Nëse jeni një punonjës i largët me kohë të plotë ose jeni gati për të filluar biznesin tuaj, keni nevojë për një hapësirë pune që do t'ju mbajë të motivuar - dhe t'ju kursejë para.
Ja se si të planifikoni dhe ekzekutoni një zyrë në shtëpi që do të rritë produktivitetin tuaj ... dhe pastaj zbrisni atë në taksat tuaja.
1. Zgjidhni një hapësirë të dedikuar.
Është e rëndësishme që çdo hapësirë që zgjidhni për zyrën tuaj të shtëpisë nuk bën "detyrë të dyfishtë" si një sallë për playroom, dhomën e dytë të jetesës, sallën e mysafirëve apo ndonjë gjë tjetër. Për të thjeshtuar zbritjet dhe për të shmangur auditimet e IRS, dhoma ose zona duhet të përdoren "ekskluzivisht dhe rregullisht" për biznesin tuaj, thotë Lisa Greene-Lewis, CPA dhe ekspert tatimor për TurboTax.
2. Minimizoni distractions.
Për të maksimizuar efikasitetin, orientohuni në mënyrë që të mos keni mundësi të kontaktoni me njerëzit e tjerë në shtëpinë që kalon pranë zyrës tuaj, thotë Peggy Duncan, ekspert i produktivitetit personal. Kjo do të thotë që tavolina juaj duhet të përballet larg nga dera. Ndërhyrja në mes të detyrave mund të ngadalësojë edhe momentin e punës, prandaj mendoni të investoni në një monitor kompjuteri të dytë (është i zbritshëm!) Në mënyrë që të mbani hapur kutinë tuaj dhe kalendarin në të njëjtën kohë, shihni dy pikëpamje të ndryshme të një prezantimi PowerPoint që po përgatitni , dhe kështu me radhë.
3. Bëni atë përdorues-miqësor.
Është hapësira juaj, kështu që përdoruesi i vetëm që ka rëndësi është ti. Dhe telecommuters do të dëshmojnë se nëse nuk ju pëlqen hapësira juaj, do të përfundoni duke punuar nga tavolina e kuzhinës, shtrati ose diku tjetër ku nuk keni gjasa që të merrni sa më shumë. Marrja e zyrës - ose hapësira - diku që dëshironi të rritni produktivitetin tuaj.
Nëse do të shohësh klientë, sigurohuni që të ketë një zonë miqësore për takimet, nëse është tapiceri dhe tavolinë në krah ose karrige përpara tavolinës suaj. Dhe investoni në çfarëdolloj teknologjie që duhet të jeni efikas në punën tuaj, nëse ky është një skaner ose një webcam me kualitet të lartë.
4. Minimizoni rrëmujën.
Rrëmujë është armiku i produktivitetit, prandaj sigurohuni që dhoma të strehojë vetëm gjërat thelbësore. Ju gjithashtu do të dëshironi të siguroheni që shumica e gjërave që ju përdorni shpesh janë në majë të gishtave tuaj, por që disa prej tyre janë aq larg sa duhet që të arrini t'i arrini ato. "Kur punoni në një zyrë në shtëpi, mund të merrni rehat dhe të uleni për orë të tëra dhe të mos e kuptoni", thotë Duncan. Ulur ende mund të jetë mirë për linjën tuaj financiare fund, por kjo nuk është e mirë për fund tuaj të tjera. Dhe kjo nuk është e mirë për shëndetin tuaj afatgjatë.
5. Mbani shënime të mira.
Dora e dorës me minimizimin e rrëmujës, çdo zyrë produktive në shtëpi ka nevojë për një sistem të mirë të menaxhimit të letrës. "Gjithçka ka nevojë për një shtëpi," thotë Duncan, kështu që nuk duhet të ketë letra të lirshme në tryezën tuaj, nëse nuk jeni duke punuar në to. Ajo sugjeron një tabaka të ngjeshur në ose pranë tavolinës tënde me dosje të qarta plastike për projektet dhe skedat që tregojnë secilën prej tyre. Gjithashtu mund të përfshini dosjet për gjërat që duhet të bëni sot, detyrat që mund të kompletoni nesër dhe projekte afatgjata.
Ju gjithashtu duhet të keni një dosje për "Dedukimet". Në të, faturat e rënies për mobilje, faturat për punë specifike të zyrës / projektimit / pikturës, elektronikës, riparimeve elektronike dhe blerjeve të tjera të zbritshme. Dhe krijoi një dosje tjetër për "Shpenzimet e Shtëpisë" si interesi hipotekor, taksat e pasurive të paluajtshme, faturat e shërbimeve dhe tarifat e peizazhit. (Më shumë për këtë në një moment.)
6. Vendosni orët tuaja në bazë të produktivitetit tuaj.
Do ta dini që zyra juaj në shtëpi po punon si një bukuri kur të ardhurat tuaja rriten. Një mënyrë për të bërë këtë është që të caktoni kohën tuaj në të bazuar në "çfarë është më afër me paratë", siç e thotë Duncan. Jepni vëmendjen tuaj për atë që paguani menjëherë për të bërë së pari, pastaj kthejeni vëmendjen tuaj në projektet që ka gjasa të rrisin të ardhurat në të ardhmen, përpara se të ktheheni te artikujt e tjerë në listën tuaj të detyrave.
7. Mëso rregullat e zbritjeve ...
Kur merrni zbritjen e zyrës në shtëpi për taksat tuaja, ekzistojnë dy lloje shpenzimesh - të drejtpërdrejta dhe të tërthorta, thotë Don Zidik, CPA me Marcum, LLP. Shpenzimet direkte janë ato që mund të gjurmohen, 100 për qind, në zyrën e shtëpisë. Kjo listë mund të përfshijë mobilje ekskluzive për zyre, ndriçim, pikturë, elektronikë etj. Shpenzimet indirekte, nga ana tjetër, janë ato që janë të shpërndara pjesërisht në zyrën tuaj në shtëpi - për shembull, faturat e shërbimeve, interesi hipotekar dhe taksat e pasurive të paluajtshme.
Kur është fjala për këtë të fundit, ju (ose tatimi juaj pro) do të duhet të përcaktoni përqindjen e pamjeve katrore të shtëpisë kushtuar zyrës në shtëpi, pastaj shumëfishoni atë me shpenzimet indirekte që po zbrisni. Kjo ndodh në formularin tatimor 8829. Për çdo gjë që përdorni ekskluzivisht për biznesin, mund të zbritni shumën e plotë nëse e përdorni atë më shumë se 50 përqind të kohës për biznesin tuaj ose nëse kushton më pak se 2,500 dollarë; nëse është më shumë se $ 2,500 dhe e përdorni atë më pak se 50 për qind të kohës për biznesin tuaj, ajo duhet të zhvlerësohet. Programi tatimor do t'ju shtojë se si ta bëni këtë.
8. ... Ose të marrë rrugën e lehtë.
Alternativa është që të marrë zbritjen e zyrës së shtëpisë "opsion i thjeshtuar", i cili u vendos para pak vitesh. Ju merrni pamjet katrore të zyrës suaj në shtëpi dhe shumoheni atë me 5 (për 5 dollarë për këmbë katrore). Kjo ju lejon të merrni një zbritje deri në 1.500 dollarë (dmth., Ju mund të zbrisni deri në 300 metra katrorë hapësirë për zyre në shtëpi). Dije se mbajtja e faturave dhe faturave dhe e detajuar mund t'ju lejojë të zbritni më shumë, thotë Greene-Lewis, pasi hipotekat në shtëpi dhe taksat e pronës mund të jenë të larta dhe ju jeni në gjendje të zbritni një përqindje të asaj.
Me Hayden Field