Për punonjësit e paguar dy javë
Çdo aq shpesh, kalendari na shkakton që të duhet të shikojmë se çfarë po bëjmë. Në disa vite punëdhënësit duhet të merren me një periudhë të pagesës shtesë nëse paguajnë një herë në javë. Si ndodh kjo? Nëse paguani çdo të enjte tjetër, do të keni 27 periudha në disa vite. Ose, nëse paguani të premten dhe paguani një ditë para pushimit, gjithashtu do të përfundoni me 27 periudha pagash, nëse Krishtlindjet bien të premten.
Pra, nëse filloni të llogarisni dhe kuptoni se do të paguani punonjës me paga për 27 periudha pagash brenda një viti, ndoshta keni kuptuar se nëse nuk bëni asgjë tjetër, ju do t'i paguani më shumë në një vit sesa mund të keni menduar (dhe më pak në vitin e ardhshëm?). Pra cfare ben ti?
Paguani Opsionet për një Periudhë të Pagesës Extra
Opsioni 1: Ndani pagën totale midis 27 periudhave të pagesës në vend të 26. Kjo do të rezultojë në sasi më të vogla në çdo pagë. nëse doni ta bëni këtë, sigurohuni që të informoni punonjësit tuaj, kështu që ata nuk ankohen.
Opsioni 2: Paguani të njëjtën sasi në çdo periudhë pagash si keni bërë në të mëparshmen. Kjo do të rezultojë në një rritje efektive të pagës për këta punonjës. Nëse e bëni këtë, informoni punonjësit, kështu që mund të merrni kredi për rritjen. Nëse e bëni këtë, ju gjithashtu duhet të informoni punonjësit se paga e tyre vitin e ardhshëm (viti pas "vitit të brishtë") do të reduktohet, sepse ato do të paguhen vetëm për 26 periudha të paguara.
Pagimi shtesë në një vit mund të ndikojë gjithashtu në maksimumin e Sigurimeve Shoqërore dhe mbajtjen e tatimit shtesë të Medicare për disa punonjës më të lartë të fituar.
Opsioni 3: Rregulloni pagën e fundit të vitit në mënyrë që paga totale për vitin të jetë e njëjtë me vitin paraprak. Kjo ndoshta është e mundur vetëm për punonjësit me pagë, sepse punonjësit e orëve ndoshta nuk do të kenë të njëjtën sasi të të ardhurave nga një vit në tjetrin (duke përfshirë edhe jashtë orarit, etj.).
Një tjetër mundësi për t'u marrë me këtë çështje
Në fund të vitit 2017, një listë pagash dy javore do të rezultojë në 27 periudha të pagesës. Zyra e Postës Amerikane krijoi një orar të pagesës që tregon periudhën e pagës së 27-të si periudha e parë e pagimit të vitit 2018. Ata thanë, "Viti i lënë gjithmonë fillon ditën e parë të periudhës së parë të pagës së plotë në vitin kalendarik. fillon më 7 janar 2017 (Periudha e pagesës 2-2017), dhe shtrihet për 26 periudha të plota pagese, duke përfunduar me 5 janar 2018 (Periudha e pagesës 01-2018).
Informimi i Punonjësve
Në cilindo nga këto rrethana, do t'ju duhet të informoni punëtorët se çfarë po bëni, edhe para fundit të vitit dhe kur shpërndani formularët W-2 tek punonjësit për qëllime të raportimit të tatimit mbi të ardhurat.
Efektet e tjera të një periudhe të pagesës shtesë
Disa konsiderata të tjera do t'ju duhet të jeni të vetëdijshëm për:
Taksat e pagave. Shuma e pagesës do të ndikojë në Total Social Security dhe Medicare ju dhe punonjësit tuaj të paguajnë. Disa punonjës mund të arrijnë maksimumin e kontributit të Sigurimeve Shoqërore më herët dhe mund të arrijnë pragun për taksën shtesë të Medicare (0.9%) me këtë pagesë shtesë.
Përfitimet e punonjësve. Pagimi i pagës shtesë mund të rezultojë në pagimin e përfitimeve shtesë. Për shembull, mund të mbivlerësoni 401 (k) të dikujt me periudhën e pagesës shtesë, përtej shumës maksimale të lejueshme.
Nëse kjo ndodh, do t'i ktheni paratë tek punonjësi.
Viti i taksave për W-2s. Duke pasur një periudhë pagese zgjat deri në fund të vitit, paraqet çështjen e pagesës së taksave të vitit. Rregulli i përgjithshëm është që tatimi duhet të jetë në W-2 për vitin kur lëshohet paga dhe punonjësi ka përdorimin e saj.