Kjo është dhënë për shkak se dokumentet e tjera të shtypit ose të mediave , si këshillat e mediave dhe njoftimet për shtyp, domosdoshmërisht mbahen të shkurtra dhe të ngjeshura.
Backgrounder siguron më shumë informacione për gazetarin ose mediat, pa kompromentuar formatin e lexueshmërisë ose standardit të këshillimit mediatik apo njoftimin për shtyp.
Si të shkruani një historik
Për të shkruar një sfond, filloni me një hyrje të shkurtër në temën në fjalë. Pastaj, futni titrat në bazë të informatave shtesë që dëshironi të jepni mediat. Disa shembuj të titrave ose nënndarjeve të përbashkëta për sfond janë listuar më poshtë. Së fundi, plotësoni informacionin sipas nevojës nën nënseksionet tuaja.
Meqenëse shumica e dokumenteve tuaja do të synojnë organizatat e medias, shkruani sfondin sipas stilit AP . Mbani në mend se jeni duke shkruar për profesionistë të zënë, prandaj përdorni shumë përdorime të subheads dhe grafikë të lehtë për referencë. Hulumtimi juaj mund të përfshijë intervistimin e klientit tuaj ose anëtarëve të tjerë të organizatës; hulumtimet e jashtme duhet të citohen shumë në kuadër të sfondit, pasi gazetarët shpesh duan të përcjellin dhe verifikojnë informacionin tuaj.
Konsideroni redaktimin e sfondit bazuar në prizën tuaj të medias. Mendoni se kush është media juaj ideale për ngjarjen ose nisjen që po punoni, dhe më pas shqyrto nëse ata do të jenë më të interesuar në historinë e ngjarjes suaj, në rolet e njerëzve në organizatë ose në aplikimin gjeografik të puna në dorë (për më shumë në këto seksione, lexo në nënseksionin e ardhshëm!).
Pavarësisht nga sugjerimet e mësipërme, sfonduesit - si të gjitha pjesët që synojnë gazetarët - duhet të mbahen të shkurtër. Gjëja e fundit që një shkrimtar PR dëshiron të bëjë është të humbasë interesin e medias!
Pjesë të një prapavijë
Seksionet tipike të një sfondi mund të përfshijnë historinë e organizatës, ngjarjen ose temën në fjalë, statistikat e aplikueshme ose të dhëna të tjera, emrat, përshkrimet dhe kualifikimet e njerëzve të rëndësishëm brenda organizatës, deklarata të drejtpërdrejta për arsyen pse ngjarja ose emetimi është i aplikueshëm dhe që mbulon vlerën në ciklin e sotëm të lajmeve (dhe në përgjithësi), të dhënave gjeografike ose të popullsisë në lidhje me këtë çështje dhe disa emocionuese, vigneta interesante që gazetari mund të përdorte për të krijuar historinë e tyre.
Shkrimtarë të pavarur dhe Historiku
Shkrimtarët e pavarur mund të hasin në nevojën për të shkruar një sfond për klientët të cilët kërkojnë vëmendjen e mediave, qoftë kjo të jetë fillestare, jofitimprurëse ose një biznes në përgjithësi. Ju mund të punësoheni për të shkruar vetëm një sfond, por ka më shumë gjasa që klienti juaj të ketë nevojë për disa lloje të ndryshme të dokumenteve të orientuara nga mediat, nëse jo një komplet mediatik. Përsëri, nevoja për dokumente mediatike shpesh del në rrjedhë të një nismë, ngjarje ose konferencë për shtyp, edhe pse kjo nuk është gjithmonë rasti.
Si të përdorni një background
Dokumentet Backgrounder mund të përdoren si pjesë e një paketi mediatik, siç është ai i ruajtur në faqen e internetit të një organizate ose të dhënë në kopje të shtypur gjatë një ngjarjeje të shtypit. Vini re se kjo do të thotë se duhet të bëhet mirë në shtyp dhe në mënyrë elektronike.
Ato shpesh përdoren në lidhje me ngjarjet për shtyp, siç janë tubimet në skenë apo konferencat për shtyp. Përsëri, në përgjithësi ato ofrohen me disa dokumente të tjera si pjesë e një materiali medial ose të një shtypi.
Ato mund të përdoren edhe mënyra të tjera, të tilla si një mënyrë për të futur një organizatë, çështje ose ngjarje të re në media, ose si një bazë prekëse për pikat e diskutimit.
Një prapavijë nga ndonjë emër tjetër
Backgrounders shpesh mund të referohen me terma të tjerë. Për shembull, ato mund të kombinohen ose të ngatërrohen me një " fletë informacioni ". Shpesh përdoret si pjesë e një "media kit" më të madh.