjes dhe kopjimit të bazuar në Lansing, Miçigan. Shkrimtari dhe pronari kryesor Allena Tapia fitoi një BA në Anglisht nga Universiteti Shtetëror i Michiganit, duke u internuar në të dyja organizatat jofitimprurëse dhe revistat. Pas punës me kohë të plotë editoriale dhe marketingut me Lansing Community College dhe Michigan State University, Tapia lansoi GardenWall Publications për të ofruar kopje dhe përmbajtje në baza të pavarura. Stafi përfshin kontraktues, asistentë administrativë, përkthyes, dhe lektorë.
Kjo biografi e mësipërme ishte një pjesë e kërkuar e propozimit. Unë jam i kujdesshëm për të përshkruar për klientin se unë jam kontakti dhe shkrimtari kryesor për këtë projekt , por unë e di se si biznesi im tenton të punojë këtu: Projekti i klientit është ngritur si kontratë që punon direkt me shkrimtarin kryesor Allena Tapia, me përkrahje të përhershme (hulumtim, faturim) nga stafi administrativ.
Besueshmëria / Përvoja: Një listë e plotë e klientëve përfshihet si Shtojca 1 me këtë propozim. (Shtojcat janë një pjesë normale e RFP-ve). Shtojca liston klientelë të nivelit kombëtar të gatshëm për të ofruar referenca dhe komente mbi të arriturat e kaluara të GWP LLC. Klientelitë e ndërlidhura përfshijnë jo-fitime si Emri Shembull i Klientit dhe Shembull i Shembullit të Klientit. Përvoja specifike e SEO ofrohet nga një tjetër klient i kaluar. Ky klient është një udhëheqës i industrisë në punën SEO dhe nuk kursen asnjë shpenzim në trajnimin e shkrimtarëve si Tapia në praktikat e fundit SEO, të cilat ndryshojnë çdo ditë. Përvoja e SEO dhe ekspozimi i vazhdueshëm ndaj rregullave gjithnjë në ndryshim të Google siguron që faqet dhe kostot tuaja të SEO-it të mos humbasin paratë.
Deliverability: (Kjo është pjesa më e rëndësishme, pjesë e rëndësishme për tu përfshirë në RFP tuaj). Kopja, siç përshkruhet në veçoritë e mëposhtme, mund të arrihet nëpërmjet dokumenteve të Word dhe email-it brenda afatit të caktuar (për RFP të klientit). Furnizuesi garanton të arriturat dhe citon kënaqësinë e klientit të kaluar si provë e dorëzimit të projektit.
Shitësi Accessibility: Faqja e internetit shitësi është pritur në Website Shembull. Shitësi është i arritshëm nga e hëna deri të premten nga ora 8a-5p EST përmes telefonit (517) xxx-xxxx dhe email xxx@gmail.com.
Mostrat: Mostrat janë në dispozicion përmes portofolit online të vendosur në Sample Website.com. Mostrat e synuara të kopjimit të krijuara posaçërisht për përdorim jofitimprurës përfshihen në këtë propozim si Shtojca 2.
propozim
Këtu është pika e ushtrimit tuaj të tërë.
- Shitësi kërkon të ofrojë kopje të gatshme për printim të gatshëm për t'u prerë dhe ngjitur në Wordpress; WYSIWYG template, i cili është i aftë të trajtojë prerjen dhe ngjitjen nga Microsoft Word me pak ose pa tweaking. Shitësi është i gatshëm të ndihmojë me çështjet përfundimtare të paraqitjes në lidhje me këtë (që shpesh ndodhin në formën e plumbave, lidhjeve etj., Por zgjidhen lehtë).
- Furnizuesi kërkon të ofrojë të gjitha çështjet e kërkimit dhe kërkimit lidhur me këtë kopje, gjegjësisht gjetjen e lidhjeve të duhura brenda dhe jashtë faqes së internetit të klientit.
- Shitësi është i gatshëm të përdorë stilin e shtëpisë të ofruar dhe mburret me një eksperiencë vjetore në fletët e stilit të klientit. 4) Sigurimi i këshillave dhe ideve për shfaqjen grafike / fotografike me tekst.
- Sigurimi i tekstit që përcjell elementin e ngrohtë, njerëzor që klienti ka kërkuar në mënyrë specifike. Shitësi është krenar për përcaktimin e tonin, stilit dhe zërit të përshtatshëm për audiencat e synuara.
- Sigurimi i faqeve në vijim dhe gjatësisë së përafërt: (Shihni ndarjen e punës, e cila tregon klientit tuaj saktësisht se çfarë të presë, dhe gjithashtu tregon se i njihni nevojat e tyre
- Faqe Hyrëse: 500 fjalë ose më pak
- Historia: 500 fjalë ose më pak
- Misioni: 200 fjalë ose më pak
- Rreth: 500 fjalë ose më pak
- Shërbimet: 5 faqe me 500 fjalë ose më pak secila (2500 fjalë)
- Kontribuesit: 5 faqe me 200 fjalë ose më pak secila (1000 fjalë)
- Sponsorët kryesorë: 5 faqe me 200 fjalë ose më pak secila (1000 fjalë)
- Ngjarje: 1 faqe në 300 fjalë ose më pak
- Kërkesë për dhurim: 1 faqe në 200 fjalë ose më pak
- Faqe specifike SEO: 10 faqe të propozuara me 600 fjalë secila
kostot
Totali i dorëzimit prej rreth 12K fjalë kopjimi / 31 faqe me një kosto prej $ X. (Donacionet në natyrë, të adresuara këtu, janë një standard industri. Këto janë në thelb "freebies" që ju hedhni në RFP për të bërë propozimin tuaj një vlerë më të mirë dhe prandaj ka më shumë gjasa të zgjidhet).
Donacionet në natyrë përfshijnë:
- të gjitha hulumtimet / kërkimet e lidhura kryhen pa pagesë (rreth 3 orë pune / $ 150 në natyrë)
- prerë dhe paste / mbështetje WYSIWYG (një orë, $ 50)
- grafik / foto sugjerime (dy orë, $ 100)
- Faqe të veçanta për SEO faturuar në të njëjtën shkallë si kopja bazë, pa pagesë për SEO ($ 500)
- Gjithsej mbështetje në natyrë prej 800 dollarësh
pagesë
Pagesa prej $ X që do të jepet në fillim, me pagesën e mbetur prej $ X që do të faturohet në fund të projektit.
Afati
Puna që përbëhet nga 31 faqe të tekstit mund të përfundojë deri në dhjetor x, 2011 nëse iniciuar nga 15 tetori. Furnizuesi kufizon "redaktimet" (klienti i dërgon kopjen e kopjeve me ndryshime / kërkesa) në 2 faqe në faqen e internetit.
Ky propozim më pas u shpërblye dhe unë jam krenar të them se ishte propozimi im i parë i shpërblimit! Siç mund të thuash, informacioni dhe organizimi i tij u diktuan në RFP jo-fitimprurëse, por kjo është një grup goxha i përgjithshëm i informacionit dhe mund të personalizohet për të përshtatur RFP-të e tjera. Tani, shkoni merrni pak punë!