Shpenzimet e Udhëtimit kundrejt Shpenzimeve të Zhvendosjes
IRS lejon bizneset të zbresin shpenzimet për udhëtimin e biznesit nga pronarët dhe punonjësit, por nuk lejohen zbritje për shpenzimet e udhëtimit. Arsyetimi është që të gjithë njerëzit lëvizin (udhëton në punë), kështu që udhëtimi nuk është një biznes, por një shpenzim personal.
Nga ana tjetër, shpenzimet për udhëtimin e biznesit janë një shpenzim biznesi dhe prandaj janë të zbritshme. IRS bën një dallim në mes udhëtimit dhe udhëtimit të biznesit; shpenzimet e udhëtimit lejohen vetëm në raste specifike, ndërsa shpenzimet e udhëtimit të biznesit zakonisht lejohen, brenda kufijve.
Një shënim: rregulloret e IRS mbi zbritjet e shpenzimeve për udhëtime janë komplekse; qëllimi i këtij neni është të ju jap disa informacione të përgjithshme, por jo të mbuloni të gjitha detajet e përkufizimeve dhe rregulloreve të IRS. Për më shumë detaje, referojuni IRS Publication 463 - Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses.
Cilat janë shpenzimet e udhëtimit ?
Distanca midis shtëpisë tuaj dhe vendit tuaj të punës është udhëtimi juaj, dhe koha që kaloni makinën ndërmjet shtëpisë dhe punës, pavarësisht se sa larg, është distanca juaj e udhëtimit. IRS zakonisht nuk lejon zbritje për shpenzimet e udhëtimit. Mendoni për këtë në këtë mënyrë - secili duhet të shkojë në punë, punonjës dhe pronarë biznesi njësoj, kështu që ky shpenzim nuk është pjesë e biznesit tuaj.
Në një rast të Gjykatës Tatimore , një individ i pavarur i cili udhëtoi çdo ditë nga shtëpia në vende të përkohshme të punës deri në 96 milje larg, dhe kthehej në shtëpi çdo natë. Kjo është një udhëtim i gjatë, por ende është duke udhëtuar, jo duke udhëtuar. Gjykata Tatimore tha se shtëpia e punëtorit dhe vendet e punës të përkohshme ishin të gjitha brenda zonës së përgjithshme metropolitane të një qyteti të madh Midwestern, kështu që udhëtimet po lëviznin.
Çfarë duhet të di për të zvogëluar shpenzimet e drejtimit?
Për t'u kualifikuar si një shpenzim i zbritshëm, ka tre hurtles ju duhet të hidhen:
1. A është udhëtimi i udhëtimit? Kjo është, është një e rregullt mbrapa-dhe-me radhë për shpenzimet e punës? Nëse është duke lëvizur, nuk është e zbritshme si një shpenzim biznesi.
pastaj,
2. A ka ndonjë qëllim specifik biznesi? A mund të shkruani një përshkrim të shkurtër të aktivitetit të biznesit? Për shembull: "ngasja në zyrën e klientit për të diskutuar propozimin", ose "duke shkuar në bankë për të depozituar arkëtime të biznesit". Nëse mund të tregosh një qëllim biznesi, me shkrim, mund të zbresësh shpenzimet.
pastaj,
3. A mundet që shpenzimet specifike të zbriten plotësisht, apo a ka kufizime? Shumica e shpenzimeve të biznesit janë plotësisht të zbritshme, por disa janë të kufizuara. Për shembull, shpenzimet e argëtimit gjatë udhëtimit mund të zbriten vetëm në 50%.
Çfarë kualifikohet si një shpenzim udhëtimi?
Udhëtimi i biznesit, në anën tjetër, nuk është duke lëvizur, nëse plotëson ndonjë nga kushtet e mëposhtme:
- Nëse keni të paktën një vend pune të rregullt larg shtëpisë tuaj dhe udhëtimi juaj është në një vend pune të përkohshëm në të njëjtën tregti apo biznes, pavarësisht distancës. Në përgjithësi, IRS konsideron se një vend pune i përkohshëm është ai ku punësimi juaj pritet të zgjasë 1 vit ose më pak.
- Udhëtimi është në një vend pune të përkohshëm jashtë zonës metropolitane ku jetoni dhe normalisht punoni.
- Shtëpia juaj është vendi juaj kryesor i biznesit dhe udhëtimi është në një vend tjetër pune në të njëjtën tregti apo biznes, pavarësisht nëse ky vend është i rregullt ose i përkohshëm dhe pavarësisht nga distanca. IRS konsideron se shtëpia juaj është vendi juaj kryesor i biznesit nëse zbresni shpenzimet për përdorimin e biznesit të shtëpisë suaj (jo si punonjës).
Çfarë mund të zbres shpenzimet e udhëtimit të biznesit?
Nëse udhëtimi juaj nuk është udhëtim, por është udhëtimi i biznesit, ju mund të zbritni shpenzimet e udhëtimit duke përfshirë:
- Transporti me aeroplan, tren, autobus apo makinë midis shtëpisë tuaj dhe destinacionit tuaj të biznesit
- Taxi, limo, ose shpenzimet e anijes
- Tarifat e bagazheve ose anijet e materialeve të lidhura me punën (për shembull, për një shfaqje tregtare)
- Shpenzimet e makinave , për përdorimin e automjetit tuaj ose të një makine me qira (ju duhet të veçoni çdo përdorim personal të një makine, e cila nuk është e zbritshme)
- Strehimi dhe ushqimi, nëse udhëtimi juaj është brenda natës ose mjaft kohë që ju duhet të ndalet për gjumë apo pushim
- Pastrimi kimik dhe shpenzimet e rrobave
- Thirrjet telefonike që lidhen me biznesin gjatë kohës që jeni larg
- Këshilla për shpenzimet e lidhura me biznesin gjatë udhëtimit
- Shpenzime të tjera të lidhura me biznesin gjatë udhëtimit.
Është e rëndësishme të mbani të dhëna të mira për këto shpenzime, në mënyrë që të tregoni qëllimin e biznesit.
IRS Shpjegimet e zbritjeve për udhëtime
IRS ka një shpjegim të thjeshtë kur shpenzimet e transportit janë të zbritshme (nëse shtëpia juaj nuk është vendi juaj kryesor i biznesit). Referojuni botimit IRS 587-Përdorimi i biznesit të shtëpisë tuaj për më shumë informacion se si të përcaktoni nëse shtëpia juaj është vendi juaj kryesor i biznesit.
Lexoni më shumë rreth shpenzimeve të biznesit për udhëtimet ndërkombëtare