Cili është roli i arkëtarit?

Funksioni i punës së një arkëtari është marrja dhe pagesa e parave dhe procesi i debitit, ose të dyja, dhe transaksionet me kartë krediti . Kjo mund të përfshijë transaksione me publikun e gjerë, si dhe transaksione me punonjësit. Duhet të ekzistojë një mekanizëm auditimi për të siguruar integritetin e transaksioneve të përpunuara. Gjithashtu, është e nevojshme përvoja me një arkë, terminal me kartë krediti, skaner ose para të gatshme ose teknologji për trajtimin e parave.

Arkëtarët në një Zyrë të Vogël

Në një zyrë të vogël, kjo punë zakonisht nuk është aq e madhe sa të kërkojë një pozicion me kohë të plotë.

Përgjegjësitë e arkëtarit do të jenë pjesë e detyrave të përfaqësuesve të sekretarit ose të shërbimit të klientit. Është e rëndësishme të theksohet se nëse përgjegjësia për trajtimin e parave ose formave elektronike të pagesës kryhet përveç detyrimeve të tjera të zyrës, atëherë kjo detyrë duhet të jetë e ndarë nga personi përgjegjës për balancimin e librave . Kjo është e nevojshme në mënyrë që të mbahen kontrolle të mira kontabël dhe balancime.

Arkëtarë në një zyrë të mesme

Kjo mund ose nuk mund të jetë pjesë e përshkrimit të punës së një personi tjetër. Varet kryesisht nga vëllimi i transaksioneve me para dhe kartë që duhet të kryhen në baza ditore. Ndarja e detyrave gjithashtu kërkohet këtu për të mbajtur kontrollet dhe balancat e mira kontabël. Një shembull i mirë i këtij lloji të detyrave të arkës është në një biznes shërbimi ku edhe arkëtari është edhe personi që ka një funksion të ngjashëm me një pritës.

Në këtë shembull, arkëtari është personi i përshëndetur, si dhe individi përgjegjës për trajtimin e transaksioneve me para dhe me kartë krediti. Në disa raste, si në një biznes shërbimesh të bazuara në anëtarësi, roli i arkëtarit zgjerohet në një rol të shitjes ku një pjesë e kompensimit të tyre varet nga shitja e anëtarësisë mujore ose vjetore.

Ky lloj i funksionit të arkës është tipik në palestra ose Spas të bazuara në anëtarësi. Këtu është një përshkrim i punës së mostrës.

Arkëtarë në një zyrë të madhe

Në një zyrë të madhe, ka pothuajse gjithmonë një person që është përgjegjës vetëm për trajtimin e të gjitha transaksioneve me para dhe kartë. Vendi më logjik për të gjetur këtë zyrë është zyra e biznesit ose departamenti i kontabilitetit. Në një zyrë të madhe, kjo punë është një funksion i dedikuar ku vëllimi i transaksioneve u siguron atyre punë të mjaftueshme për të justifikuar këtë rol si funksionin e tyre primar dhe të vetëm të punës.

Së fundi, duke qenë një arkëtar mund të thotë gjëra të ndryshme në mjedise të ndryshme. Një arkëtar në një zyrë ligji do të ketë një rol shumë të ndryshëm nga një arkëtar në një ekskluzivitet ushqimi të shpejtë. Në mënyrë të ngjashme, detyrat e punës së arkave në bazë të anëtarësimit do të jenë mjaft të ndryshme nga një person që skanon sendet në një supermarket ose dyqan. Sigurohuni që përshkrimi i punës që po përdorni për të tërhequr arkëtarët është përshtatur për funksionet primare të punës. Në rastet kur janë të përfshira cashierët, një madhësi nuk i përshtatet të gjitha.