Shumë rrethana dhe prioritete do të ndikojnë në zgjedhjen tuaj të metodës së pagesës. Shumë do të varet nga sa dini për financimin e një shitjeje dhe sa i gatshëm furnizuesi juaj është të pranojë kushtet dhe kushtet tuaja.
Faktorët që duhet konsideruar gjatë zgjedhjes së një metode pagese
- Disponueshmëria dhe nevojat e rrjedhës së parasë. Mund të përballoni të paguani menjëherë ose keni nevojë për kushte - për shembull, 30, 60 ose 90 ditë.
- Marrëdhënia juaj me furnizuesin tuaj. Sa i fortë është marrëdhënia juaj me furnizuesin tuaj? A do të jenë të gatshëm për të negociuar terma që janë një fitore e favorshme për të dyja palët? Pas të gjitha, ju të dy kanë nevojë për të fituar para në shitje.
- Kushtet ekonomike në vendin në të cilin po importoni. A po rrjedh para lehtë brenda dhe jashtë vendit nga i cili po importoheni? Nëse kushtet janë të vështira, cila është zgjidhja e problemeve? Ndoshta ju duhet të konsideroni countertrade, bartering ose dërgesë .
- Normat e interesit dhe faktorët e rregullimit të monedhës. Nëse keni të bëni me dollarë amerikanë, kjo nuk mund të ndikojë në ju, por nëse keni të bëni me volum të madh me biznes të përsëritur dhe monedha që zgjidhni është shumë e paqëndrueshme, kjo mund të ndikojë në përfitimin tuaj. Shumë furnizues (dhe importues gjithashtu) nuk faktorizojnë tregun e monedhës në procesin e vendimmarrjes, dhe kjo nuk është e saktë, sepse nëse do të bënin, ata mund të përfundojnë të marrin më shumë për të njëjtat para. Konsultohuni me bankierin tuaj për të parë nëse ka një mënyrë më të mirë për të trajtuar luhatjet e monedhës.
- Lloji i produktit. A është në kërkesë të madhe ku do ta shisni? Nëse po, furnizuesi juaj mund të jetë i gatshëm të jetë më fleksibël me kushtet e pagesës.
- Kreditimi i furnitorit tuaj. Nëse kreditimi i furnitorit tuaj është i dobët, ju do të vuani për shkak se kushtet e tyre do të jenë ekstreme, në përputhje me këmbënguljen për pagesën paraprakisht ose pas dorëzimit. Gjeni një furnizues tjetër! Ju nuk doni të jeni në këmbët dhe gjilpëra çdo herë që të vendosni një urdhër, duke mos ditur nëse furnizuesi juaj do të vazhdojë të jetë në biznes, e lëre më se cili do të jetë afati i pagesës së ardhshme.
- Termet konkurrentët tuaj janë duke ofruar. Bej detyrat. Gjeni se çfarë ofrojnë firma të tjera konkurruese kur bëhet fjalë për kushtet e pagesës.
- Kërkesat e furnizuesit tuaj. Sa larg jeni të gatshëm të shkoni kur furnizuesi ju shtyn kërkesat ekstreme? A ka ndonjë burim alternativ furnizimi i cili mund të jetë më i gatshëm për të përmbushur nevojat tuaja?
- Urgjenca e transaksionit. A jeni nën kufizime kohore? Askush nuk negocion kushte të mira të pagesës nën presion. Nëse jeni në një situatë jashtë magazinës dhe keni nevojë për mallra sa më shpejt që të jetë e mundur, jini të gatshëm të paguani çmimin për furnizuesin tuaj për të hyrë në të dhe për të marrë mallrat menjëherë.
Pa marrë parasysh cilat kushte të pagesës ju negocioni, duhet gjithmonë të siguroheni që ato të kuptohen nga të gjitha palët dhe të keni furnizuesin tuaj të nënshkruajnë një dokument që tregon pranimin, siç është fatura proforma. Kjo parandalon disa surpriza të pakëndshme më vonë dhe zvogëlon ekspozimin tuaj të përgjegjësisë së dërgesës.