Transferimi i rishikimeve dhe kompletimi i shënimeve në vizatimet e ndërtuara duhet të ekzekutohet me kujdes në një skedar përfundimtar të ndërtuar.
Këto grupe përfundimtare të vizatimeve do të përmbajnë modifikime, ndryshime në terren ; ndryshimet e dizajnit të projekteve, punët shtesë dhe çdo ndryshim që është miratuar dhe bërë gjatë ndërtimit. AIA ka përcaktuar dhe ka bërë një dallim të qartë midis termave të mëposhtëm: Vizatimet rekord, vizatimet e ndërtuara dhe vizatimet e matura.
Këshilla kur rregjistroni vizatime të ndërtuara
Rekomandohet që të rishikohen rregullisht Aspektet e Ndërtuara për saktësinë dhe plotësinë nga kontraktuesi dhe përfaqësuesi i zyrës së menaxhimit si pjesë e procesit të pagesës mujore. Të paktën një grup i plotë i vizatimeve As-Built duhet të jetë në dispozicion në vendin e punës në çdo kohë.
- Kalojini fjalët si të barabarta, të ngjashme me ato dhe zëvendësoni ato me informacionin specifik të përdorur gjatë procesit të ndërtimit
- Përdorni të njëjtën shkallë kur shtoni detaje në vizatime, si shkallën origjinale të vizatimit
- Asnjëherë mos hiqni vlerat ose detajet e vjetra, vetëm vijën ose "X" përmes tyre. Nëse nuk ka vend për vlerën e re, mund të shkoni në anën në të njëjtën linjë dhe të deklaroni vlerën që po zëvendësohet.
- Jepni detajet e sakta të ndryshimeve ose informacioneve shtesë, duke përfshirë, por jo kufizuar në, fabrikimin, ngritjen, instalimin, vendndodhjen, madhësinë, materialin, dimensionin etj.
- Jepni të gjithë informacionin e nevojshëm të sistemeve të projektuara të kontraktorit
- Invertoni lartësitë, modifikimet e nivelit dhe informatat e lidhura me shërbimet e tubacioneve, punimet në tokë etj.
- Shënoni të gjitha pengesat e papritura që gjenden në zonën e kontratës
- Personi që përgatit vizatimet e ndërtuara duhet të japë çdo fletë në këndin e sipërm të djathtë nëse ka apo nuk ka ndryshime në atë fletë plani
- Sigurohuni që faqet shtesë që përmbajnë skica të modifikimit të planit janë vulosur dhe nënshkruar nga autori regjistrues i atyre skicave si për shembull projektuesi, RE ose regjistrues i kontraktuesit i cili po jep skicat.
- Nëse një fletë shtesë shtohet në vizatime, përpiquni të përdorni të njëjtën madhësi, shkallë dhe legjendë të një fletëje si ajo që zëvendësohet ose referohet
- Ndryshimet e bëra nga procesi i inspektimit përfundimtar
- Nëse është e mundur Vizatimet e ndërtuara duhet të regjistrohen me tre ngjyra bazë, me tregues të legjendës; RED- artikuj të fshirë; GREEN-shtuar artikuj, BLUE-informacion të veçantë ose detaje
- Referojuni veprimeve specifike në vend të referimit të numrave të rendit të ndryshimit ose dokumenteve të lidhura
- Përdorni shpjegime me shkrim për të përshkruar ndryshimet
- Përdorni shkronja të qarta
- Sigurohuni që të shtoni shënime rishikimi dhe korrigjime në pamjen e prekur të seksionit, shënimet e përgjithshme, shënimet specifike, profilet dhe oraret. Jini të qëndrueshëm kur shtoni shënime dhe përdorni të njëjtën shifër ose formë për të treguar ndryshimet ose rishikimet.
- Shtoni të gjitha vizatimet e lidhura me dyqanin tek vizatimet e ndërtuara si një shtojcë për vizatimet. Sigurohuni që në shtojcën të keni referenca në faqen e vizatimit.
- Përditësoni fletën e indeksit për të treguar ndryshimet ose shtesat e fundit të vizatimit
- Jini të veçantë kur bëni shënime për shërbimet nëntokësore , duke treguar vendndodhjen, thellësinë dhe materialin e saktë të përdorur
- Kur të mbaroni, shënoni titullin e vulës me 'REGJISTRIMIN E DRAWING AS-BUILT' duke përfshirë emrin, datën e kontraktuesit dhe informacione të tjera relevante
- Nëse një fletë nuk është ndryshuar fare ose nuk është shtuar asnjë shenjë, etiketoni fletën vetëm 'As-Built'
- Nëse një fletë është ndryshuar ose modifikimet janë shtuar, etiketoni atë 'Rishikuar AS-Built'
- Përgatitni një CD përfundimtar me vizatimet e ndërtuara
Ndonjëherë kontratat kërkojnë një mbajtje të caktuar të parave derisa të dorëzohen vizatimet e ndërtuara. Pas këtyre rekomandimeve do të lejoni që ta mbani atë mbajtje të paguar me shpejtësi.
As-Built Vizatimet Teknologjia
Informacioni i dhënë më sipër lidhet kryesisht me mënyrën tradicionale të regjistrimit të vizatimeve të ndërtuara.
Megjithatë, ka produkte dhe aplikacione të ndryshme që do t'ju lejojnë të mbani pothuajse të menjëhershme këto ndryshime të rëndësishme. Ju mund të përdorni PlanGrid, ArcGIS, FieldWire dhe aplikacione të tjera që ju lejojnë të shtoni foto dhe shumë më tepër informacione që më vonë do të lehtësojnë procesin e kompletimit të këtyre vizatimeve. Këto aplikacione mund të kursejnë para dhe kohë, pasi ndryshimet mund të gjurmohen pothuajse menjëherë dhe në terren duke shmangur gabimet dhe gabimet.