Një Udhëzues i Biznesit të Vogël për Kontrollin e Inventarit

Para se një biznes i vogël mund të bëjë një premtim të arsyeshëm për të furnizuar konsumatorët e tij, ai duhet të ketë siguri se ka urdhër të klientëve të saj. Për një biznes të vogël që të ketë kontrollin e inventarit të saj në këtë mënyrë, ajo duhet të ketë procese në vend për të numëruar, verifikuar dhe kontrolluar të gjitha artikujt në inventarin e saj. Qëllimi i çdo sistemi të kontrollit të inventarit duhet të jetë që të ketë saktësi 100% . Kjo do të thotë që ju jo vetëm e dini se çfarë keni në dorë, por sa nga ajo është në dispozicion për të transportuar.

Si të dini nëse keni një problem të kontrollit të inventarit

Ekzistojnë disa metoda që mund të përdorni për të kontrolluar testimin e proceseve të kontrollit të inventarit. Një metodë është t'i nënshtrohet një rishikimi të dërgesave të humbura kohët e fundit për klientët tuaj. A ishte ndonjë nga këto dërgesa të humbura për shkak të mungesës së të kuptuarit të asaj që keni në dorë dhe në dispozicion për të transportuar?

Për shembull, mund të keni pasur 100 secila nga Pjesa A dhe një klient kërkoi 100 secila. Por ata nuk ju nevojiten për ta dërguar atë deri në javën e ardhshme, kështu që 100 pjesët e secilës pjesë të A u ulën në depo tuaj. Ditën tjetër, një klient tjetër thirri dhe kërkoi 100 për secilën nga Pjesa A. Ju ishit larg nga zyra, duke u kujdesur për dyzet milionë gjëra të tjera që një pronar i biznesit të vogël duhet të kujdeset, kështu që një punonjës tjetër juaj mori thirrjen . Se një punonjës tjetër kontrolloi dhe pa 100 çdo pjesë të A-së të ulur atje dhe e dërgoi atë të konsumatorit të dytë. Javën e ardhshme, ju duhet të dërgoni 100 pjesët e Pjesës A tek klienti i parë, dhe nuk ishte atje.

Biznesi juaj i vogël mund të ketë një problem të kontrollit të inventarit. Është e rëndësishme të dini jo vetëm se çfarë ka biznesi juaj i vogël në dorë, por atë që keni që është në dispozicion për të transportuar. Në rastin e mësipërm, ndërsa një punonjës tuaj pa se keni pasur 100 secila pjesë të A për të transportuar, nuk ka pasur asnjë proces në vend për të lejuar që ajo të dijë se secila 100 janë ndarë tek një klient tjetër.

Auditimi i dyshemesë në fletë

Një metodë tjetër që mund të përdorni për të kontrolluar testin e inventarit tuaj është që të bëni një kontroll në katin e poshtëm. Kjo do të thotë që ju të dilni në katin tuaj të magazinës (ose dhomën e magazinimit, sallën e sallës ose garazhin - kudo që biznesi juaj i vogël të mbajë inventarin) dhe ju zgjidhni një pjesë të vogël të artikujve për t'u numëruar.

Do të diskutojmë se sa artikuj do të llogariten më vonë, por kur të përfundoni, atëherë merrni ato numra të numërimit në sistemin tuaj që ndjek inventarin. Kjo mund të jetë WMS (sistemi i menaxhimit të magazinave), ERP / MRP (planifikimi i burimeve të ndërmarrjeve / planifikimi i kushteve materiale), një spreadsheet Excel, një libër i librit ose, ndoshta, një grumbull Post-It. Nëse nuk keni një sistem që regjistron inventarin tuaj - edhe nëse është vetëm një grumbull i Post-It - ju keni një çështje të kontrollit të inventarit.

Në auditimet nga dyshemeja në fletë, atëherë krahasoni numrat fizikë që sapo keni bërë me atë që sistemi juaj i kontrollit të inventarit mendohet të keni pasur. Përsëri, qëllimi juaj duhet të jetë 100% saktësi. Nëse numrat tuaj të numërimit fizik nuk përputheshin saktësisht me atë që sistemi juaj i kontrollit të inventarit mendon se keni pasur, ae dini pse? Dhe mund të zbatoni kundërmasat për të parandaluar që kjo të ndodhë përsëri? Disa nga arsyet më të njohura që numëron nuk lidhen përfshijnë:

Bazat e programit të programit të ciklit

Një program i numërimit të ciklit është ajo që po ndodh gjatë atyre akuzave kat-to-fletë. Programi i numërimit të ciklit është një proces me të cilin rregullisht llogarisni një përqindje të pjesëve tuaja në mënyrë që, gjatë një viti, t'i numëroni të gjitha (ose të paktën të gjitha pjesët tuaja më të vlefshme).

Ju mund të përdorni një program të numërimit të ciklit në lidhje me një inventar fizik vjetor , i cili zakonisht ndihmon në zvogëlimin e ndryshimeve të atyre inventarëve fizikë. Disa kompani përdorin numërimin e ciklit në vend të inventarit fizik vjetor, por unë nuk e rekomandoj këtë.

Për të përcaktuar parametrat e programit tuaj të numërimit të ciklit, duhet të përcaktoni:

Duke kuptuar faktorët e procesit të numërimit të ciklit të mësipërm, atëherë mund të ndërtoni programin tuaj të numërimit të ciklit. Për shembull, nëse keni 500 numra pjesë për të numëruar dhe mund të numëroni një herë në javë, atëherë mund të numëroni 10 pjesë në javë (ose vetëm dy në ditë). Deri në fund të një viti 50-javor, do të keni numëruar të gjitha 500 numrat e pjesëve. Vetëm mos harroni të numëroni numra të ndryshëm të pjesëve me secilën numërim, për të shmangur mbingarkimin e numrit të një pjese dhe nën-numërimin e një numri tjetër.

Gjatë këtij procesi, është e rëndësishme të dini kur llogaritë e inventarit tuaj janë jashtë. Kjo është arsyeja pse një numërues i ciklit nuk duhet të jetë mbikëqyrës i magazinës ose nëpunës i kontrollit të inventarit. Është natyra njerëzore për këta punonjës që të vënë rregullime në vend pa përshkallëzuar çështjet themelore të menaxhimit. Si pronar ose menaxher i biznesit të vogël, duhet të dini kur proceset e kontrollit të inventarit nuk po funksionojnë, kështu që ju mund të zbatoni kundërmasat për të parandaluar çështjet e rrymës.

Zgjidhja e problemeve të kontrollit të inventarit

Një program i numërimit të ciklit, i kombinuar me një inventar fizik vjetor, shkon një rrugë të gjatë drejt zgjidhjes së problemeve të kontrollit të inventarit. Programet e numërimit të ciklit ndihmojnë në identifikimin e mangësive në kontrollin e inventarit, por juve ju duhet të bëni ndryshime për të ndrequr çështjet që programi juaj i numërimit të ciklit zbulon.