Praktikat jo etike të biznesit nuk kanë vend në zinxhirin e furnizimit
Edhe pse ne dëshirojmë të mendojmë se njerëzit që përcaktojnë kontratat dhe marrëveshjet e blerjes janë të drejta dhe etike, ka disa që do të pranojnë shtrëngimin që mund të ndikojnë në dhënien e kontratave që janë me vlerë mijëra dollarë për ata që janë me vlerë miliona dollarë.
Standardet e Blerjes
Çdo kompani do t'i mbajë punëtorët e tyre në një standard blerës që është vënë në vend me procese, metoda dhe rregulla për të siguruar që procesi i prokurimit të jetë sa më i drejtë.
Megjithatë, blerja e materialeve dhe shërbimeve është një proces që përfshin ndërveprimin e stafit blerës dhe shitësve potencialë, gjë që çon në marrëdhënie dhe kontakte personale.
Një profesionist i blerjes natyrisht do të thërrasë një shitës që kanë njohuri personale para se të ftojnë të thërrasin furnizues të tjerë të mundshëm. Marrëdhënia midis një kompanie dhe furnizuesve të tyre është ajo që zhvillohet gjatë një periudhe kohore dhe të bazuar në marrëdhëniet personale.
Megjithatë, profesioni blerës është detyrë që punëdhënësit të tyre të konstatojnë produktin ose shërbimin më të mirë me kosto më të mirë, në kohën më të afërt. Standardet e blerjes janë në vend për të siguruar që nevojat e kompanisë janë më kryesorja në çdo negociatë me furnizuesit potencialë.
Standardet e para etike për blerjen e profesionistëve u botuan nga Shoqata e Menaxhimit të Blerjeve në vitin 1929.
Veprimet e Furnizuesve
Megjithëse presim që blerja e profesionistëve të jetë sa më etike dhe njerëzore e mundur, shumica e kompanive kanë një departament të shitjes, puna e të cilit është të shesë produktin tuaj dhe kjo mund të thotë të kesh kontakt me punonjësit e klientëve potencialë, të cilët mund të blinin ose të blinin.
Këto skuadra shitjeje do të kenë buxhete për të promovuar produkte me suvenire reklamash , të tilla si lapsa, kalendarë, ditarë, etj., Ose më shumë dhurata të prekshme siç janë dreka.
Në një numër studimesh mbi blerjen, është gjetur se pothuajse të gjithë profesionistët e blerjeve pranojnë diçka nga shitësit, edhe nëse është aq i vogël sa një artikull i shkruar.
Megjithëse shumica e kompanive do të kërkojnë blerjen dhe jo blerjen e punonjësve për të nënshkruar dhe për t'u bindur nga një politikë etike, kompanitë më të vogla kanë më pak gjasa që ose të kenë apo të zbatojnë një kod etik. Dështimi i biznesit të vogël është i lartë dhe është jetësore që kompanitë të fitojnë biznesin dhe kjo mund të vijë në kurriz të etikës.
Punonjësit jo-blerës
Megjithëse kompanitë e mëdha insistojnë në blerjen e profesionistëve që respektojnë rreptësisht kodet e etikës, e njëjta nuk është domosdoshmërisht e vërtetë për stafin që nuk është blerës. Në shumë kompani blerja lejohet nga drejtuesit e departamenteve apo edhe nga stafi i linjës, i cili kalon në tërësi departamentin e blerjes.
Kjo do të thotë se departamentet e shitjeve të furnizuesve mund të synojnë stafin jo blerës për të fituar shitjet, ku ndoshta ata janë refuzuar nga departamenti i blerjes. Pjesa më e madhe e këtij prokurimi mashtrues kurrë nuk shihet nga departamenti i blerjes pasi ai ose paguhet për qendrën e kostos së një departamenti ose kontrollet e prera nga departamenti i kontabilitetit.
Blerja e mashtruesve ka dy pengesa të mëdha për një kompani. Së pari, shpenzimet nuk futen kurrë përmes departamentit të blerjes, prandaj nuk ka asnjë mënyrë për të kuptuar nëse blerësi ka marrë çmimin më të mirë për artikullin. Së dyti, blerësi mund të ketë qenë ndikuar padrejtësisht për të bërë blerjen; ndoshta me dhurata, marrëdhënie personale ose madje një konflikt interesi .
Blerjet mashtruese mund të përbëjnë sa pesëdhjetë për qind të shpenzimeve të përgjithshme të një kompanie për një vit. Nëse punonjësit jo-blerës janë të kufizuar në blerje të vogla apo edhe zero, kompania do të ishte e bindur se blerjet bëheshin etike dhe produkti më i mirë u përzgjodh në bazë të çmimit, cilësisë dhe kohës së dorëzimit.
përmbledhje
Blerja e profesionistëve është një pasuri për çdo kompani. Ata mund të shpëtojnë një kompani mijëra e jo miliona dollarë në vit.
Mënyra se si ata blejnë artikuj është jetike për suksesin e një kompanie dhe një kod i rreptë etike siguron që të gjithë shitësit potencialë të trajtohen në mënyrë të barabartë.