Bazat e Projektimit të Vogla ose të Zyres në Shtëpi
Objektet e zyrave komerciale fillimisht ishin projektuar për të qenë hapësirat e zyrave; ata kanë fuqi të mjaftueshme, ndriçim dhe ventilim për zyrat e hapësirave të punës të ndërtuara në dizajnin e tyre.
Ndoshta nuk do të jetë kështu me shtëpinë tuaj apo ndërtesë tjetër që ju keni vendosur të përdorni si një zyrë të vogël ose në shtëpi.
Infrastruktura nevojat tuaja të reja të zyrës
pushtet
Ndërtesat komerciale të dizajnuara për përdorim në zyrë në përgjithësi kanë një furnizim me cilësi më të mirë të energjisë sesa banesat dhe ndërtesat e tjera jo komerciale. Dhe ngritja e një zyre në shtëpi do të thotë që ju do të rritni në masë të madhe përdorimin tuaj të energjisë në atë vend. Për shembull, madje edhe një printer i vogël lazer do të konsumojë 300-400 vat energji elektrike kur të vrapojë, dhe printerët më të mëdhenj lazer do të konsumojnë shumë më tepër.
Tani mendoni për pajisjet tjera të zyrës që po instaloni. Supozoni që keni një kompjuter, një monitor, një printer lazer, një skaner dhe një telefon. A do të jetë qarku në vendndodhjen e zyrës suaj të zgjedhur në vendin e punës?
Hapi i parë i dizajnit të zyrës në shtëpi është vlerësimi i nevojave tuaja të energjisë. Shtoni fuqinë e pajisjeve të zyrës tuaj (dhe karakteristika të ngjashme si ndriçimi).
Ju mund të jeni në gjendje të shkurtoni nevojat tuaja për energji duke "kombinuar" disa nga nevojat e pajisjeve tuaja të zyrës. Për shembull, në vend që të keni një printer, faks, copier dhe skaner të veçantë, mund të keni një makinë multifunksionale që ka kryer të gjitha këto funksione.
Para se të kurseni një mendim kalimtar në estetikën e dizajnit të zyrës suaj, futni në të gjitha pajisjet tuaja dhe përpiquni ta përdorni atë, siç do ta bëni në një ditë normale pune.
Nëse përjetoni shenja të rrezikut elektrik, siç janë ndezësit që ndizen ose ndriçon drita kur pjesë të ndryshme të pajisjeve po veprojnë, keni një kontrollues elektrik për qarkun tuaj dhe shihni nëse mund të kryhet ndonjë rewiring i thjeshtë. Në përvojën time, shtëpitë, sidomos shtëpitë e vjetra, shpesh janë të lidhura me tela shumë të çuditshëm dhe kanë nevojë për një "pastrim" elektronik ose përditësim.
ndriçim
Shanset janë jashtëzakonisht të larta që ndriçimi ekzistues në vendin e propozuar të zyrës suaj në shtëpi nuk është i mjaftueshëm për nevojat e hapësirës së punës. Pak vendbanime kanë rreshtat e dritave fluoreshente të instaluara, për shembull, siç bëjnë hapësira komerciale të zyrave. Ndërsa ju nuk keni nevojë të shkoni aq larg, ju duhet të inkorporoni ndriçim të fuqishëm lart në dizajnin tuaj - dhe në shumë raste, kjo do të thotë blerjen dhe instalimin e ndeshjeve të reja ose shtesë të lehta. Llojet e ndryshme të ndriçimit të pistave janë të lehta për t'u gjetur dhe relativisht e lehtë për t'u instaluar.
Kur zgjidhni ndriçimin për zyrën tuaj në shtëpi, vlerësoni nevojat tuaja së pari duke u ulur në hapësirën tuaj të punës dhe duke përcaktuar sa ndriçim ju duhet të punoni në mënyrë efikase dhe ku duhet të vendoset drita. Një zyrë me ndriçim të pamjaftueshëm nuk është vetëm i padobishëm, por mund të çojë në të gjitha llojet e problemeve shëndetësore nga dhimbjet e kokës përmes dhimbjes së qafës dhe shpatullave.
Mos harroni, megjithatë, se shtimi i ndriçimit do të rrisë ngarkesën tuaj të fuqisë së zyrës. Edhe një herë, ju duhet të jeni të sigurtë që qarku juaj ekzistues mund të përballojë ngarkesën elektrike në rritje.
ventilim
Shumë njerëz kanë parasysh rëndësinë e ventilimit në dizajnin e zyrës, por ju dhe pajisjet e zyrës tuaj kanë nevojë për të. Së pari, sa më shumë pajisje të zyrës që veproni, aq më shumë nxehtësi do të gjenerohet - dhe nxehtësia e tepruar mund të dëmtojë pajisjet e zyrës si PC. Së dyti, nëse hapësira juaj e zyrës nuk është e ajrosur në mënyrë adekuate, puna atje mund të jetë shumë e pakëndshme për ju. Është një problem veçanërisht i zakonshëm kur njerëzit zgjedhin hapësira të vogla për zyrat e tyre në shtëpi, siç janë ish-dhoma gjumi. Dhoma bëhet një "kuti e nxehtë" dhe gati e pamundur për të punuar.
Pra, konsideroni aspektin e ventilimit të dizajnit tuaj të zyrës kur jeni duke zgjedhur vend për zyrën tuaj të vogël ose në shtëpi.
A është dhoma mjaft e madhe për ju dhe pajisjet tuaja për të punuar në mënyrë të qetë? Konsideroni mundësitë e ftohjes si blerja e një njësie të vogël me ajër të kondicionuar ose tifozë të madhësisë adekuate për të ftohur dhomën. Hapësira e zyrave komerciale zakonisht kanë instaluar sisteme të ajrit të kondicionuar për të mbrojtur pajisjet si dhe shëndetin e njerëzve.
Tani që keni infrastrukturën bazë të dizajnit tuaj të zyrës, është koha për t'i dhënë disa mendime shërbimeve dhe sigurisë së hapësirës tuaj të punës.
Përdoreni këtë listë të plotë për të siguruar që zyra juaj e vogël ose në shtëpi është një hapësirë pune e sigurt dhe e përdorshme:
Vendi pajisjen tuaj të zyrës për lehtësinë maksimale të përdorimit
Përcaktoni vendin më të mirë për çdo pjesë të pajisjeve të zyrës dhe mobiljeve duke kaluar nëpër një test pune. Çfarëdo që përdorni shpesh duhet të jetë pranë dorës dhe të jetë e lehtë për t'u përdorur. Nëse nuk është, lëvizni atë.
Kushtojini vëmendje të veçantë zakoneve tuaja të punës duke përdorur kompjuterë dhe / ose tableta. Këto këshilla ergonomike do t'ju ndihmojnë të shmangni dhimbjen e qafës, shpatullës dhe shpinë.
Për shembull, nëse puna juaj përfshin përdorimin e telefonit shumë, telefoni juaj duhet të jetë në një pozicion ku ju nuk duhet të ngriheni ose të arrini pa hezitim ta përdorni atë. Nëse puna juaj përfshin trajtimin dhe paraqitjen e shumë pape r, kabineti juaj i depozitimit duhet të jetë mjaft afër që të mund të arrini tek ajo me disa hapa - ose edhe më mirë, të keni skarë tavolina brenda tavolinës suaj që janë afër dorës. Drejtoni këtë test pune për disa ditë për t'u siguruar që keni gjithçka të vendosur në pozitën më të mirë.
Mbroni pajisjen tuaj sensibile të zyrës
Unë e kam theksuar tashmë nevojën për ventilim adekuat si pjesë e dizajnit tuaj të zyrës. Është po aq e rëndësishme për të mbrojtur pajisjet tuaja të zyrës, siç janë kompjuterët, nga rrymat elektrike dhe / ose ndërprerjet elektrike. Investoni në sa më shumë UPS (Furnizime me Energji të Pandërprerë) si të nevojshme për të parandaluar humbjen e të dhënave ose më keq, dëmtime të shtrenjta për pajisjet tuaja.
Organizoni ato kordone dhe tela
Vetëm për shkak se keni shumë pajisje zyre nuk do të thotë se hapësira e punës duhet të duket si një xhungël me gjarpërinj. Planifikoni zyrën tuaj për të vënë sa më shumë që të jetë e mundur telat e telefonit tuaj ose kabllon CAT5. Nëse keni gjatësi të gjata kablli që vrapojnë nga dhoma në dhomë (ose poshtë një korridori), konsideroni vrimat e shpimit dhe heqjen e tabelave bazë sipas nevojës për ta nxjerrë nga sytë. Nëse nuk mund t'i vendosni kabllot dhe / ose telat nga rruga e dëmit, sigurohuni që të vendosni kasetë ose ngjitjen e tyre sipas nevojës, afër mureve, kështu që njerëzit nuk janë në rrezik të fiken mbi to.
Shqyrtoni litarët e pajisjeve tuaja të zyrës dhe merrni sa më shumë që të jetë e mundur, ose duke përdorur lidhjet e telave për të lidhur tepërt, ose duke përdorur diçka si një Turtle Cable. Litarët e bundled me kujdes ndihmojnë në parandalimin e aksidenteve dhe do ta bëjnë zyrën tuaj më të këndshme në mënyrë estetike.
Shkuarja me valë është një tjetër mënyrë për të trajtuar problemin e telave dhe telave për t'u marrë në konsideratë. Shumë periferike kompjuterike, të tilla si printera dhe fotokopjues, tani kanë aftësi pa tel.
Qartë Rrugët
Për shkak se ata janë të vendosur në dhomat që fillimisht ishin projektuar për përdorime të tjera, disa zyra të vogla ose në shtëpi i ngjajnë kurseve të pengesave. Vetëm për shkak se ajo shtrat ose bimore qëndrim ka qenë gjithmonë aty, nuk do të thotë se duhet të qëndrojë atje. Duhet të jeni në gjendje të ngriheni nga tavolina juaj dhe të ecni pa banging tuaj. Të shpëtoj nga të gjitha mobiljet e panevojshme dhe rrëmujë në hapësirën tuaj të zyrës në shtëpi . Dhe mos harroni të kontrolloni dyshemenë. Për shembull, sigurohuni që të gjitha rugs të zonës të jenë të mbrojtur mirë.
Kryeni një kontroll të fundit të nevojave tuaja të punës
Sigurohuni që të keni të gjitha pajisjet e zyrës dhe mobilje zyre që ju të reja për t'ju mbajtur të organizuar dhe në gjendje të punoni në mënyrë produktive dhe të sigurt. Për shembull, një altoparlant do t'ju lejojë të flisni në telefon pa duar, duke ju lejuar të bëni shënime ose të punoni në detyra të tjera. Nëse keni manuale ose libra që shpesh konsultoheni, përfshirja e një sirtari të integruar në dizajnin e zyrës suaj mund të jetë një nxitës i vërtetë i produktivitetit.
Shtoni disa sy Candy
Një pikturë ose shtypje e vendosur mirë ose madje edhe një pllakë me disa foto mund të shtojë një grusht vizual në zyrën tuaj në shtëpi dhe të bëjë atë një hapësirë më tërheqëse për të punuar. Shija juaj personale do të përcaktojë se çfarë funksionon më mirë për ju, por mos rrëmujë deri hapësira e punës me shumë distractions vizuale.
Voila! Ju jeni gati për të punuar
Infrastruktura, dobia dhe siguria - çelësat e dizajnit të zyrës që do t'ju ndihmojnë të krijoni një zyrë që është si një hapësirë pune funksionale dhe një vend i këndshëm dhe produktiv për të punuar. Edhe nëse nganjëherë kemi pak zgjedhje se ku do të jetë hapësira jonë e zyrës, duke u përqendruar në këto tre elementë, do të na ndihmojë të krijojmë një hapësirë për zyre që është e përdorshme dhe përfundimisht e jetueshme.