Si të ndërtoni ekipin e përsosur të zinxhirit të furnizimit

Skuadrat e përsosur të zinxhirit të furnizimit mund të jenë një person ose qindra prej tyre

Ekipi juaj i zinxhirit të furnizimit mund të ketë anëtarë të ekipit që do të trajtojnë një ose më shumë nga funksionet e mëposhtme:

Kjo sigurisht nuk është një listë gjithëpërfshirëse, por është një fillim.

Në disa kompani të vogla , mund të ketë një person që merret me të gjitha këto funksione nën ombrellën e gjerë të menaxhimit të zinxhirit të furnizimit.

Ose në kompani të tjera më të mëdha, mund të ketë ekipe njerëzish që merren me vetëm një ose një nëngrup të një prej atyre zonave funksionale. Për shembull, një grup strategjik ndihmues në një kompani bioteknike me shumë miliardë dollarë përbëhet nga disa qindra profesionistë ndihmës. Secili pro ndihmues është përgjegjës për sigurimin e një kategorie të caktuar të shpenzimeve.

Ata pro ndihmës nuk merren me asnjë funksion tjetër në zinxhirin e furnizimit-dmth. Nuk ka blerje, kontroll inventari ose shërbim të konsumatorëve. Kjo është e kundërta polare e biznesit të vogël me një person të vetëm i cili menaxhon ndihmën, blerjen, inventarin dhe kështu me radhë.

Gjëja e parë që duhet të keni parasysh kur ndërtojeni ekipin tuaj të përsosur të zinxhirit të furnizimit është madhësia e tij. Numri i njerëzve në ekipin tuaj udhëhiqet zakonisht nga buxheti.

A jeni një ekip i vetëm për menaxhimin e zinxhirit të furnizimit ose qindra e qindra zinxhirë furnizues pro? Ose ndoshta ka më shumë gjasa-diku në mes.

Funksionet e Zinxhirit të Furnizimit

Për të ndërtuar ekipin e përsosur të zinxhirit të furnizimit, secili anëtar i ekipit duhet të dijë rolet dhe përgjegjësitë e tij. Dhe për të filluar në caktimin e këtyre roleve dhe përgjegjësive, ju duhet t'i vendosni ato disi në mënyrë të njëpasnjëshme:

  1. ndihmuese
  2. Menaxhimi i Kontratave
  3. Menaxhimi i Furnizuesit
  4. blerje
  5. Koordinimi i mallrave
  1. Menaxhimi i magazinave
  2. Kontrolli Master i Artit
  3. Kontrolli i inventarit
  4. Planifikimi i Prodhimit
  5. Shërbimi ndaj klientit

Kjo është shumë afër - por nuk ka sekuencë të saktë ose rrjedhë. Arsyeja që e përshkrova paraqitjen e mësipërme si "disi" vijues është se çdo zinxhir furnizues është i ndryshëm dhe disa prej këtyre funksioneve mbivendosen ose ndodhin gjatë gjithë procesit të zinxhirit të furnizimit (për shembull, kontrolli master i artikullit është një kërkesë e vazhdueshme).

Përsëri, kërkesat e çdo zinxhiri të furnizimit janë unike dhe - varësisht nga ajo që bën kompania juaj - disa nga këto funksione të zinxhirit të furnizimit mund të jenë më të përafërta se të tjerët.

Zinxhiri Furnizues Funksional Shtrirjes

Nëse, për shembull, kompania juaj shet një numër të kufizuar SKU (ose sende diskrete, ndonjëherë të shkurtuara si SKU, e cila është e shkurtër për njësinë e mbajtjes së stoqeve) - atëherë mund të ketë kuptim që të ketë të njëjtin person të menaxhojë:

Ose në qoftë se kompania juaj buron vetëm nga një numër i kufizuar furnizuesish - sidomos furnizuesish të rinj ose furnizuesish në vende të tjera, mund të ketë kuptim për të lidhur përgjegjësitë e zinxhirit të furnizimit për:

Por shtrirja funksionale nuk është mënyra e vetme për të zhvilluar rolet dhe përgjegjësitë për ekipin tuaj të zinxhirit të furnizimit.

Klienti ose Shtrirja e Produkteve

Disa njësi biznesi e gjejnë të leverdishme për të lidhur përgjegjësitë e zinxhirit të furnizimit me një produkt diskrete ose konsumatorë. Kjo mund të ketë kuptim, për shembull, nëse keni një produkt që i shisni vetëm një ose vetëm disa klientëve.

Le të themi se kompania juaj shet Produktin A në Klientin X dhe shet Produktin B në Klientin Y. Dhe burimet e kompanisë suaj A nga Furnizimi 1 dhe Produkti B nga Furnizuesi 2.

Kjo mund të krijojë dy rrjedha të zinxhirit të furnizimit me bollëk në gropë, në të cilin mund të caktoni Pro Jill të Furnizimit të Zinxhirit të Produkteve A dhe Zinxhirit të Furnizimit Pro të Produktit B. Në këtë rast, Jill dhe Jack mund të menaxhojnë potencialisht:

Dhe të tjerët në ekipin tuaj të zinxhirit të furnizimit mund të menaxhojnë funksionet e përbashkëta nga Produkti A dhe Produkti B (dmth. Mallra, inventarizimi, deponimi, planifikimi i prodhimit dhe masteri i artikullit).

Si ndoshta nuk duhet të ndërtoni ekipin tuaj, por si gjithkush bën

Le të themi se nuk po fillon nga zeroja dhe ke një ekip thelbësor të njerëzve që tashmë punojnë në zinxhirin e furnizimit. Qëllimi juaj mund të jetë të zgjedhni personelin që keni në dispozicion me punën e zinxhirit furnizues që duhet të bëhet.

Rruga e rezistencës më të vogël është të shikoni anëtarët e ekipit tuaj dhe të vlerësoni pikat e forta dhe dobësitë e tyre individuale dhe pastaj të thoni: "Hmmm, e di që Jill e bën këtë punë tani, por ajo do të ishte me të vërtetë më e përshtatshme për atë punë".

Përdorimi i karakteristikave të personalitetit për caktimin e roleve dhe përgjegjësive mund të jetë një rregullim i mirë afatshkurtër, por kur punonjësit tuaj të tanishëm lëvizin pa ndërprerje, zëvendësimet e tyre ka të ngjarë të jenë njerëz të ndryshëm. Kjo është paralajmërimi - se nuk duhet të vendosni rolet dhe përgjegjësitë e anëtarëve të ekipit tuaj për shkak të fuqive të tyre individuale, por këtu shkojmë:

Terrier

Nëse keni luajtur ndonjëherë një sport pickup në Y (basketbolli është shembulli që vjen në mendje), keni vërejtur se zakonisht ka një person i cili nuk është më i talentuar, por gjithnjë duket se ka dalë me topin e lirshëm ose e bën të ndaluar ose të marrë në skarë të ekipit tjetër.

Ky person është dikush që ju urrejnë për të luajtur kundër, por ju pëlqen të keni në ekipin tuaj. "Scrappy" nganjëherë përdoret për të përshkruar këtë person.

Ky person duhet të jetë ndihmuesi juaj, menaxher i furnizuesit, blerësi dhe udhëheqësi i menaxhimit të kontratës. Këta terrierë tentojnë të ulin shpenzimet dhe janë të pamëshirshëm kur kanë të bëjnë me performancën e furnizuesit.

Çifti

Le të themi se është Falënderimi dhe je në tryezë me familjen dhe familjen tënde të zgjeruar. Konflikti - sidomos i pashprehur, konflikti delikate - është ndoshta i gjithë qeshur me dhëmbë të grirë. Dhe ka një kushëri apo vëlla (unë kurrë nuk jam unë, FYI) që arrin të mbajë paqen.

Ky person siguron që të gjitha nevojat e të gjithëve përmbushen pa e hedhur në erë tërë darkën.

Birësuesi duhet të drejtojë ndërfaqen e zinxhirit tuaj të furnizimit me klientët dhe planifikimin e brendshëm të prodhimit dhe ekipin e përmbushjes së klientëve. Bari është një ekspert dhe aftësitë e buta (duke bërë të tjerët të bëjnë atë që duhet bërë, pa të tjerët që kuptojnë se po menaxhohen) dhe mund të ndihmojnë në integrimin e kompleksitetit të zinxhirit tuaj të furnizimit brenda kërkesës së klientit .

Counter Bean

Kjo është një domosdoshmëri absolute - dhe disa kompani kanë role të quajtur Analistë Financiarë të Zinxhirit të Furnizimit. Krerët e Bean kanë një aftësi mbinatyrore për mbajtjen e numrave dhe njësive dhe dollarë. Gjej numëruesit e fasuleve në organizatën tuaj dhe i vendosni ato në krye të zotëruesve të artikujve tuaj, kontrollit të inventarit dhe magazinave.

Optimizoni ekipin tuaj të zinxhirit të furnizimit duke vendosur njerëzit e duhur në funksionin e duhur - por të jeni të vetëdijshëm se kur ata njerëz të kthehen, mund të jetë koha për të lidhur këto role dhe përgjegjësi.