Si të zvogëloni shpenzimet e udhëtimit të biznesit

A udhëtoni për biznesin tuaj? A keni të punësuarit që udhëtojnë? Sigurohuni që i dini se shpenzimet e udhëtimit janë të zbritshme - dhe çfarë nuk është.

Si është përcaktuar "udhëtimi i biznesit"?

Udhëtimi i biznesit është një term specifik i përcaktuar nga IRS për të përshkruar udhëtimin larg nga shtëpia juaj e taksave që është "shumë më e gjatë se puna e një dite të zakonshme" dhe kjo kërkon që ju të fleni ose të pushoni larg shtëpisë.

Ju gjithashtu duhet të fle larg nga shtëpia për të qenë në gjendje të zbres këto kosto.

Udhëtimi duhet gjithashtu të jetë "i përkohshëm" (që zgjat më pak se një vit).

Për udhëtimin e biznesit larg shtëpisë, ju mund të zbritni disa shpenzime:

Ju mund të zbritni shpenzimet për të udhëtuar me tren, autobus ose aeroplan midis shtëpisë tuaj tatimore dhe destinacionit tuaj të biznesit. Për udhëtimin me anije, shih seksionin mbi anijet turistike më poshtë.

Car / Truck

Taxi, autobus të udhëtarëve, limuzinë aeroportuale

Bagazhet dhe anijet

Strehimi dhe ushqimi

Zbritjet për Llojet e Veçanta të Udhëtimit

Konventa dhe Tregime
Nëse udhëtoni për në një konventë apo shfaqje tregtare , mund t'ju duhet të tregoni se konventa është drejtpërdrejt e lidhur me ose e lidhur me biznesin tuaj.

Nëse keni një kabinën e shitjes në konventë, kjo do të kualifikohej. Nëse jeni delegat i një konvente, qëllimi i konventës duhet të lidhet me biznesin tuaj.

Cruises Kostoja e udhëtimit në anijet e lundrimit, madje edhe për qëllime të drejtpërdrejta ose të lidhura me biznesin, është i kufizuar. Mund të kufizoheni në një total prej 2.000 dollarë shpenzimesh për lundrimin, dhe mund të aplikohen kufizime të tjera. Jeni të përgatitur për të siguruar dokumentacionin që aktivitetet e lundrimit kanë qenë të lidhura me qëllimet e biznesit.

Dokumentimi i shpenzimeve të udhëtimit

Pjesa më e rëndësishme e procesit të zbritjes së shpenzimeve të udhëtimit është që të ruani të gjitha faturat tuaja. Ju nuk duhet të ruani kopjet e letrës, por duhet të keni mundësi të tërheqni një faturë të veçantë (jo vetëm një artikull në një kartë krediti) për të treguar (1) datën (2) detajet e shpenzimeve (3) 4) qëllime biznesi. Bëhu sa më specifik sa të jetë e mundur.

Mos harroni se shpenzimet e udhëtimit duhet të jenë, siç thuhet nga IRS: "Shpenzimet e zakonshme dhe të nevojshme të bëra gjatë kryerjes së tregtisë ose biznesit tuaj."

Për më shumë informacion mbi zbritjet tatimore për udhëtimet e biznesit, shih botimin IRS 463 - Travel, Entertainment, dhurata, dhe shpenzimet e makinave.

Ku mund t'i tregoni këto shpenzime?

mohim
Ky artikull paraqet informacion të përgjithshëm; Unë nuk jam një avokat tatimor ose specialist i përgatitjes së taksave. Referojuni botimeve të IRS dhe i referoni pyetjet konsulentit tuaj tatimor.