Si të krijoni një buxhet të bazuar në zero për biznesin tuaj

Buxheti i bazuar në zero duket si një nga ato ide që sipërmarrësit e fillimit futen në një bisedë kur duan të impresionojnë kapitenët e industrisë dhe investitorët e engjëjve. Por koncepti nuk duhet të ju frikësojë ose t'ju dërgojë ju për të përdorur atë në çdo ngjarje rrjeti. Në vend të kësaj, kuptojeni se është një qasje rudimentare për menaxhimin e biznesit që kompanitë po shfrytëzojnë në çdo shkallë, nga bizneset mikro tek korporatat shumëkombëshe, dhe gjithashtu mund të ndihmojë ndërmarrjen tuaj të rritet me qëndrueshmëri .

Çfarë është një buxhet i bazuar në zero?

Duke filluar nga një "bazë zero" (dmth., Pa balancime apo shpenzime të bartura), çdo periudhë në kalendarin e kompanisë buxhetohet tërësisht në lidhje me nevojat dhe kostot për atë periudhë. Nëse një muaj, një e katërta ose çdo vit, një periudhë mund të jetë çdo matje e kohës që punon më së miri për biznesin tuaj.

Në fillim të një periudhe të re, kërkesat financiare dhe shpenzimet e justifikuara janë inputet kryesore për buxhetin e kompanisë, pavarësisht nëse buxheti ishte më i lartë ose më i ulët se periudha e mëparshme. Kur fillon periudha tjetër, ju ktheheni në bazën zero dhe përsëritni procesin.

Si punon?

Buxhetimi tradicional, ose buxhetimi i bazuar në kosto, përfshin menaxhimin e veprimeve të një kompanie bazuar në buxhetin e periudhave të mëparshme. Për shembull, nëse një kompani parashikon një rritje prej 5 për qind në prodhimin në sajë të uljes së një klienti të ri, ato thjesht shtojnë 5 për qind në buxhetin e periudhës së mëparshme.

Buxhetimi i bazuar në kosto supozon që të gjitha shpenzimet e mëparshme për prodhimin dhe operacionet janë të nevojshme dhe lëvizin përpara me mbajtjen e buxhetit për këto funksione pa analiza të mëtejshme.

Në buxhetimin zero, çdo shpenzim duhet të justifikohet për çdo periudhë, kështu që shpenzimet e përsëritura shqyrtohen, miratohen, përshtaten ose ndërpriten sipas nevojës.

Dhe shpenzimet e reja analizohen me të njëjtën vëmendje si në buxhetimin tradicional, por gjithnjë me kuptimin që kostot duhet të optimizohen për efikasitet dhe vlerë.

Për shembull, nëse je një solopreneur që drejton një kompani krijuese për mallra letre jashtë shtëpisë tënde, mund të vendosësh të zbatosh një buxhet të bazuar në zero për të përmirësuar efikasitetin pasi të vendosësh të marrësh ndërmarrjen tënde ndërkombëtare dhe të lëshosh jashtë shtetit. Një fushë kjo mund të ndikojë është kostoja juaj e printimit. Pas një rishikimi gjithëpërfshirës, ​​kuptove se mund të kompensoheshin tarifat e shtuara të anijeve dhe të shkurtosh kohën e kthimit duke blerë dy printera të rinj dhe duke përfituar nga blerja pjesa më e madhe për bojë printerash falë një partneriteti të ri me një furnizues lokal. Çdo periudhë, ju do të shqyrtoni të gjitha ose shpenzimet tuaja për të përcaktuar nëse kostoja është e justifikuar në buxhetin tuaj me një kthim të vlefshëm të investimit tuaj .

Si filloni?

Hapat për fillimin e një metode të buxhetimit me bazë zero janë të drejtpërdrejta:

1. Identifikoni qëllimin tuaj. A shpresoni të rrisni të ardhurat për 10 për qind? A doni të shkurtoni shpenzimet me 2 për qind? Qëllimi juaj duhet të jetë i matshëm dhe i arritshëm brenda kornizës kohore që keni zgjedhur.
2. Shqyrto si mund ta realizosh këtë qëllim. Çfarë keni në arsenalin tuaj që mund të përdoret për të rregulluar kostot, efikasitetin apo burimet për të arritur objektivin tuaj?

1. Rishikoni mundësitë tuaja nga hapi 2. A do të të ndihmonte një nga detyrat për të arritur qëllimin tënd? Apo duhet të zbatosh disa kurse veprimi? Dhe nëse po, i rrotulloni ato individualisht me kalimin e kohës ose të gjitha në të njëjtën kohë?
2. Prioritizimi i detyrës tuaj të re dhe dokumentimi i kostove të nevojshme për implementim.
3. Vlerësoni të gjitha shpenzimet dhe shpenzimet e nevojshme për atë periudhë të ardhshme në çdo aspekt të biznesit tuaj (ose departamentit që planifikoni të përshtatni për të përmbushur qëllimin tuaj). Përfshini kostot e nevojshme për detyra të reja të dokumentuara në hapin 4.
4. Nëse vlerësimi plotëson miratimin tuaj dhe të gjitha shpenzimet janë të justifikuara, angazhohuni në zbatimin dhe ndiqni buxhetin tuaj.
5. Në fund të periudhës, shqyrtoni matjet tuaja dhe përcaktoni nëse keni përmbushur qëllimin tuaj. A u zbatua normalisht zbatimi? Nëse gabimet janë bërë, a doni të përshtateni dhe të ecni përpara me procesin në periudhën e ardhshme? Apo ndërprisni plotësisht detyrën (t)?

1. Filloni në hapin 1 në fillim të një periudhe të re.

Pse mund të jetë e drejtë për ju?

Për shkak të strukturës së tij të detajuar, buxheti i bazuar në zero lejon që pronarët e bizneseve të përfshijnë strategji të reja për një periudhë kohore pa frikën e humbjes së qëndrueshmërisë. Shpesh i krijuar në bazë të linjës, procesi u ofron pronarëve të bizneseve mundësinë për të zhytur thellë në planet e tyre të zbatimit dhe për të shmangur rritjen e buxhetit të bardhë që nuk mund të tregojë një kthim të investimit për periudha të gjata kohore.

Një tjetër plus për këtë metodë të menaxhimit të biznesit është se mund të ulë shpenzimet efektive për operacionet e përditshme. Burimet ndahen vetëm kur ato janë të nevojshme, duke zvogëluar mbeturinat dhe tepricë, ndërkohë që po rritin komunikimin mes departamenteve që kërkojnë koordinim më të mirë për të qëndruar në buxhet.

Pse nuk mund të jetë e drejtë për ju?

Është e vërtetë se metoda mund të çojë në kosto operative më të ulëta për bizneset e mëdha, por kjo shpesh nënkupton që departamentet që prodhojnë jo të ardhura mund të ndryshojnë ose të jenë të pafinancuar. Kur disa zona të buxhetit tuaj të tillë si prodhimi ose shitja do të justifikojnë lehtësisht shpenzimet e tyre, funksionalitete të tjera të nevojshme si shërbimi ndaj klientit ose kërkimi dhe zhvillimi mund të kenë një kohë më të vështirë për të justifikuar shpenzimet e tyre përtej minimumit minimal.

Një disavantazh tjetër i buxhetimit me bazë zero është se mund të konsumojë kohë në krahasim me buxhetimin e bazuar në kosto ose buxhetimin e bazuar në aktivitete. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë më të mëdha, por gjithashtu nuk është e vërtetë për pronarët e bizneseve të vogla. Duke kaluar nëpër çdo artikull, çdo periudhë që justifikon domosdoshmërinë e saj mund të jetë punë intensive dhe një përdorim joefikas i kohës suaj.

Ku mund t'ju marrë?

Pavarësisht nga madhësia e kompanisë suaj, buxheti i bazuar në zero kërkon që ju të shikoni më nga afër atë që e shtyn vlerën në procesin tuaj. Megjithëse konsumon kohë, kjo është një metodë, kur përdoret si duhet, që mund të çojë në qëndrueshmëri më të madhe dhe rritje të ekuilibruar.

Në fund të fundit, çdo sipërmarrës i cili zgjedh të përdorë buxhetimin zero për punën e tyre me siguri do të mësojë rëndësinë e investimit të kohës dhe burimeve për të udhëhequr efikasitetin dhe vlerën e biznesit të tyre.