Gjërat që mund të bëni për të siguruar biznesin tuaj

01 - Siguroni telefonin tuaj të mençur

Ne kemi marrë aq varur nga ato pajisje handheld, por, së bashku me komoditetin dhe produktivitetin e shtuar, ata na kanë bekuar edhe me disa rreziqe të larta të sigurisë.

02 - Përdorni fjalëkalime të forta

Një politikë e fortë fjalëkalimi mund të jetë e papërshtatshme, por nuk është aspak e papërshtatshme si një shkelje e të dhënave ose rrëzimit të një rrjeti. Këtu është një metodë e thjeshtë, me tre hapa për krijimin e fjalëkalimeve. Pasi ta krijoni atë fjalëkalim vrasës, do të gjeni gjithashtu tre rregulla për ta mbajtur atë të sigurt.

03 - Kontrolloni çelësat tuaj

A keni politika të kontrollit të zbatueshëm dhe të azhurnuar? Me kaq shumë vëmendje të paguar për kërcënimet e teknologjisë së lartë, është e lehtë të harrosh se ato çelësa të vegjël metalikë mund t'ju bëjnë mjaft të prekshëm.

Mendoni se sa dyer në objektin tuaj arrihen përmes çelësave mekanike. A kanë dyert e hyrjes të kërkojnë vetëm një çelës për t'u hapur? Po në lidhje me skedarët apo serverat? A keni stoqe ose furnizime të shtrenjta të mbrojtura me çelës dhe çelës?

Çelësat mekanikë tregojnë asnjë tregim. Nëse mungon inventari ose furnizimet, mund të mos keni asnjë mënyrë për të përcaktuar se kush e hapi derën.

04 - Hiq hard drive tuaj

Para se ta hedhësh atë kompjuter të vjetër ose makinë të kopjimit, sigurohuni që të fshini plotësisht hard drivein. Një kompjuter i grisur është një minierë ari për vjedhësit e identitetit dhe të dhënave. Dhe shumë përdorues ende nuk e kuptojnë se kopjimi i zyrës së tyre i ruan dokumentet në një hard disk derisa skedarët të mbishkruhen. Pra, nëse nuk merrni hapat e duhur për të siguruar që të gjitha të dhënat janë fshirë nga një kompjuter ose kopjimi para se të largohet nga zyra juaj, mund të hapni derën për një shkelje të sigurisë.

05 - Zhvillimi i një Politike të Mediave Sociale

Email-i dhe rrjetet sociale kanë krijuar kategorinë e tyre të shqetësimeve të sigurisë. Këto teknologji e bëjnë shumë të thjeshtë për shpërndarjen e informacionit. Dhe një herë që informacioni largohet nga ndërtesa juaj, mund të rikthehet rrallë, nëse ndonjëherë. Politika juaj e postës elektronike duhet të adresojë përmbajtjen e duhur për emailet e kompanisë dhe faqet e mediave sociale. Supozoni se asgjë nuk do të mbetet private në internet.

Këtu është një shembull i politikës së mediave sociale që ju mund të përdorni si një udhëzues për të shkruar dokumentin tuaj të përshtatur.

06 - Instaloni Deadbolts të Sigurisë së Lartë

Një deadbolt është një standard fizik i sigurisë për mbrojtjen e dyerve të jashtme. Instaluar siç duhet, një deadbolt do të ruajë dyert tuaja kundër sulmit edhe nga ndërhyrës më i vendosur. Këtu është një listë e karakteristikave që duhet të konsideroni kur zgjedhni një listë të caktuar për biznesin tuaj.

07 - Instalimi i Sistemit të Alarmit

Një sistem modern i sigurisë, me grupin e vet të komponentëve elektronik, është projektuar për të kuptuar, vendosur dhe vepruar. Sistemi i sigurisë ndjen ngjarjet (si lëvizja në një dhomë), vendos nëse ngjarja paraqet kërcënim dhe pastaj vepron në atë vendim. Ndërsa një sistem sigurie për biznesin tuaj nuk është një çështje e thjeshtë, duhet të kuptoni gjuhën e sigurisë në mënyrë që të komunikoni nevojat tuaja me një profesionist të sigurisë, të kuptoni çdo propozim që mund të merrni dhe të shfrytëzoni më shumë sigurinë tuaj pasi ajo është instaluar.

Kjo hyrje në sistemet e sigurisë merr procesin e sens-vendosë-akt si një skicë dhe përshkruan hardware elektronik që kryen çdo funksion.

08 - Përdorni kamerat e sigurisë

Kamerat e sigurisë përdoren për dy qëllime themelore: hetimi dhe parandalimi. Imazhet që mbledhni me kamerat e sigurisë tuaj do të përdoren më shpesh për të rishikuar një krim apo aksident në mënyrë që ju të kuptoni se çfarë ka ndodhur me të vërtetë. Por vetë kamerat gjithashtu kanë një vlerë parandaluese pasi njerëzit që e dinë se janë duke u shikuar zakonisht janë në sjelljen e tyre më të mirë.

Për të realizuar vlerën maksimale hetimore dhe parandaluese nga kamerat tuaja, ju duhet të zgjidhni me kujdes vendin ku i vendosni ato. Këtu janë 4 vendet më të mira për të instaluar kamerat e sigurisë .

09 - Shkruani një Politikë të Menaxhimit të Vizitorëve

Një vizitor i paautorizuar ose i pashoqëruar mund të jetë një kërcënim fizik dhe mund të vjedhë gjithashtu informacione të ndjeshme. Nëse është e mundur, drejtojini të gjithë vizitorët në një pikë hyrje të kontrolluar (për shembull, një portë ose një tavolinë pritëseje). Kur shkruani politikën tuaj, vendosni nëse vizitorët duhet të përcillen në çdo kohë ose vetëm në zona të caktuara. Duhet gjithashtu të merren parasysh që vizitorët të veshin distinktiv dhe të futen brenda dhe jashtë. Nëse politika e menaxhimit të vizitorëve është komunikuar në mënyrë të qartë, punonjësit mund të shërbejnë më lehtë si sy dhe vesh si ata do të ndjehen më të rehatshëm duke iu afruar ose duke raportuar një individ të dyshimtë.

Këtu është një politikë e menaxhimit të vizitorëve të mostrës që mund të përdorni si udhëzues kur shkruani një dokument të përshtatur për biznesin tuaj.

10 - Përzgjidhni një dysheme Marshall

Në një kompani të madhe, është pothuajse e pamundur të njohësh çdo shitës, kontraktues dhe punonjës të ri. Jo vetëm kjo, por shumica e njerëzve nuk do të marrin iniciativën për të pyetur dikë që nuk e njohin. Intruderët e dinë këtë dhe shfrytëzimi i një laksimi ose jo ekzistimi të Politikave të Menaxhimit të Vizitorëve është një mënyrë që ata të mund të fitojnë qasje në një objekt, të vjedhin informacionet ose pronat ose të shkaktojnë dëm fizik. Caktimi i një dysheme Marshall është një mënyrë e thjeshtë dhe efektive për të ndihmuar në mbrojtjen e biznesit tuaj kundër ndërhyrës të tillë.