Ndërtimi i Librit të Përgjithshëm për Biznesin Tuaj të Vogël

Libri kryesor është regjistri përmbledhës financiar për biznesin tuaj

Fraza "mbajtja e librave" i referohet mbajtjes së librit të përgjithshëm, të dhënat kryesore të kontabilitetit për biznesin tuaj nëse përdorni kontabilitetin me dy hyrje . Është vegla kryesore që ju lejon të mbani gjurmët e të gjitha transaksioneve dhe t'i renditni ato në nënkategori, kështu që ju dhe llogaritarja juaj mund të gjeni një rekord gjithëpërfshirës të të gjitha bizneseve të biznesit në një vend.

Libri kryesor është një regjistër i plotë i të gjitha transaksioneve financiare që janë bërë gjatë jetës së kompanisë suaj, jo vetëm në vitin e kaluar apo muajin e kaluar.

Pse biznesi juaj ka nevojë për një libër të përgjithshëm?

Libri i përgjithshëm shërben për disa funksione në funksionimin financiar të biznesit tuaj. Mendoni si një kovë të kapur të gjithë. Ajo mban të gjitha informacionet financiare që ju do të përdorni për të krijuar pasqyrat tuaja të të ardhurave dhe raportet e bilancit. Është përdorur për përgatitjen e pasqyrave financiare , për të hulumtuar kushtet jashtë bilancit, dhe për auditimet e brendshme dhe të jashtme. Ai përfshin llogaritë e aseteve, detyrimeve , kapitalit të pronarëve , të ardhurave dhe shpenzimeve.

Huadhënësit vazhdimisht do të kërkojnë një shumëllojshmëri të të dhënave tuaja financiare nëse biznesi juaj aplikon për një hua. Libri juaj i përgjithshëm mund t'ju ndihmojë të gjeni menjëherë dhe të gjeni çfarëdo informacioni që ju nevojitet.

Libri i Përgjithshëm kundër Gazetës së Përgjithshme

Mos e ngatërroni librin e përgjithshëm me ditarin tuaj të përgjithshëm. Ky i fundit është vetëm një shënim kronologjik i transaksioneve, ndërsa libri kryesor është i organizuar nga llogaritë dhe mund të shfaqë bilancin e llogarisë pas çdo postimi.

Bizneset zakonisht hyjnë në shumicën e të dhënave të transaksioneve financiare në raporte të ndryshme të kontabilitetit në baza ditore. Kur ndodh një transaksion financiar dhe gjenerohet një dokument burimor , atëherë transaksioni futet në ditarin e përgjithshëm.

Transaksionet janë të renditura në rend kronologjik. Janë vërejtur të gjitha datat, shuma, llogaritë e prekura dhe drejtimi në të cilin llogariten llogaritë.

Duhet të siguroheni që debitat dhe kreditë të mbesin në bilanc kur ju vini re çdo transaksion.

Revistat Speciale

Kompania juaj mund të ketë gjithashtu një numër të madh të revistave të veçanta. Disa nga më të zakonshmet e këtyre përfshijnë revistat e shitjeve , revistat e arkëtimeve në para të gatshme dhe fletët e disbursimeve të parave të gatshme . Numri dhe llojet e revistave të veçanta që një kompani e mban është një vendim personal. Këto gazeta normalisht krijohen kur futni transaksionet tuaja financiare në kompjuter nëse kompania juaj përdor një sistem të kompjuterizuar të kontabilitetit.

Libri i përgjithshëm tregon të gjitha informatat përmbledhëse për transaksionet financiare për kompaninë tuaj nga revista e përgjithshme dhe këto revista të veçanta.

Si funksionojnë shënimet e ditarit

Libri i përgjithshëm është ndërtuar duke transferuar shënimet e ditarit të transaksioneve financiare të një kompanie nga revistat e saj të kontabilitetit në librin kryesor. Çdo transaksion financiar ka një dokument burimor, si një faturë ose një kontroll të anuluar, si dhe një hyrje në ditar , që normalisht gjenden në revistën e përgjithshme, revistat tuaja të veçanta ose të dyja.

Roli i tabelës suaj të llogarive

Llogaritë e librit të përgjithshëm janë të bazuara në skemën e llogarive për biznesin tuaj të vogël. Kjo tabelë tregon llogaritë kryesore që tregohen në pasqyrat financiare .

Në varësi të madhësisë dhe kompleksitetit të biznesit tuaj, tabela juaj mund të përbëhet nga qindra llogari, duke përfshirë ato për aktivet aktuale, asetet fikse, detyrimet aktuale, detyrimet afatgjata, llogaritë e kapitalit të pronarëve , të ardhurat e shitjes, llogaritë e shpenzimeve, fitimet, dhe humbjet.

Një Shembull i thjeshtë i një Hyrja në Librin e Përgjithshëm

Le të supozojmë se ju keni hapur vetëm dyert tuaja për biznesin e dizajnimit të faqeve për biznese të tjera. Operacioni juaj kërkon që ju të mbani një sistem mjaft të gjerë kompjuterik që ju përcakton $ 10,000.

Futni datën e transaksionit në kolonën e parë në të majtën e librit tuaj të përgjithshëm dhe vini re shënimin e ditarit për sistemin kompjuterik në kolonën e ardhshme. Shtylla e tretë dhe e katërt i dedikohen shumave të debitit dhe shumave të kredisë.

Mbani në mend se shumat e debitit dhe kredisë duken kundërshtuese në sipërfaqe.

Pasuritë, të cilat janë një plus, kanë një bilanc debiti, kështu që do të futni vlerën prej $ 10,000 si vlerë debiti. Nëse i varfëroni pasuritë e tjera, të tilla si para të gatshme, për të ardhur me $ 10,000, ose nëse keni shtuar përgjegjësi në mënyrën e një kredie për blerjen e sistemit, këto transaksione janë kredi. Prandaj, do të shkruani numrat përkatës në kolonën e katërt.

Microsoft Business Systems ofron një avari shumë më të plotë për shtyllat e shumëfishta për t'ju ndihmuar të përcillni transaksionet. Ju nuk jeni në asnjë mënyrë të kufizuar në katër.

Një Fjalë Përfundimtare Për Regjistrimet e Përgjithshme të Ledger

Transaksionet duhet të futen në revistat e tyre përkatëse, pastaj të përmblidhen dhe të futen në librin e përgjithshëm një herë në muaj. Duhet të ketë një faqe të veçantë për çdo llogari.